Specialista Amministrazione del Personale

7 mesi fa


Bologna, Italia Hoel Consulting s.a.s. A tempo pieno

Gruppo multinazionale settore IT, operante nella validazione e certificazione software, al fine di rafforzare il proprio HR team dell'area EMEA (con sede a Bologna), ci ha incaricati di selezionare il/la

**SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE**

**Il ruolo**: la persona selezionata, rispondendo al Responsabile Amministrativo, avrà come obiettivo principale quello di fornire supporto burocratico/amministrativo/normativo relativo a tutte le problematiche legate al payroll per tutte le sedi/filiali dell'area EMEA dell'Azienda, con particolare focus su Italia, Spagna, Austria.

In particolare, supporterà il team HR internazionale nella gestione del processo di elaborazione delle buste paga, interfacciandosi costantemente con i fornitori esterni di elaborazione delle buste paga e fornendo loro tutte le informazioni necessarie alla corretta elaborazione dei cedolini. Dovrà inoltre fornire supporto ai vari uffici in relazione alla normativa del lavoro vigente in ogni paese per gli aspetti collegati alla elaborazione delle buste paga.

Dovrà pertanto:

- apprendere, conoscere e gestire al meglio il processo e il sistema di gestione e rilevazione presenze aziendale;
- gestire tutte l'attività di rilevazione presenze degli uffici dell'area EMEA e trasferire costantemente le informazioni agli uffici paghe esterni, uno per ogni Paese dell'area (presenza, malattie, ferie, permessi, assunzioni, dimissioni, maternità ecc.);
- interfacciarsi costantemente con uffici paghe esterni, Enti, Amministrazioni Pubbliche e terze parti;
- Controllare mensilmente le buste paga elaborate dai fornitori esterni, nonché i report periodici eventualmente prodotti.

**Requisiti richiesti**:

- Laurea triennale in ambito economico, umanistico o giuridico (sufficiente diploma se esperienza lavorativa equivalente a titolo di studio)
- Esperienza anche breve (1-2 anni) in ufficio amministrazione del personale (in azienda o presso studio di consulenza)
- Esperienza nella gestione del CCNL Commercio, per ciò che riguarda l'Italia. Per quanto riguarda la normativa in vigore negli altri Paesi l'azienda fornirà le necessarie competenze attraverso attività formativa dedicata.
- Buona conoscenza di Excel (capacità di comprendere e completare fogli di calcolo complessi pre-strutturati).
- Buona conoscenza degli strumenti MS Office e di videoconferenza
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (liv europeo B2/C1, anche se non certificato).
- La conoscenza di un pacchetto rilevazione presenze/piattaforma HR costituirà titolo preferenziale.

**L'assunzione a tempo determinato è finalizzata alla stabilizzazione**

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Stipendio: Fino a €28.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Premio di produzione
- Quattordicesima

Esperienza:

- Gestione payroll: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)



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  • Bologna, Italia KARRIERE Srl A tempo pieno

    KARRIERE società di ricerca e selezione (Aut. Min. 131/2018), ricerca per azienda con sede in provincia di Bologna, un/una: **ADDETTO/A ALL' AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE** La risorsa, inserita all’interno del dipartimento HR, gestirà le seguenti attività: - Implementazione processi di lavoro nel dipartimento HR; - amministrazione del personale e...


  • BOLOGNA, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SpA divisione Pubblica Amministrazione cerca    Impiegato amministrazione del personale   Offriamo assunzione in somministrazione di 12 mesi, 36h settimanali (7,12 giornaliere), con la flessibilità prevista dal CCNL e con diritto al buono pasto giornaliero per ogni giorno di effettivo servizio.Retribuzione lorda mensile €1723,57   Sede...


  • BOLOGNA, Italia Karriere Srl A tempo pieno

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    SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE IMMOBILI Per azienda cliente, specializzata in progettazione e riqualificazione di immobili aziendali ed industriali ad uso uffici, ricerchiamo uno/a Specialista nell’amministrazione di immobili da inserire a potenziamento dell'Ufficio Amministrativo. La figura ricercata si occuperà di: - Coordinare le attività relative...


