Personnel Admin Specialist

Sei una persona riservata e dotata di ottime capacità relazionali e comunicative? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente giovane e innovativo, dove la gestione del personale è considerata un'area strategica? Allora sei la persona che stiamo cercando

Il profilo di Personnel Admin Specialist, inserito all’interno del team Personnel Administration, risponderà direttamente al Personnel Administration Manager.

Ricerchiamo una persona con comprovate doti analitiche e portata per l’attenzione ai dettagli, buone doti relazionali fondamentali nel confronto continuo con i colleghi ma anche dotata di grande riservatezza.

La nostra Funzione People & Culture è parte integrante del nostro approccio all'efficientamento e al miglioramento continuo, organizzando e gestendo i processi connessi alla gestione delle persone.

In Fiege Logistics ci impegniamo per l'ordine, l'organizzazione, e per migliorare costantemente le performance riducendo gli sprechi.

Siamo fermamente convinti che il cambiamento e l’innovazione siano fondamentali per lo sviluppo sostenibile.

Ci contraddistinguiamo per le politiche HR alle quali attribuiamo grande valore, le quali si basano sull'inclusione, sul rispetto e sul sostegno allo sviluppo professionale dei nostri dipendenti.

**Benefits**:

- Ambiente innovativo e attento alle persone e alle dinamiche D&I in un magazzino d’avanguardia.
- Due mense aziendali gratuite con piatti etnici e diete speciali.
- Bar interno all’azienda.
- Zone relax, spazi di coworking e terrazze all’aperto.
- Calcetto Balilla.
- Piattaforma Welfare e convenzioni aziendali ad hoc.
- Benefit come pacco regalo ai nuovi nati, assorbenti gratuiti, corsi di lingua per tutti, distributori d’acqua presenti in vari punti del magazzino, cultura inclusiva, processi di on-boarding strutturati e progetti speciali.
- Smart Working 2 giorni a settimana.
- Sistema di bonus.
- Ambiente di lavoro armonioso.
- Cultura della buona leadership.

Se vuoi scoprire di più su come è realmente lavorare in un ambiente così innovativo e attento alle persone, non perderti la possibilità di dare un'occhiata al nostro plant Immergiti nell'esperienza Fiege Logistics.

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**Posizione**:
In particolare, l’HR Payroll Specialist
- Assicurare la corretta gestione dei processi e degli obblighi normativi relativi all’attivazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro, a supporto dei colleghi che si occupano gestione del personale.
- Supervisiona il payroll mensile gestito da azienda esterna e delle relative scadenze.
- Controllo mensile presenze, gestione note mensili e variabili dei dipendenti e tutta la parte amministrativa relativa al cedolino e contributi nel rispetto del CCNL e degli accordi aziendali.
- È responsabile della reportistica HR (KPI, report assenteismo, recap ingressi/uscite) e dello scadenzario inerente ai rapporti di lavoro.
- Fornisce continuo supporto nella comunicazione e gestione dei rapporti con il personale, con specifico focus sulle tematiche amministrative e contrattuali
- Gestisce i software della pianificazione delle ferie/turni.
- Garantire il continuo aggiornamento su tematiche contrattualistiche e amministrative a favore del resto della Funzione P&C.
- È di supporto alla definizione ed elaborazione del budget del personale e monitoraggio eventuali scostamenti mensili delle relative voci di costo (HR Analtycs).

**Requisiti**:

- Sei in possesso, preferibilmente, di una Laurea ad indirizzo economico-giuridico.
- Hai maturato sperienza pregressa nel ruolo di almeno 4/5 anni in ambito amministrativo all’interno di un Ufficio del Personale o presso uno studio professionale.
- Presenti una buona conoscenza della lingua inglese.
- Hai un’ottima conoscenza del gestionale Zucchetti Presenze e del diritto del lavoro.
- Conosci Excel e le principali funzioni.
- Hai una spiccata attitudine a lavorare con i numeri.
- È requisito preferenziale conoscere il Ccnl logística, trasporto merci e spedizione.

**Altre informazioni**:
Per noi le qualifiche contano, indipendentemente dall’età, dal sesso, dalla disabilità, dall’orientamento/identità sessuale nonché dal background sociale, etnico e religioso.

Ai sensi dell’Art 1 L.903/77 la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.