Administrative Assistant

Business Overview:
ABS Global è il fornitore leader mondiale di genetica bovina, servizi riproduttivi, tecnologie e prodotti per la cura della mammella. L’azienda è presente in oltre 70 paesi in tutto il mondo, ed è sempre stata all'avanguardia nella selezione della genetica animale e nella tecnologia sin dalla sua fondazione nel 1941. ABS ha una posizione unica come attore globale con una funzione di ricerca e sviluppo dedicata e una rete di distribuzione internazionale. In ABS Global alleviamo e distribuiamo la miglior genetica al mondo, per aumentare la redditività dei nostri clienti che sono alcuni dei più grandi allevatori e produttori alimentari del mondo.

La nostra visione è chiara: pioniere del miglioramento genetico animale per aiutare a nutrire il mondo.

Essential Duties and Responsibilities:
**_ La risorsa che inseriremo si occuperà peincipalmente delle seguenti macro aree:_**

**_ Sicurezza_**_:_
- _gestione dei corsi obbligatori in coordinamento con Safety Consultant e con Safety Manager. Supporta il GM nell'organizzazione della formazione obbligatoria, mantiene la comunicazione con manager e dipendenti, tiene sotto controllo lo stato di avanzamento, mantiene in ordine e aggiornato archivi e registri, mantiene aggiornati i dati per il consulente sicurezza. In coordinamento con Consulente per la Sicurezza, Medico del Lavoro e Safety manager organizza la visita medica obbligatoria annuale presso la sede aziendale_

**_ Legale_**_: _
- _OdV, GDPR, Legge 231: Supportare il GM in tutte le attività burocratiche legate a OdV, GDPR, 231 (gestione e organizzazione corsi, aggiornamento documenti, primo contatto per OdV e tutte le attività connesse) _
- _Responsabile della gestione dei contratti dei rappresentanti di vendita indipendenti (aggiornamento dei contratti, mantenimento dell'archivio in ordine) _

**_IT:_**
- _Punto di contatto e gestione dei dispositivi di telefonia mobile (attivazione di nuovi numeri, acquisto di telefoni cellulari, configurazione di telefoni cellulari aziendali), punto di contatto con l'IT per la gestione dei laptop e dei dispositivi dei dipendenti, supporto IT in caso di emergenza informatica_