HR Administration Specialist

4 settimane fa

Milano, Italia Satispay A tempo pieno

**Our Company**
Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin.
More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative, curious, enthusiastic people determined to make an impact in everyday life
Simplify payments to improve everyone’s life is the vision driving our strategy.

If you want to know more about us, give a look here:
And if you still don’t have a Satispay account, download the app and sign up with the promo code **TALENT.**

**What you will be doing**
As HR Administration Specialist you will support the Satispay Group (Italy, Luxembourg and France) in a broad set of HR activities such as:

- dealing with the full employees’ life cycle, from onboarding to offboarding (e.g. drafting contracts, managing employment changes, promotions, terminations, etc.)
- ensure that all payroll instructions are prepared and logged in time for the monthly payroll run and submitted to the Payroll Officers, for example: contractual variations, new starters, leavers, contractual benefits and staff benefits
- manage communication with payroll providers and labor law consultants
- manage and update HRIS with different information such as new hires, terminations, sick leaves, warnings, vacation and days off
- support all company’s stakeholders on all HR administration and payroll topics
- prepare internal communication related to HR topics
- take part to the onboarding process for new hires
- draft and implement internal policies and procedures
- become the first point of contact with employees on HR-related issues

**What we need**
- has a previous proven experience in HR administration activities, possibly in an international context
- has a previous proven experience with HR & Payroll Saas
- is reserved, able to handle sensitive/confidential material and practice discretion
- has a detail-oriented mindset and a problem-solving attitude
- has excellent interpersonal and communication skills
- is enthusiastic about taking on new challenges and working under pressure in a fast-paced environment
- is highly organized and able to work both in team and independently
- is fluent in Italian and English - both written and spoken; knowledge of French or German is considered as a strong plus
- knowledge of the labor law matter in Italy and in other European countries is considered a plus
- We are searching for people that are hungry for personal and professional growth. As a company, we value determination, ambition, and loyalty and we are ready to support employees that perform well to grow into roles of higher responsibility over time, as they show the right attitude and performance level.

**Logistic & Salary**
The role is based in Milan

We offer a competitive salary, commensurate with experience.
Stock options plan available.

LI-DNI

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un   HR ADMINISTRATION SPECIALIST   Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    **Banco Fresco**: Azienda di Retail specializzato nel settore freschi: ortofrutta, formaggi, pescheria, macelleria, salumeria, panetteria e grocery, ricerca per ampliamento proprio organico la figura di un/una: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**: **La risorsa gestirà le seguenti attività**: amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie,...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Milano un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Nota Società Cliente legata all'erogazione di servizi facility una figura di HR Administration Specialist. La risorsa, a diretto riporto della Corporate Hr manager, si occuperà di supportare e gestire processi e attività HR della sede principali e delle filiali dirette, con le...

  • HR Administration

    1 mese fa

    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.** In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è** il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo**. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in **16 Regioni (74 province)** nei migliori centri commerciali e nelle principali città...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Explora ricerca per cliente leader da oltre 20 anni nei servizi al settore immobiliare, un/a HR Administration Specialist per sostituzione maternità Requisiti: Laurea in Economia, diploma ragioneria Ottima padronanza degli applicativi MS Office (Excel,Word,PPT). E’ gradita la conoscenza dei software Zucchetti Z-Travel Z-Timesheet. Luogo di...

  • HR Administration Specialist

    2 mesi fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore assicurativo ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION ANALYST **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso e alla policy aziendali...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nel sistema camerale, ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA' La risorsa inserita all'interno del team HR della realtà, avrà la possibilità di occuparsi delle seguenti attività: Amministrazione del personale; Gestione presenze e movimentazioni mensili; Interfaccia con enti competenti...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**HR Administration Specialist - Categoria Protetta (L.68/99)**: Il/la collega lavorerà all'interno del team HR e avrà le seguenti responsabilità: - Sarà, per il provider, il focal point interno all’azienda rispetto alle esigenze dei dipendenti, assicurando che tutti i flussi di informazione siano corretti -...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Humana People to People Italia scarl A tempo pieno

    Chi siamo Humana People to People Italia è un’organizzazione non profit attiva da oltre 25 anni nella raccolta, selezione e vendita di abiti usati con l’obiettivo di sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo. Humana Italia è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 46 Paesi e che ogni anno,...

  • HR Administration

    1 mese fa

    Milano, Italia TUV Italia S.r.l. A tempo pieno

    **Tasks** - TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, collaudi e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. - Siamo attualmente alla ricerca di una brillante risorsa da inserire come **HR Administration & Compensation Specialist,** che segua in prima persona il...

  • Payroll & Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Payroll & HR administration Sede di lavoro: Vimodrone **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una importante realtà europea con oltre 80 anni di esperienza in Italia che offre soluzioni integrate di vendita, noleggio e assistenza in diversi settori. Per un ampliamento della struttura HR siamo alla ricerca di un/a Payroll and Administration Specialist...

  • HR Administration e Payroll Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff SpA - Agenzia per il Lavoro (filiale di Parma) aut Min. Prot. 39/0011781 ricerca per incremento dell'organico interno di un'importante azienda cliente situata a Milano zona Risorgimento HR ADMINISTRATION E PAYROLL SPECIALIST La risorsa si occuperà di: - inserimento ore e controllo presenze attraverso le timbrature delle diverse sedi della...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia ZENITH SERVICES GROUP SPA A tempo pieno

    HR Administration Specialist - Payroll Azienda operante nel settore pulizie e facility management ricerca un/a ADDETTO/A PAGHE E CONTRIBUTI/AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE da inserire stabilmente presso gli uffici della propria sede di Milano. La risorsa dovrà occuparsi di: - Elaborazione cedolini paga - Adempimenti mensili e annuali - Contrattualistica -...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia T4 PROJECT SRL A tempo pieno

    T4 Project sta selezionando, per un cliente, un HR Administration Specialist da inserire a diretto riporto del Referente Area Amministrativa, al fine di garantire la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa di legge, dei contratti e delle procedure aziendali. - predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di...

  • HR Administration Ottimo Inglese

    2 mesi fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera a livello internazionale leader globale nel settore dell'industria cartaria ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION SPECIALIST OTTIMO INGLESE **Attività**: Curare la piena attuazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse al CCNL in uso...