Assistente di Direzione

3 mesi fa


Roma, Italia Evosolution Srl A tempo pieno

Evosolution Srl, Agenzia per il Lavoro, FILIALE DI MILANO ricerca e seleziona per un uno dei principali operatori in Italia nel settore del gaming e del betting:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Per sostituzione maternità la risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo e risponderà al Responsabile della Segreteria Amministrativa.

MANSIONI:

- Presidiare tutte le attività di tipo segretariale, nonché di fornire assistenza e supporto all’Amministratore Delegato, alle Direzioni e BU aziendali nell’organizzazione dei meeting e nella preparazione del materiale per incontri/riunioni.
- Supervisiona, acquista e gestisce le scorte dell’area Food&Beverage e della cancelleria, con relativa distribuzione. Ha la gestione operativa del materiale istituzionale e dei gadget, in collaborazione con la Direzione Marketing.
- Gestisce l’organizzazione operativa di riunioni, call, video conference e catering previsti nelle sale direzionali, predisponendo ambienti e strumentazioni adeguate e supportando l’Area Affari Generali per le restanti sale e il relativo servizio di catering.
- Organizza le trasferte/viaggi di dipendenti e consulenti, gestendo operativamente anche il flusso di informazioni da e verso l’agenzia viaggi/alberghi (aggiornamenti cdc, verifica fatture, etc.); supporta i collaboratori in trasferta per risolvere eventuali problemi di viaggio e si occupa della ricerca di strutture alberghiere o di altri partner del settore corporate travel, da convenzionare, per ottenere tariffe vantaggiose per l'azienda.
- Si interfaccia con la Direzione AFC in relazione ai processi di fatturazione di competenza (travel, e/o carte di credito aziendali, etc.).
- Gestisce le comunicazioni in entrata e uscita sulle/dalle Pec istituzionali delle società del gruppo, le protocolla, ove necessario, e ne cura l'archiviazione; raccoglie la firma dei Direttori sui documenti e procede allo smistamento degli stessi.
- Supporta Direzioni e BU aziendali nell'organizzazione di eventi presso le sedi di appartenenza e provvede alla pianificazione delle trasferte di gruppo in occasione di eventi speciali
- Gestisce le richieste dei Direttori riguardo alle strenne, in occasione delle festività, e assicura la ricerca di servizi commerciali con i quali sia ritenuto interessante attivare convenzioni aziendali a favore dei dipendenti.

REQUISITI NECESSARI:

- Diploma di Scuola Superiore
- Ottima padronanza del Pacchetto Office e soprattutto di Excel
- Gradita la conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa in attività di back office e segreteria di almeno 1 anno

SI OFFRE:
Contratto sostituzione maternità
Ticket buoni pasto del valore di € 8,00.
Orario di lavoro full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
CCNL Commercio, livello 2°
Luogo di lavoro: Roma

**Orario di lavoro**:
Full time

**Contratto di lavoro**:
Permanent

**Esperienza**:
1 anno


  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    La Direzione Lavoro Group Spa, un'azienda leader nel settore militare, cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione.Le responsabilità principali includono:Gestione delle comunicazioni: rispondere a telefonate, gestire la posta elettronica e garantire la risposta tempestiva alle richieste dei clienti.Organizzazione e...


  • Roma, Italia LEONORI SPA A tempo pieno

    La LEONORI S.p.A., leader del settore automotive, ricerca una figura di: **Assistente di Direzione** **Descrizione e Mission del Ruolo**: L’Assistente di Direzione supporta la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Ha inoltre, la responsabilità della gestione dell’aggiornamento dei documenti aziendali e dell’agenda della...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Italia Great Building Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo assistente di Direzione per il Presidente. Orario flessibile. Possibilità di trasferta. Ottimo utilizzo dei social e buon livello della lingua inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €800,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Parcheggio libero Disponibilità: - Orario flessibile -...


  • Roma, Italia Luigi Luzzatti S.C.p.A. A tempo pieno

    Luigi Luzzatti, Società consortile partecipata da 19 Banche Popolari è alla ricerca di un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per la sede di Roma. Requisiti essenziali saranno l’ottima padronanza e l’utilizzo professionale dell’intero pacchetto Office; è richiesta inoltre una buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta. Sede di lavoro:...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    ASSISTENTE DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della società - Supporto area commerciale -...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando due risorse da inserire come Assistente di Direzione per supportare il CFO e l'AD.Compiti PrincipaliGestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferteSupporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzioneRequisitiAlmeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Assistente di...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando due risorse da inserire come Assistente di Direzione per supportare il CFO e l'AD.Compiti PrincipaliGestione dell'agenda e organizzazione di viaggi e trasferteSupporto in generale a tutte le attività tipiche di un'assistenza di alta direzioneRequisitiAlmeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Assistente di...


