Addetto/a Segreteria e Back Office

2 settimane fa


San Giuliano Terme, Italia Lite consulting A tempo pieno

Selezioniamo per nostra azienda una figura addetta alla segreteria di back office.

L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni
- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo
- Competenze e capacità richieste

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Competenze richieste
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Attitudine e soft skill
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato

Durata contratto: 3 anni con successiva assunzione a tempo Indeterminato

Orari full-time: 40 a settimana

Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese



  • San Giuliano Milanese, Italia Aibi - Amici dei Bambini A tempo pieno

    L’**Associazione Ai.Bi. Amici del Bambini**, ONG che dal 1986 opera in Italia e in 33 paesi del mondo per garantire ad ogni minore il diritto di essere figlio, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Centro Servizi con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Back office. **Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI). **Disponibilità e...


  • San Giuliano Milanese, Italia Ai.Bi. Associazione Amici dei Bambini A tempo pieno

    L’**Associazione Ai.Bi. Amici del Bambini**, ONG che dal 1986 opera in Italia e in 33 paesi del mondo per garantire ad ogni minore il diritto di essere figlio, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Centro Servizi con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Back office. **Luogo di lavoro**: Mezzano di San Giuliano Milanese (MI). **Disponibilità e...

  • Addetto/a Back Office

    1 settimana fa


    San Giuliano Terme, Italia ricci & c A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un addetto/a back office per unirsi al nostro team dinamico e in espansione. La figura ideale dovrà avere ottime competenze organizzative e una grande attenzione ai dettagli, insieme a una forte etica del lavoro e una naturale propensione a lavorare in modo autonomo. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita -...


  • San Giuliano Milanese, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work spa filiale Melchiorre Gioia ricerca 4 addetti al back office/customer care disponibili ad un part time di 30h settimanali dalle 8:30 alle 14:30 dal lun al ven per azienda operante nel settore dei servizi sita a SAN GIULIANO MILANESE. Le risorse si occuperanno di: - contatti con le segreterie delle scuole primarie per la consegna di frutta e...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia TN Italy A tempo pieno

    SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE, Campo San MartinoCampo San Martino, ItalyOrienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.L'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia.La risorsa si...

  • Addetto/a Back Office

    3 settimane fa


    San Giuliano Terme, Italia TRB SERVIZI A tempo pieno

    Ricerchiamo un addetto/a back office da inserire nell'ufficio registro acquisti per azienda operante nel settore alimentare. La risorsa dovrà gestire gli ordini e gli acquisti, rispondere alle mail ed organizzare le spedizioni. Si richiedono le seguenti caratteristiche: - conoscenze informatiche - diploma di maturità - conoscenza di programmi...

  • Addetto Back Office

    7 giorni fa


    San Giuliano Terme, Italia Studio Creno A tempo pieno

    Ricerchiamo per l'ufficio con sede a San Giuliano Terme la figura di Impiegato/a di Back-office, addetto/a ai rapporti con i collaboratori, alla preventivazione, emissione di contratti, archiviazione. Attività: - Gestione amministrativa e sviluppo di Portafoglio Clienti attraverso la progettazione in Team di iniziative commerciali, di marketing, Customer...


  • San Giuliano Milanese, Italia ASF San Giuliano Milanese A tempo pieno

    L’Azienda ricerca 2 tirocinanti addetti al front/back office amministrativo. I 2 tirocinanti verranno affiancati da un tutor aziendale designato per apprendere le seguenti mansioni: - gestione amministrativa delle pratiche dell'ufficio; - attività di segreteria front office; - inserimento dati nei gestionali aziendali; - gestione richieste degli...


  • Azzano San Paolo, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione missione**: Per Studio Associato siamo alla ricerca di UN/A BACK OFFICE E SEGRETERIA da inserire all'interno del team di lavoro. La risorsa si occuperà...


  • San Vito al Tagliamento, Italia WORK ON TIME A tempo pieno

    WORK ON TIME ricerca per azienda del settore legno: **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA BACK OFFICE** La risorsa selezionata si occuperà di inserimento ordini e attività di segreteria. - Esperienza anche mínima nella mansione - Disponibilità al lavoro full time **LUOGO DI LAVORO: SAN VITO AL TAGLIAMENTO** - Registro Imprese N°REA UD - 299695 - Aut....


  • Campo San Martino, Veneto, Italia JR Italy A tempo pieno

    Campo San Martino, ItalyOrienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.L'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia.La risorsa si occuperà di:Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta Filiale di Padova A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.CONTESTOL'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia. MANSIONELa risorsa si occuperà di:Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE. CONTESTO L'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia.  MANSIONE La risorsa si occuperà di: Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE. CONTESTO L'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia.  MANSIONE La risorsa si occuperà di: Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.CONTESTOL'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia. MANSIONELa risorsa si occuperà di:- Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.CONTESTOL'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia. MANSIONELa risorsa si occuperà di:- Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.CONTESTOL'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia. MANSIONELa risorsa si occuperà di:- Organizzare e gestire le agende, fissando...


  • San Giorgio di Lomellina, Italia STAFF A tempo pieno

    Staff SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Mantova ricerca per azienda settore commercio di SAN GIORGIO BIGARELLO (MN) TIROCINANTE ADDETTO/A SEGRETERIA/CENTRALINO/BACK OFFICE. La risorsa è in possesso di DIPLOMA, Il ruolo prevede la gestione delle telefonate, l'archivio e la segreteria generale. Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 8/12-14/18. Gradita...


  • San Martino Siccomario, Italia Terase System A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della carta, seleziona un profilo da inserire in ufficio come addetto/a alla segreteria per le mansioni di back e front office e parte amministrativa aziendale. Le mansioni da svolgere sono: - Mantenere un solido rapporto relazionale con clienti e fornitori. - Inserimento degli ordini nel gestionale, invio conferme e...


  • Campo San Martino, Veneto, Italia Orienta A tempo pieno

    OrientaOrienta Spa - Società Benefit - filiale di Padova, ricerca, per azienda cliente un/una SEGRETERIA BACK OFFICE COMMERCIALE.CONTESTOL'azienda è una realtà metalmeccanica strutturata, di circa 120 dipendenti, che si occupa della produzione di impianti avicoli d'avanguardia. MANSIONELa risorsa si occuperà di:- Organizzare e gestire le agende,...