Junior Invoice Specialist

4 settimane fa

Milano, Italia BSI A tempo pieno

Great that you're thinking about a career with BSI

Job Title: Junior Invoice Specialist (MAT Coverage
- 1-year Fixed Term Contract)

Job Location: Milan, Italy

About the role

We have an exciting Junior Invoice Specialist, 1-year fixed term contract position available. As a Junior Invoice Specialist you will be responsible for producing accurate and timely customer billing, addressing and reducing invoice queries and credit notes. This position plays a crucial role in ensuring that revenue and debtors are accurately recorded, contributing significantly to the delivery of high levels of customer service through the prompt and accurate billing and minimization of queries. You will gain experience in various core processes by collaborating with other departments and customers, enhancing your professional growth and understanding of the business's financial operations. This position is Hybrid, and requires the employee to be in the Milan office two times a week.

**Responsibilities**:
- Prepare itemized statements, bills, or invoices and record amounts due for items purchased or services rendered to ensure the creation of accurate billing information.- Respond promptly to requests, take actions to resolve queries, and correct the source of errors.- Reconcile reported revenue against invoicing records to maintain accurate financial records.- Assist with accounting for accrued and deferred income in accordance with agreed processes and procedures, ensuring financial accuracy and compliance.

To be successful in the role, you will be:
- Fluent in Italian and English, both written and spoken, enabling effective communication with a diverse range of clients and team members.- A keen interest in the field of accountancy, demonstrating a desire to grow and develop professionally within this area.- Experience in using Excel and other MS Office programs, highlighting a competency in utilizing software tools for financial management and reporting.- A recent graduate in Business Administration, Economics, or a related discipline, showcasing a strong foundational understanding of business and financial principles.

BSI offers a competitive total reward package, an independent and varied job in an international environment, flexible working hours, ongoing training and development with the inclusion of 20-days annual leave, paid sick leave, bank holidays, health insurance, life insurance, company car (dependent on role), meal allowance, paid maternity leave, paid paternity leave, childcare leave, learning and development opportunities, and a wide range of flexible benefits that you can tailor to suit your lifestyle.

Do you believe the world deserves excellence?

We are proud to be the business improvement company for other organisations to become more sustainable and resilient and finally to inspire trust in their products, systems, services, and the world we live in.

Headquartered in London, BSI is the world's first national standards organization with more than 100 years of experience. We are a global partner for 86,000 companies and organizations in over 193 countries, offering development, auditing, certification, and training services, including innovative software solutions and cyber security expertise for all industries: from aerospace and automotive to food, construction, energy, healthcare, IT and trade sectors. Incorporated by Royal Charter, we’re truly impartial, and home to the ultimate mark of trust, the Kitemark.

Through our unique combination of consulting, training, assurance and regulatory services we bring solid and broad knowledge to every company.
- D&I Policy_
- BSI is committed to ensuring the diversity of our workforce reflects that of our clients and the communities in which we operate. _Our goal is to create a sense of belonging for all employees by providing opportunities to develop, grow, and engage with our global organization all while having fun doing great work. BSI is a community where everyone can thrive._

If you require any reasonable accommodations to be made on account of a disability or impairment throughout out our recruiting process, please inform your Talent Acquisition Partner.

LI-MM2 #LI-Hybrid

Our Excellence Behaviours: Client-centric, Agile, Collaborative. These three behaviours represent how we do things at BSI. They help us ensure that BSI is a great place to work and a highly successful business.

BSI is conducting face-to-face interviews where appropriate and possible. If you are invited to a face-to-face interview but feel more comfortable with conducting the interview virtually, please speak to a member of our recruitment team.

  • INVOICE TO CASH SPECIALIST

    1 settimana fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore del beauty, Manpower ricerca un/a INVOICE TO CASH La risorsa, inserita all'interno di un team, si occuper di tutte le pratiche relative agli ordini, derivanti dal contatto del customer care con il cliente. Si interfaccer con diversi stakeholder affinchè i flussi degli ordini e delle fatturazioni vengano...

