H&m Legal Administrator Trainee

4 settimane fa

Milano, Italia H&M A tempo pieno

Company Description

The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers technological solutions for the entire value chain for all our brands.

We continuously surprise and delight our customers and accelerate our business - by releasing the power of people, data and technology. We explore new ways of working, have a customer focused mindset, embrace our strong values and release the power of our people to innovate and develop products that make a meaningful impact to customers all over the world.

**Job Description**:
As **LEGAL ADMNISTRATOR TRAINEE** you contribute to the work in reaching the H&M expansion targets by supporting the legal counsel in the complexity of the entire administrative legal process covering the entire life of our stores starting from the negotiation of the agreements.

Together with the legal counsel you will integrate the global new guidelines in the IT portfolio.

**YOUR RESPONSABILITIES**:

- Support to the Legal Counsel in the complexity of the entire administrative legal process _

Give support to the Legal Counsel in the daily workload.

You will support the legal counsel in:

- Contract processing and documentation as well as in the administration of contracts - physically, in the contract management system and in the archive.
- Controlling the process until a contract is duly signed by relevant parties.
- Making sure to store originals in a safe place and in a structured filing system enabling easy access to the documents if necessary.
- Support Cost control_
- Controlling and revising the invoices sent by the law firms/notary/other collaborators.
- Support within expansion team_
- Make the lease exacts of new projects helpful for the Leasing Department and the Construction Department;
- Keep track and update the Leasing department and the Construction department on timelines on new projects (delivery, construction, opening etc. for new stores, extensions and rebuilds).
- Support to other functions/departments_
- Taking track of the different PoAs and any other corporate documents.
- Keep informed Accounting department making sure they understand the rent set up agreed.
- Update IPS/LIMA with relevant contract information and changes (renegotiation, extension etc.)
- Support Follow up_

Support in closing the follow up:

- on the timelines established in the contracts; season notifications, delivery notifications, construction works, openings co-tenancies etc.
- on breaks and terminations of every contract, through RE-file, IPS and other useful tools.
- on co-tenancy provisions in the contracts and potential rights to penalties and termination.

**Qualifications**:
**EDUCATION & EXPERIENCE**
- Bachelor or master’s degree in Law or similar.
- Previous working experience in similar roles is a plus.

**SKILLS**
- Self-motivating
- Own drive and take own initiatives
- Organized and structured
- Knowledge in MS Office, more specifically Outlook, Excel, PowerPoint and MS Teams
- Understand, read, speak and write English at an advanced level
- Team player
- Planner of the workload meet deadlines
- Making priorities from a business perspective
- Remains calm and positive in difficult situations and under pressure

Additional Information
**Temporary position 1 year**

**HOW TO APPLY**:

- Your CV and Covel Letter

  • H&m Visual Merchandiser Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda - Ti piace lavorare con le persone per ottenere grandi risultati?_ - Sei pronto a fare il prossimo passo nella tua carriera?_ - Sei pronto ad intraprendere un percorso che possa portati a ricoprire nel futuro il ruolo di Area Visual Manager?_ - Ecco l’opportunità che stavi aspettando!_ Stiamo cercando **VISUAL MERCHANDISER...

  • H&M Visual Merchandiser Manager

    4 settimane fa

    Milano, Italia H & M Hennes & Mauritz Ab A tempo pieno

    Come Visual Merchandiser Manager lavori nel cuore del frenetico mondo della moda, crei nel tuo negozio un ambiente che ispira i clienti ad esplorare il loro stile personale.Supporti e guidi il team del negozio al fine di offrire un'esperienza OMNI di shopping stimolante ed entusiasmante, in linea con il marchio e i valori di H&M. Guidi attivamente vendite e...

  • H&m Expansion Manager Italy

    1 mese fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description The key to building a great look is combining bold pieces. The key to building a great company is combining different bold people. We take pride in our history of making fashion accessible to the many, and strive to build a more welcoming, inclusive and sustainable industry. But we also know that you can’t change the world without...

  • Trainee Dipartimento Corporate M&a

    1 mese fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il...

  • Trainee Banking

    1 mese fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance. In questo ruolo, si avr l’opportunit di svolgere la pratica forense per l’accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come...