  • Bologna, Italia La Petroniana Srl A tempo pieno

    La Petroniana Srl ricerca Addetto amministrazione del personale Contrattualistica (assunzioni, trasformazioni, proroghe, etc), comunicazioni SARE, rilevazione e gestione presenze (payrol), conoscenza base dei cedolini paga. La risorsa non si occuperà né di formazione né di selezione. **Caratteristiche**: Persona motivata ed abituata a reggere alti...


  • Bologna, Italia Archimede Spa - filiale di Bologna A tempo pieno

    Archimede Spa, filiale di Bologna, ricerca per importante cliente del settore edile: **ADDETTA/O ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E SEGRETERIA GENERALE A BOLOGNA** La figura selezionata si occuperà tra le varie attività di assunzioni, trasformazioni, proroghe cessazioni di rapporti di lavoro, inserimento presenze, segreteria generale, gestione mail e...


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  • Bologna, Italia Selection 4.0 A tempo pieno

    Per storica e strutturata azienda del settore metalmeccanico siamo alla ricerca di un/una **Responsabile Amministrazione del Personale** Obiettivo: Il Candidato, riportando e collaborando con la Proprietà, dovrà supportare e gestire processi e attività HR della sede principale e delle filiali italiane presenti sul territorio. Principali...


  • Bologna, Italia GRUPPO GRANAROLO S.p.A. A tempo pieno

    Il** Gruppo Granarolo, **leader nel settore Dairy in Italia, offre la possibilità di svolgere un tirocinio nell’area Amministrazione e Statistiche del Personale. Il tirocinante, in affiancamento al tutor, sarà coinvolto nelle seguenti attività: - Collaborazione con il responsabile per assicurare le informazioni/spiegazioni richieste dai dipendenti in...


  • BOLOGNA, Italia Weworld A tempo pieno

    Posizione: Responsabile Amministrazione del PersonaleSede: Bologna/MilanoTipo di contratto: Assunzione Tempo IndeterminatoData Inizio: asapApplication deadline: 05/01/2025Riporta a: Responsabile Dipartimento Risorse Umane & Inclusività OrganizzativaTipo di impego: tempo pienoJob Description La figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività...


  • BOLOGNA, Italia Weworld A tempo pieno

    Posizione: Responsabile Amministrazione del PersonaleSede: Bologna/MilanoTipo di contratto: Assunzione Tempo IndeterminatoData Inizio: asapApplication deadline: 05/01/2025Riporta a: Responsabile Dipartimento Risorse Umane & Inclusività OrganizzativaTipo di impego: tempo pienoJob Description La figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività...


  • BOLOGNA, Italia Karriere A tempo pieno

    KARRIERE società di ricerca e selezione (Aut.Min.131/2018), ricerca per azienda con sede in provincia di Bologna, un/una: ADDETTO/A ALL'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE La risorsa, inserita all interno del dipartimento HR, gestirà le seguenti attività: Implementazione processi di lavoro nel dipartimento HR; amministrazione del personale e contrattualista...


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    Posizione: Responsabile Amministrazione del PersonaleSede: Bologna/MilanoTipo di contratto: Assunzione Tempo IndeterminatoData Inizio: asapApplication deadline: 05/01/2025Riporta a: Responsabile Dipartimento Risorse Umane & Inclusività OrganizzativaTipo di impego: tempo pienoJob DescriptionLa figura, inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività...


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  • Bologna, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

    JOB ITALIA SPA AGENZIA PER IL LAVORO Aut. Min. Lavoro n° 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 Filiale di CESENA ricerca per azienda cliente la figura di: **Posizione**: **IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE** La risorsa selezionata, inserita all'interno dell'ufficio del personale, si occuperà di: - Pratiche amministrative/burocratiche legate ai...