  • Roma, Italia Luigi Luzzatti S.C.p.A. A tempo pieno

    Luigi Luzzatti, Società consortile partecipata da 19 Banche Popolari è alla ricerca di un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per la sede di Roma. Collaborerà attivamente con le altre Unità organizzative dell’azienda per garantire un flusso di lavoro efficiente. Requisiti essenziali saranno l’ottima padronanza e l’utilizzo professionale dell’intero...


  • Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un/un' Assistente di Direzione nel ruolo. La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi...


  • Roma, Italia Rescos S.p.a. A tempo pieno

    Società specializzata nei servizi alle imprese ricerca laureato in economia o giurisprudenza da assumere come assistente di direzione. Richiesta presenza in sede con orario 9 - 18 con un’ora di pausa pranzo Principali mansioni: Pubblicazione annunci Colloqui di selezione Revisione e predisposizione reportistica Supporto alla redazione di piani di...


  • Roma, Italia Logicity Srl A tempo pieno

    Logicity Srl, azienda in forte espansione, impegnata nella fornitura chiavi in mano di prodotti innovativi per l'edilizia e l'architettura, cerca un/una Assistente di Direzione. Amministrazione Assistenza alla direzione Gestione rapporti fornitori e clienti Logistica Fatturazione Ottima conoscenza del pacchetto office Velocità nell’apprendimento del...


  • Roma, Italia Rescos S.p.a. A tempo pieno

    Società specializzata nei servizi alle imprese ricerca neolaureato in economia o giurisprudenza per stage trimestrale finalizzato all’assunzione come assistente di direzione. Richiesta presenza in sede con orario 9 - 18 con un’ora di pausa pranzo Principali mansioni: Revisione e predisposizione reportistica Supporto alla redazione di piani di...


  • Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente un/una Assistente di Direzione da inserire presso la propria direzione centrale di Roma **Posizione**: L'assistente di direzione dovrà curare l'organizzazione dell'agenda dei dirigenti e gestirne la corrispondenza sia cartacea che digitale, fare da filtro alle...


  • Roma, Italia Pubblievents Srl A tempo pieno

    Agenzia di Pubblicità e Comunicazione, specializzata in Pubblicità Esterna e Cartellonistica Stradale, cerca assistente di Direzione che si occuperà di assistere e agevolare ogni aspetto del Direttore. Richiesta ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e ottima capacità di utilizzo di Internet, in particolare Google Maps. Fattori...


  • Roma, Italia GMA GROUP A tempo pieno

    GMA ricerca con urgenza un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE** da inserire presso la sede centrale. **Requisiti**: - _Istruzione_: Laurea in Giurisprudenza o Lettere e filosofia - ottima proprietà di linguaggio e di scrittura - Competenze tecnologiche avanzate: deve essere esperta nell'utilizzo di software e strumenti tecnologici, inclusi programmi di...


  • Roma, Italia GMA GROUP A tempo pieno

    GMA ricerca con urgenza un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE** da inserire presso la sede centrale, anche in affiancamento all'ufficio legale. **Requisiti**: - _Istruzione_: Laurea in Giurisprudenza - ottima proprietà di linguaggio e di scrittura - Competenze tecnologiche avanzate: deve essere esperta nell'utilizzo di software e strumenti tecnologici, inclusi...


  • Roma, Italia R1S S.r.l. A tempo pieno

    R1S srl, azienda operante nel settore dell’ Energia, seleziona per la propria Direzione Generale di Roma una figura come Assistente di Direzione. **La risorsa sarà in stretto contatto con il CEO di Gruppo **e si occuperà di: - Organizzare e dirigere (in assenza del CEO) riunioni di Direzione periodiche per analisi dei risultati; - Presentare relazioni...


  • Roma, Italia Caf Labor A tempo pieno

    Cercasi segreteria di alto profilo con compiti di assistenza diretta al presidente dell’azienda. La risorsa deve in grado di utilizzare completamente Windows, avere padronanza di linguaggio e di scrittura. E richiesta almeno 5 anni di esperienza. Tempo pieno, Zona Roma Centro Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - assistente di direzione: 5...


  • Roma, Italia METROSERVICE SPA A tempo pieno

    Assistente Personale di Direzione (Ufficio e ambiente familiare/Personale) Siamo alla ricerca di un Assistente Personale di Direzione (Ufficio e ambiente familiare/Personale) altamente qualificato e motivato. Si ricerca persona organizzata e proattiva che possa gestire le attività di ufficio della Direzione Generale e fornire assistenza nell’ambito...


  • Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant | Assistente di direzione | Società di investimenti **La tua nuova azienda**: Il nostro cliente è una società di investimento di matrice statunitense, con sede in Italia e clienti anche internazionali e focalizzata su investimenti etici. Per una maggiore strutturazione della sede italiana siamo alla ricerca di un’Assistente di...