Sales Forecast Analyst

ID Richiesta: 909- Location: Sansepolcro, IT, 52037- Area Professionale: Commerciale Italia- Job Description:

- Job Description:
Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell’uomo. Oggi conta più di 1.600 dipendenti ed è presente in 16 paesi.

Offriamo un’opportunità di inserimento per un/una Sales Forecast Support che possa fornire supporto per la elaborazione dei dati di analisi (provenienti dai sistemi interni ma anche da fonti esterne, es. portali logisti esteri) necessari alla elaborazione, revisione e manutenzione del forecast operativo e scenario global su base mensile.

Gestire i dati di forecast nell’ERP nei modi e tempi stabiliti.

RESPONSABILITA’ CHIAVE
Sulla base dei mercati assegnati, della loro modalità distributiva (filiale, distributore, a commessa, licensing) e dei conseguenti differenti criteri di analisi e gestione del forecast dei prodotti vendita e campioni:
Forecast operative:
- Preparare file/paese con storico uscite/fatturato, proiezioni uscite e fatturato per l’elaborazione con regional delle forecast annuali iniziali;
- Suddividere il totale annuo su base mensile in funzione di indicazioni, se ricevute, e/o stagionalità prodotti, e/o piani marketing per le forecast annuali iniziali approvate;
- Gestire la doppia forecast produzione/budget
- Verificare l’attendibilità dei dati necessari alle analisi sugli andamenti periodiche, interne all’ufficio o condivise (stock, uscite, quantità negli ordini da evadere)
- Elaborare gli indicatori utili alle revisioni forecast (scostamenti periodo in corso e periodi precedenti, forecast e proiezioni)
- Verificare concordanza forecast/ordini inseriti a sistema per i modelli distributori e licensing,
- Partecipare agli incontri periodici con i referenti delle funzioni commerciali (back office, regional) finalizzati alla ridefinizione del forecast di produzione, compresi incontri per lo sviluppo campagne commerciali di periodo
- Partecipare agli incontri periodici di allineamento con la produzione ed il marketing operativo e relative gestioni necessarie emerse
- Preparare i file formato csv e import nell’ERP (tool del forecast e tool per webforecast) delle previsioni approvate e relativi import e nei tempi previsti;
- Modificare manuale delle forecast ove necessario (tool del forecast e interfaccia Webforecast)
- Supportare la produzione per eventuali criticità (disponibilità prodotti, richieste incrementi forecast fuori standard, modifiche necessarie per motivazioni produttive, adeguamenti, spostamenti in massa su eventuali nuovi codici per aggiornamenti prodotti)
- Supportare le vendite per elaborazione file analisi scostamenti, per richieste incrementi forecast fuori standard, anomalie dei dati a sistema
- Gestire l’archivio condiviso

Forecast di scenario:
- Verificare codici operativi e non operativi per la corretta assegnazione dei dati
- Suddividere il totale annuo su base mensile in funzione delle indicazioni eventualmente ricevute, e/o stagionalità prodotti
- In caso di forecast lancio senza codici prodotto disponibili, gestire il dato su altro codice attivo con relativa manutenzione al momento della creazione (spostamenti, azzeramenti )
- Garantire la manutenzione rolling delle forecast (es. lanci non confermati, posticipati, lanci non precedentemente comunicati )
- Garantire la gestione a sistema tramite import e manutenzione con import o manuale se necessario
- Gestire l’archivio condiviso
- Requisiti richiesti:
- Laurea in discipline matematico - statistiche; diploma di ragioneria o liceo scientifico
- Esperienza nel ruolo (3-5 anni)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, francese o spagnola.
- Dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare excel, ppoint e tutto il pacchetto office SAP
- Automunito
- Disponibile a domicilio nelle zone limitrofe a luogo di lavoro (Arezzo o Perugia)

Soft skills
- Precisione ed affidabilità
- Flessibilità
- Capacità di pianificazione
- Problem setting e Problem solving
- Teamworking
- Conflict management