  • H&m Lease Manager Italy

    1 mese fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description - The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers technological...

  • Store Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda H&M è il brand di moda che offre gli ultimi stili e l'ispirazione per tutti, sempre. I clienti troveranno di tutto, da i capi più fashion e frutto di collaborazioni uniche di designer a elementi essenziali del guardaroba a prezzi accessibili, accessori per completare il look e abbigliamento in grado di ispirare chiunque. Tutte le...

  • Store Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda H&M è il brand di moda che offre gli ultimi stili e l'ispirazione per tutti, sempre. I clienti troveranno di tutto, da i capi più fashion e frutto di collaborazioni uniche di designer a elementi essenziali del guardaroba a prezzi accessibili, accessori per completare il look e abbigliamento in grado di ispirare chiunque. Tutte le...

  • Legal Trainee

    1 mese fa

    Milano, Italia NHOA Energy A tempo pieno

    NHOA S.A. (formerly Electro Power Systems - Engie EPS), global player in energy storage and e-mobility, active in the construction of the largest fast and ultra-fast charging infrastructure in Southern Europe, develops technologies enabling the transition towards clean energy and sustainable mobility, shaping the future of a next generation living in harmony...

  • Trainee - Dipartimento Lavoro

    3 settimane fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il...

  • Trainee Banking

    3 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance. In questo ruolo, si avr l’opportunit di svolgere la pratica forense per l’accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come...

  • Trainee Banking

    5 giorni fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance.In questo ruolo, si avr l'opportunit di svolgere la pratica forense per l'accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come Trainee,...

  • Trainee - Studio Legale Internazionale

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower A tempo pieno

    **TRAINEE - STUDIO LEGALE INTERNAZIONALE**: - Codice annuncio: 694216- - Data di pubblicazione: 02 febbraio 2024- - Tipologia di assunzione: Assunzione Diretta- - Industria: consulenza e servizi- - Validità annuncio fino a : 30 aprile 2024- - Posizioni ricercate : 1- - Da Remoto: No- - Full-time/Part-time: Full time - **:**Descrizione** Manpower...

  • Trainee/associate - Dipartimento Lavoro

    1 mese fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il Dipartimento di...

  • Legal Specialist M&a

    1 mese fa

    Milano, Italia Oliver James A tempo pieno

    Per una delle più importanti aziende operante nel settore energia elettrica e gas naturale, siamo alla ricerca di una figura Legal M&A, che sarà a diretto riporto del Direttore della funzione legale M&A. Nello specifico ti occuperai di: - Gestione delle operazioni di M&A in tutte le relative fasi; - Svolgimento e coordinamento di attività di due...

  • M&a Legal Specialist Junior

    1 mese fa

    Milano, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    **M&A Legal Specialist Junior** Il nostro cliente MpO, società di consulenza di livello nazionale che opera nel settore M&A, ci ha incaricato di ricercare un M&A Legal Specialist Junior. Il profilo ideale è un laureato a indirizzo Giurisprudenza, una figura precisa con esperienza mínima nel campo dell’M&A, con tanta voglia di imparare e mettersi in...

  • Trainee/associate - Diritto Civile

    1 mese fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA Studio Legale...

  • Tax Trainee

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà prevalentemente di fiscalità finanziaria, immobiliare, internazionale e di contenzioso tributario. Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti: laurea in economia o giurisprudenza con il massimo dei voti; solida conoscenza della normativa fiscale di riferimento; ottima conoscenza del pacchetto Office; capacità...

  • Tax Trainee

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà prevalentemente di fiscalità finanziaria, immobiliare, internazionale e di contenzioso tributario.Il profilo ideale è in possesso dei seguenti requisiti: laurea in economia o giurisprudenza con il massimo dei voti; solida conoscenza della normativa fiscale di riferimento; ottima conoscenza del pacchetto Office; capacità...

  • Legal Counsel M&A

    4 settimane fa

    Milano, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaPer contro di un prestigioso cliente, con alle spalle una delle Banche di Investimento americane più importanti al mondo, che mira a diventare un attore leader nella transizione energetica focalizzato sullo sviluppo, l'acquisizione e la gestione di impianti di Biometano, stiamo selezionando un/a Legal Counsel - M&A.Il tuo nuovo...