Assistente Alla Segreteria

Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del settore telecomunicazioni. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come la ricezione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti e report. Avrai la responsabilità di garantire un servizio efficiente e professionale, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio. Cerchiamo persone organizzate, con ottime capacità comunicative e un approccio proattivo al lavoro.

Responsabilità:

- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi dovrai garantire un servizio cordiale e professionale.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai gestire l'agenda dei manager, organizzando e pianificando incontri e appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Preparazione di documenti e report: dovrai preparare documenti, lettere e report, garantendo la loro correttezza e puntualità.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello
- Esperienza mínima in un ruolo simile
- Ottime capacità comunicative
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (buon uso di Excel)
- Capacità di lavorare in team
- Attitudine al problem solving
- Disponibilità a lavorare full-time

Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.