Receptionist - Assistente di Direzione
4 mesi fa
**Receptionist-Assistente alla Direzione**
Responsabilità:
- Accogliere e assistere i clienti in modo cortese e professionale
- Coordinare progetti specifici sotto la supervisione del management
- Fornire supporto amministrativo efficace al team dirigenziale
- Fornire supporto nella preparazione di materiale per presentazioni e riunioni, come PowerPoint, relazioni, e analisi di dati.
- Condurre ricerche di mercato, analisi di dati e preparare report per supportare le decisioni strategiche del management.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzandole ai reparti appropriati
- Assicurare la corretta gestione delle prenotazioni e degli appuntamenti
- Supportare l'ufficio direzionale nelle attività amministrative di routine
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e una collaborazione efficace all'interno dell'azienda.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel settore dell'accoglienza, preferibilmente come receptionist o assistente alla direzione
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e delle apparecchiature da ufficio
- Ottima conoscenza pacchetto office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Flessibilità e capacità di multitasking
- Buona conoscenza lingua inglese
Contratto FULL TIME
Sede di lavoro: Somaglia (LO)