Manager Assistant

3 settimane fa


Fasano, Italia Cream - creativi mediterranei A tempo pieno

**Segretaria/o di direzione**

**Ittica Gioioso** è alla ricerca di un **Manager Assistant** da inserire all'interno dell'organico. Il/la **Manager Assistant **avrà la responsabilità di supportare il CEO e l'alta dirigenza nell'efficace gestione delle loro attività quotidiane, garantendo un'organizzazione impeccabile e una comunicazione fluida.

**Di che cosa ti occuperai**:

- **Gestione dell'agenda**: pianificare, coordinare e gestire l'agenda del CEO, garantendo che gli appuntamenti siano organizzati in modo efficiente.
- **Pianificazione dei viaggi e prenotazioni**: organizzare viaggi nazionali e internazionali, prenotando voli, alloggi e trasporti, e assicurandosi che i dettagli siano ben curati.
- **Organizzazione di eventi e attività**: coordinare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali, incontri, conferenze e altre attività speciali.
- **Filtro delle informazioni**: agire come punto di contatto primario per la comunicazione tra il CEO e altre parti interessate, filtrando le informazioni e garantendo che le questioni prioritarie vengano gestite in modo efficace.
- **Back office**: Gestire attività di backoffice, compresi documenti, report e comunicazioni interne ed esterne.
- **Produzione multimediale**: creare contenuti multimediali, inclusi video, foto e presentazioni, per scopi aziendali e comunicativi.
- **Comunicazione**: collaborare con il reparto di comunicazione per la pubblicazione di post sui social media e la gestione delle comunicazioni aziendali.
- **Redazione**: redigere documenti aziendali, report e comunicati stampa.
- **Portavoce**:rappresentare l'azienda e il CEO quando richiesto, sia internamente che esternamente.

**Hard Skill**:

- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel;
- Ottima conoscenza della produzione multimediale e dei social media.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (C1).

**Soft Skill**:

- Capacità interpersonali, comunicative e relazionali;
- Eccellente capacità organizzativa e di gestione del tempo.
- Spiccata propensione al team work e al dialogo costruttivo;
- Approccio collaborativo e propositivo.

**Requisiti necessari**:

- Esperienza pregressa nella stessa mansione o in un ruolo simile: 3 anni (_preferibile_);
- Diploma e/o Laurea;
**Ulteriori informazioni**:

- Luogo di lavoro: Fasano (Br);
- Disponibilità richiesta: immediata.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima