Travel Planning

5 mesi fa


Pozzuoli, Italia De Marco S.r.l A tempo pieno

Crionet, azienda in espansione e di primaria importanza internazionale, operante nel settore **IT** del mondo dello SPORT, cerca n.1**, Full time,**Travel planning & operations coordinatorper inserimento IMMEDIATO, nei nostri **uffici** di Pozzuoli(Napoli).

**Il ruolo prevede**:
Pianificare e organizzare viaggi per gli operatori, valutando le esigenze logistiche e il budget prestabilito;
Coordinare con il reparto logistics l’organizzazione relativa ai bagagli;
Gestire i rapporti con i fornitori per confermare prenotazioni, dettagli del viaggio ed informazioni aggiuntive;
Verificare l'aspetto finanziario dei viaggi, inclusi pagamenti, rimborsi e fatturazione;
Assicurarsi che i documenti di viaggio, come passaporti, visti e assicurazioni, siano in regola e pronti per i clienti e conoscerne le normative in base al paese di appartenenenza;
Affrontare eventuali problemi o imprevisti durante il viaggio, offrendo soluzioni immediate e soddisfacenti;
Tenere traccia delle scadenze e garantire il rispetto dei tempi previsti per la pianificazione e l'esecuzione dei viaggi;
Utilizzare strumenti informatici e software per gestire prenotazioni, dati dei clienti e altre attività back office.

**Soft skills**:

- Volontà di apprendere nuovi skills in un’azienda in piena evoluzione
- Ottima capacità di comunicazione scritta e verbale
- Conoscenza professionale della lingua inglese
- Preferibilmente esperienza pregressa nel turismo e nel mondo hospitality
- Abilità nella risoluzione di eventuali problematiche
- Capacità di gestire situazioni stressanti o complesse
- Forte propensione al lavoro in team con spirito collaborativo e motivato
- Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo accurato per evitare errori e garantire un'esperienza di viaggio qualitativa
- Gestione delle priorità e multitasking: Capacità di organizzare il proprio lavoro, gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze.

**Hard skills**:

- Comprensione delle dinamiche del settore, delle destinazioni, dei servizi e delle normative legate ai viaggi.
- Competenza nell'uso di Excel e Office
- Familiarità con i principi contabili per gestire le transazioni finanziarie legate ai viaggi e alle prenotazione
- Capacità di organizzare e gestire documenti legati ai viaggi, come passaporti, visti, prenotazioni, contratti, etc.
- Abilità fluente nella comunicazione in lingua inglese per interagire con operatori e fornitori internazionali.
- **Our Company**_
- Crionet is a leading player in sport-tech, providing software solutions and services for major global sports events. We excel in organizing hospitality, accreditation, ticketing, broadcasting, data collection, and graphic visualization for professional sports matches. Our vision is to innovate and shape the future of the sports business._

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003 ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €800,00 - €1.300,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Weekend

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 80078 Pozzuoli, NA: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 28/08/2023