Junior Invoice Specialist

7 mesi fa


Milano, Italia BSI A tempo pieno

Great that you're thinking about a career with BSI

Job Title: Junior Invoice Specialist (MAT Coverage
- 1-year Fixed Term Contract)

Job Location: Milan, Italy

About the role

We have an exciting Junior Invoice Specialist, 1-year fixed term contract position available. As a Junior Invoice Specialist you will be responsible for producing accurate and timely customer billing, addressing and reducing invoice queries and credit notes. This position plays a crucial role in ensuring that revenue and debtors are accurately recorded, contributing significantly to the delivery of high levels of customer service through the prompt and accurate billing and minimization of queries. You will gain experience in various core processes by collaborating with other departments and customers, enhancing your professional growth and understanding of the business's financial operations. This position is Hybrid, and requires the employee to be in the Milan office two times a week.

**Responsibilities**:
- Prepare itemized statements, bills, or invoices and record amounts due for items purchased or services rendered to ensure the creation of accurate billing information.- Respond promptly to requests, take actions to resolve queries, and correct the source of errors.- Reconcile reported revenue against invoicing records to maintain accurate financial records.- Assist with accounting for accrued and deferred income in accordance with agreed processes and procedures, ensuring financial accuracy and compliance.

To be successful in the role, you will be:
- Fluent in Italian and English, both written and spoken, enabling effective communication with a diverse range of clients and team members.- A keen interest in the field of accountancy, demonstrating a desire to grow and develop professionally within this area.- Experience in using Excel and other MS Office programs, highlighting a competency in utilizing software tools for financial management and reporting.- A recent graduate in Business Administration, Economics, or a related discipline, showcasing a strong foundational understanding of business and financial principles.

BSI offers a competitive total reward package, an independent and varied job in an international environment, flexible working hours, ongoing training and development with the inclusion of 20-days annual leave, paid sick leave, bank holidays, health insurance, life insurance, company car (dependent on role), meal allowance, paid maternity leave, paid paternity leave, childcare leave, learning and development opportunities, and a wide range of flexible benefits that you can tailor to suit your lifestyle.

Do you believe the world deserves excellence?

We are proud to be the business improvement company for other organisations to become more sustainable and resilient and finally to inspire trust in their products, systems, services, and the world we live in.

Headquartered in London, BSI is the world's first national standards organization with more than 100 years of experience. We are a global partner for 86,000 companies and organizations in over 193 countries, offering development, auditing, certification, and training services, including innovative software solutions and cyber security expertise for all industries: from aerospace and automotive to food, construction, energy, healthcare, IT and trade sectors. Incorporated by Royal Charter, we’re truly impartial, and home to the ultimate mark of trust, the Kitemark.

Through our unique combination of consulting, training, assurance and regulatory services we bring solid and broad knowledge to every company.
- D&I Policy_
- BSI is committed to ensuring the diversity of our workforce reflects that of our clients and the communities in which we operate. _Our goal is to create a sense of belonging for all employees by providing opportunities to develop, grow, and engage with our global organization all while having fun doing great work. BSI is a community where everyone can thrive._

If you require any reasonable accommodations to be made on account of a disability or impairment throughout out our recruiting process, please inform your Talent Acquisition Partner.

LI-MM2 #LI-Hybrid

Our Excellence Behaviours: Client-centric, Agile, Collaborative. These three behaviours represent how we do things at BSI. They help us ensure that BSI is a great place to work and a highly successful business.

BSI is conducting face-to-face interviews where appropriate and possible. If you are invited to a face-to-face interview but feel more comfortable with conducting the interview virtually, please speak to a member of our recruitment team.



  • Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work spa, HR Executive Branch, seleziona per il cliente NordCom, società del gruppo FNM, un/a: **Specialista SAP MM - Junior** NordCom è una Digital Company con soluzioni personalizzate che opera da più di 15 anni affiancando le Aziende di Trasporto e gli Enti della Pubblica Amministrazione per vincere la sfida della digitalizzazione. Esperienza di...

  • Specialista Sap Mm Junior

    1 settimana fa


    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work spa, HR Executive Branch, seleziona per il cliente NordCom, società del gruppo FNM, un/a:**Specialista SAP MM - Junior**NordCom è una Digital Company con soluzioni personalizzate che opera da più di 15 anni affiancando le Aziende di Trasporto e gli Enti della Pubblica Amministrazione per vincere la sfida della digitalizzazione.Esperienza di almeno...

  • Payroll Specialist Junior

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: addetto paghe e contributi Categoria: Finanza / Contabilità Inizio previsto: 09/01/2025 Luogo di lavoro: Milano, Milano Adecco Consultant ricerca per importante studio professionale operante nel settore contabile e fiscale la figura di: Payroll Specialist Junior Le principali responsabilità: - Gestione del processo di elaborazione delle paghe,...

  • Payroll Specialist Junior

    3 settimane fa


    Milano, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: addetto paghe e contributiCategoria: Finanza / ContabilitàInizio previsto: 09/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per importante studio professionale operante nel settore contabile e fiscale la figura di:Payroll Specialist JuniorLe principali responsabilità:- Gestione del processo di elaborazione delle paghe, inclusi...


  • Milano, Lombardia, Italia Gigroup A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Gi Group S.P.A., leader nel settore dell'ingegneria impiantistica, è alla ricerca di un Specialista Acquisti Junior per svolgere attività operative e strategiche nella raccolta, analisi dei dati e reporting per i servizi Post Order del Gruppo.