  • Invoice To Cash Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore del beauty, Manpower ricerca un/a INVOICE TO CASH La risorsa, inserita all'interno di un team, si occuperà di tutte le pratiche relative agli ordini, derivanti dal contatto del customer care con il cliente.Si interfaccerà con diversi stakeholder affinchè i flussi degli ordini e delle fatturazioni vengano...

  • INVOICE TO CASH SPECIALIST

    1 settimana fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore del beauty, Manpower ricerca un/a   INVOICE TO CASH   La risorsa, inserita all'interno di un team, si occuperà di tutte le pratiche relative agli ordini, derivanti dal contatto del customer care con il cliente. Si interfaccerà con diversi stakeholder affinchè i flussi degli ordini e delle fatturazioni...

  • Invoice Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adp A tempo pieno

    **JOB TITLE: Billing Specialist****DEPARTMENT: Finance****LOCATION: Milano****REPORTS TO: Billing & Credit Manager**OBIETTIVO DEL LAVORO: Fornire informazioni finanziarie accurate di ADP ai partner commerciali interni, ai colleghi e anche a terze parti.ADP è un'azienda multinazionale - "AAA" e ha elevati standard in termini di requisiti finanziari che...

  • ▷ [Ricerca Urgente] INVOICE TO CASH SPECIALIST

    1 settimana fa

    MILANO, Lombardia , MI, Italia Manpower A tempo pieno

    Per una nota multinazionale operante nel settore del beauty, Manpower ricerca un/a INVOICE TO CASH La risorsa, inserita all'interno di un team, si occuperà di tutte le pratiche relative agli ordini, derivanti dal contatto del customer care con il cliente. Si interfaccerà con diversi stakeholder affinchè i flussi degli ordini e delle fatturazioni...

  • Invoice Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Bureau Veritas A tempo pieno

    Una chance per crescere e sviluppare la tua carriera!Bureau Veritas è una multinazionale leader nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Siamo alla ricerca di una persona dinamica e proattiva che possa aiutarci a migliorare i nostri processi.Le attività principali della posizione includono:Preparare ed emettere fatture ai clienti...

  • Junior Customer Care Specialist con Francese

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa inserita nel ruolo di Customer Care Specialist si occuperà di: - gestione resi, reclami e non conformità; - assistenza ai clienti tramite mail chat e telefono; - gestione del sito e-commerce; - gestione delle recensioni; Junior Customer Care Specialist con francese fluente - Milano|Azienda operante in ambito moda La risorsa ideale ha maturato...

  • Specialista Vendite Junior

    16 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Dynamics Consult A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:La nostra azienda, Dynamics Consult, è alla ricerca di un Specialista Vendite Junior da inserire nel nostro team di vendita. Come Specialista Vendite Junior, sarai responsabile dello sviluppo della rete commerciale attraverso i rapporti con i nostri fornitori principali, Microsoft e TD Synnex.Le Tue Responsabilità:Sviluppare la rete...

  • Logistics Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia JACOBS DOUWE EGBERTS A tempo pieno

    Logistics Specialist - Supply Chain - Milano - Full-time - Italy The CS&L function ensures the integration of all key business processes from supplier to customers, providing products, services and information that add value for customers and stakeholders. In your role as Logistic Specialist, you will ensure the operational execution of local logistics...

  • Specialista in Disegno Meccanico

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Talent Selection Specialist 4 A tempo pieno

    Descrizione della MansioneStiamo cercando un PROGETTISTA MECCANICO JUNIOR per ricoprire la mansione di specialista in disegno meccanico. L'incarico prevede la progettazione e lo sviluppo di sistemi di elevazione, inclusi ascensori, montascale e piattaforme elevatrici. L'obiettivo è quello di creare soluzioni innovative e sicure che soddisfino le esigenze...

