Admin Specialist

2 settimane fa


Scandicci, Italia Powersoft S.p.A. A tempo pieno

**Powersoft SpA **è un gruppo multinazionale con sede in Italia, quotato alla Borsa di Milano, con oltre 100 dipendenti Leader mondiale nella progettazione, produzione e commercializzazione di prodotti e soluzioni brevettate per applicazioni nell’ambito dell’audio professionale quali grandi eventi internazionali, concerti, teatri, cinema, stadi, aeroporti, stazioni, navi ecc

**Posizione**:
Coerentemente con la crescita e lo sviluppo del business stiamo espandendo ulteriormente la nostra organizzazione ricercando nello specifico la figura di Admin Specialist.

La risorsa riportando all’** **Admin Manager, si occuperà di presidiare i processi amministrativi del Gruppo, con particolare riferimento al monitoraggio e alla gestione delle attività afferenti alle aree del ciclo attivo, incassi, crediti in collaborazione con gli altri team interni.
- Gestione del processo di fatturazione attiva, incassi, gestione crediti operativa, riconciliazioni bancarie, attività doganali e monitoraggio scadenze e procedure amministrative
- Supporto al processo di fatturazione passiva, gestione area cespiti, monitoraggio scadenze e procedure amministrative
- Gestione autonoma delle scritture di Contabilità Generale (ivi comprese le scritture di assestamento), delle verifiche e riconciliazioni.
- Supporto alle chiusure periodiche delle società del Gruppo, per le aree di sua competenza, collaborando con le altre funzioni aziendali.
- Supporto nella gestione degli adempimenti fiscali ordinari (Dichiarazioni, Integrative, Esterometro, Intrastat, altre dichiarazioni) e gestione delle tematiche IVA
- Svolgere attività di cash management (controlli, reporting e supporto nelle attività ordinarie) e degli altri strumenti (carte di credito etc)
- Gestione autonoma consulenti afferenti all’area Finance

**Requisiti**:

- Diploma di Ragioneria o Laurea in Discipline Economiche o equivalenti
- Solida esperienza lavorativa pregressa (almeno 6/7 anni nel ruolo) in realtà aziendale strutturata per processi
- Ottima conoscenza di tutti gli aspetti di flussi amministrativi, scadenze, chiusura di bilancio, contabilità generale (i principi contabili internazionali IAS/IFRS rappresenteranno un plus) e della normativa IVA
- Ottima Conoscenza degli strumenti ERP (Oracle JDE rappresenterà un plus)
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel Avanzato)
- Buona conoscenza della lingua Inglese
- Capacità analitiche, organizzazione e gestione puntuale delle scadenze, problem solving, capacità di lavorare in team e trasversalmente alle diverse funzioni aziendali

**Altre informazioni**:
Environment

**Pionieri, competenti e ispirati, creativi e innovatori** - siamo riconosciuti per la distintiva Leadership Tecnologica.

**Orientati al teamwork, accoglienti e ambiziosi** - siamo attenti allo sviluppo del potenziale individuale e crediamo in profonde collaborazioni che ci permettono di trovare nuovi punti di vista.