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio? Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroInseriamo nella nostra squadra di specialisti della contabilità un Payroll Specialist Junior che si occuperà delle procedure di calcolo e gestione dei compensi, compresi stipendi, contributi e tasse.


  • Milano, Lombardia, Italia Exum Srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della verifica per la sicurezza di condomini e aziende cerca un/una Specialista Vendite Junior a Milano e provincia. La posizione richiede una risorsa con esperienza nel campo commerciale e attitudine a lavorare per obiettivi. L'azienda offre un contratto di tirocinio formativo, un parco clienti fornito e macchina aziendale.


  • Milano, Italia REVO Insurance S.p.A. A tempo pieno

    Procurement Junior Specialist Laurea in Materie Economiche o in Ingegneria Gestionale. **Informazioni**: Come Procurement Junior Specialist in REVO, lavorerai a diretto riporto dell’Head of Procurement, all’interno dell’area CFO, in un ambiente collaborativo, giovane e dinamico. **Aree di responsabilità**: - Garantire l’emissione e gestione...

  • Junior Accounting

    7 mesi fa


    Milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    We are currently seeking a talented and enthusiastic Junior Accounting Treasury Specialist to join our Finance Administration team focusing on Cash Banks. You will support and assist the Treasury Manager in the day-to-day management of the operational and accounting aspects and will work closely with the Accounting Manager to ensure accounting closures are...

  • Junior Aml Specialist

    5 giorni fa


    Milano, Italia Banca Progetto A tempo pieno

    Milano, Lombardia, Italia Cerchiamo, per la nostra sede di Milano, una/un addetta/o Antiriciclaggio Junior (Junior Aml Specialist). - controlli documentali - esecuzione di verifiche AML di primo livello - analisi di casistiche particolari e rilascio di pareri - segnalazione di operazioni sospette La risorsa verrà inserita nell’ambito della divisione di...


  • Milano, Italia Lhh A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un'azienda che sa coltivare il tuo potenziale, che investe sulla tua formazione e che ti permette la massima flessibilità di organizzazione, dandoti la possibilità di lavorare sia da casa che dall'ufficio?Se hai talento e motivazione, se la qualità del servizio è una tua priorità, noi abbiamo l'opportunità giusta per te!CHI...


  • Milano, Italia Ricercamy A tempo pieno

    **Junior Fleet Operation Specialist** Il nostro cliente MadeinItaly Ventures s.r.l. ci ha incaricati di ricercare per il suo portale Cercaofficina.it un Junior Fleet Operation Specialist La società è diventata negli anni un punto di riferimento per gli automobilisti, dando loro la possibilità di scegliere l’officina più adatta con consapevolezza, e...

  • Logistics Specialist

    7 giorni fa


    Milano, Italia JACOBS DOUWE EGBERTS A tempo pieno

    Logistics Specialist - Supply Chain - Milano - Full-time - Italy The CS&L function ensures the integration of all key business processes from supplier to customers, providing products, services and information that add value for customers and stakeholders. In your role as Logistic Specialist, you will ensure the operational execution of local logistics...


  • Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Digital ricerca per azienda di consulenza informatica un/una: **Junior networking specialist** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - monitoraggio; - ticketing; - change management sul perimetro Content Delivery Network **Tecnologie richieste**: - conoscenza base del networking; - conoscenza base dei sistemi di instradamento L3; -...

  • Junior Aml Specialist

    3 giorni fa


    Milano, Italia Banca Progetto A tempo pieno

    Milano, Lombardia, ItaliaCerchiamo, per la nostra sede di Milano, una/un addetta/o Antiriciclaggio Junior (Junior Aml Specialist).- controlli documentali- esecuzione di verifiche AML di primo livello- analisi di casistiche particolari e rilascio di pareri- segnalazione di operazioni sospetteLa risorsa verrà inserita nell'ambito della divisione di business,...


  • Milano, Lombardia, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Antal International Network è in cerca di un Specialista Finanziario junior per rafforzare la sua squadra finanziaria. La posizione offre una opportunità di crescita professionale e sviluppo personale all'interno di una società dinamica e innovativa.Compensazione:I nostri numeri sono interessanti: con una retribuzione annuale che può raggiungere i circa...


  • Milano, Italia Revo Insurance S.P.A. A tempo pieno

    Procurement Junior SpecialistLaurea in Materie Economiche o in Ingegneria Gestionale.**Informazioni**: Come Procurement Junior Specialist in REVO, lavorerai a diretto riporto dell'Head of Procurement, all'interno dell'area CFO, in un ambiente collaborativo, giovane e dinamico.**Aree di responsabilità**:- Garantire l'emissione e gestione degli ordini di...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    La nostra clientela, una nota azienda del settore moda, ricerca un Specialista Finanziario Junior presso la sua sede a Milano (zona Turati). La posizione è contrattuale con orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria. Il contratto determinato in somministrazione di 6 mesi ha possibilità di proroga. Tra i vantaggi,...


  • Milano, Italia Motork A tempo pieno

    Junior HR Operations Specialist - Milano - MotorkWhat you can expect from the recruitment process: HR interviewSeniority Level: InternshipMotorK is the leading sales and marketing technology company in Europe, specialised in the automotive sector. At MotorK our mission is to empower manufacturers and dealerships to sell more with innovative, cloud-based...