  • Specialista it junior

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ippocrateshop A tempo pieno

    Specialista IT Junior Chi siamo Ippocrateshop è un'azienda consolidata e in continua crescita nel settore dei dispositivi medicali. Da anni ci occupiamo di vendita, assistenza tecnica e supporto in remoto, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza operativa del settore sanitario. Il nostro progetto di punta è PQRST, una piattaforma web...

  • Logistics Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jacobs Douwe Egberts A tempo pieno

    Logistics Specialist- Supply Chain- Milano- Full-time- ItalyThe CS&L function ensures the integration of all key business processes from supplier to customers, providing products, services and information that add value for customers and stakeholders.In your role as Logistic Specialist, you will ensure the operational execution of local logistics services...

  • Junior Specialist del Marketing

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia TN Italy A tempo pieno

    La nostra AziendaTN Italy è un gruppo di brokeraggio assicurativo che cerca un profilo di Specialista del Marketing Junior per supportare le attività di comunicazione.Il candidato ideale avrà esperienza in marketing e comunicazione, con capacità di scrittura e creazione di contenuti efficaci.

  • Junior Accounting

    1 settimana fa

    Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    We are currently seeking a talented and enthusiastic Junior Accounting Treasury Specialist to join our Finance Administration team focusing on Cash Banks.You will support and assist the Treasury Manager in the day-to-day management of the operational and accounting aspects and will work closely with the Accounting Manager to ensure accounting closures are...

  • Junior Accountant Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Chiusure mensili/trimestrali - Predisposizione del Bilancio - Fatturazione attiva e passiva - Registrazione Fatture - Supporto per questioni amministrative/fiscali - Dichiarativi - Gestione delle relazioni con clienti e fornitori Junior Accountant Specialist |Milano - **Laurea in materie economiche**: - Esperienza di **almeno 2 anni nel ruolo**: - Ottima...

  • Procurement Junior Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia REVO Insurance S.p.A. A tempo pieno

    Procurement Junior Specialist Laurea in Materie Economiche o in Ingegneria Gestionale. **Informazioni**: Come Procurement Junior Specialist in REVO, lavorerai a diretto riporto dell’Head of Procurement, all’interno dell’area CFO, in un ambiente collaborativo, giovane e dinamico. **Aree di responsabilità**: - Garantire l’emissione e gestione...

  • Logistics Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia JACOBS DOUWE EGBERTS A tempo pieno

    Company Description For more than 265 years, JDE has been inspired by the belief that it’s amazing what can happen over a cup of coffee. Today, JDE unleashes the possibilities of coffee and tea in more than 100 countries, through a portfolio of over 50 brands including L’OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick and Moccona....

  • Logistics Specialist

    1 giorno fa

    Milano, Italia JACOBS DOUWE EGBERTS A tempo pieno

    Company Description For more than 265 years, JDE has been inspired by the belief that it’s amazing what can happen over a cup of coffee. Today, JDE unleashes the possibilities of coffee and tea in more than 100 countries, through a portfolio of over 50 brands including L’OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick and Moccona....

  • Specialista It Junior

    1 settimana fa

    Milano, Italia Ippocrateshop A tempo pieno

    Specialista IT JuniorChi siamoIppocrateshop è un'azienda consolidata e in continua crescita nel settore dei dispositivi medicali.Da anni ci occupiamo di vendita, assistenza tecnica e supporto in remoto, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza operativa del settore sanitario.Il nostro progetto di punta è PQRST, una piattaforma web proprietaria e...

  • Junior Hr Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia A Casa Tua A tempo pieno

    A casa Tua srl , società del Gruppo Over, cerca un Junior HR Administration Specialist da inserire all'interno del suo organico. Attività: Supporto dell' adeguata rilevazione delle presenze in linea con la normativa vigente e le policy aziendali; Gestire la documentazione amministrativa e burocratica per tirocini, apprendistati; Predisporre