Back Office Specialist

6 giorni fa


Arcugnano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

In ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/a Back Office Specialist per la Funzione Fleet presso la nostra sede di Arcugnano (VI).

La persona sarà responsabile della gestione operativa di tutto il flusso relativo alla flotta veicoli aziendale (Telepass, Carte carburante, Automezzi) garantendo la soddisfazione dei clienti interni.

**Come Back Office Specialist le principali attività saranno**:
Gestione e archiviazione dei documenti relativi ai drivers e ai mezzi aziendali (circa 300): contratti, dichiarazioni di utilizzo, certificati assicurativi, verbali di consegna, etc.;
Supporto agli utenti nelle incombenze quotidiane;
Supporto al Team Acquisti Corporate nella gestione dei documenti di codifica e qualifica dei fornitori.

**Requisiti**:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza maturata in ruoli amministrativi all'interno di contesti aziendali o di consulenza;
Buona conoscenza degli applicativi Office (in particolare Excel);
Dimestichezza con l'uso di software gestionali;
Precisione, ordine, metodo nell'esecuzione delle proprie attività;
Propensione al problem solving quotidiano con gli utenti interni;
Affidabilità, rispetto, sincerità e riservatezza.

**Sede di lavoro**: Arcugnano (VI)

**Perché Pietro Fiorentini**:
Fondata a Bologna nel 1940, Pietro Fiorentini è tra le maggiori realtà industriali del Nord Est italiano. Con oltre 80 anni di esperienza lungo tutta la filiera del gas naturale, il Gruppo oggi ha esteso i propri orizzonti verso lo sviluppo di tecnologie e soluzioni per un mondo digitale e sostenibile, con particolare attenzione ai progetti legati alle energie rinnovabili. L’obiettivo è guidare da protagonisti i cambiamenti che nei prossimi anni caratterizzeranno lo scenario in cui la nostra Azienda vive e opera, come la digitalizzazione, la transizione verso fonti energetiche più pulite e una maggiore responsabilità sui temi della sostenibilità economica, sociale e ambientale.



  • Arcugnano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower ricerca, per conto di solida Azienda manifatturiera, per l'headquarter, un/una **Back Office Commerciale Estero** La persona che stiamo cercando, in sinergia con un team collaborativo, si dedicherà delle seguenti attività: - gestione del rapporto con i clienti esteri; - redazione offerte e preventivi, invio di documentazione; - inserimento...


  • Arcugnano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    **Perché Pietro Fiorentini**: Fondata a Bologna nel 1940, Pietro Fiorentini è tra le maggiori realtà industriali del Nord Est italiano. Con oltre 80 anni di esperienza lungo tutta la filiera del gas naturale, il Gruppo oggi ha esteso i propri orizzonti verso lo sviluppo di tecnologie e soluzioni per un mondo digitale e sostenibile, con particolare...


  • Arcugnano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Strutturata Azienda manifatturiera Descrizione: Manpower ricerca, per conto di solida Azienda manifatturiera per l'headquarter di Arcugnano, un/una **Back Office Commerciale Estero** La persona che stiamo cercando, in sinergia con un team collaborativo, si dedicherà delle seguenti attività: - gestione del rapporto con i clienti esteri; -...


  • Arcugnano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Pietro Fiorentini S.p.A. cerca una persona per potenziare il team dell’Ufficio Acquisti della Divisione che realizza impianti di riduzione, misura e trattamento del gas metano presso lo stabilimento di Arcugnano (VI). Come Back Office Ufficio Acquisti le principali attività saranno: Redazione della reportistica Stesura di contratti di subappalto per...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Pietro Fiorentini S.p.A. cerca un impiegato/a da inserire nel Team Back Office della Divisione Service, presso la sede di Arcugnano (VI).Come impiegato/a Back Office Service le principali attività saranno:Consuntivazione degli interventiFatturazione attivaRegistrazione fatture passiveGestione documentale dei contrattiContatti con i clienti per conferma o...

  • Hse Specialist

    2 settimane fa


    Arcugnano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Pietro Fiorentini S.p.A. cerca un HSE SPECIALIST - Categoria Protetta da inserire nel HSE presso la sede di Arcugnano (VI). La persona sarà responsabile della gestione in back office delle pratiche e della documentaziona da predisporre per l'area HSE. **Come HSE SPECIALIST le principali attività saranno**: SICUREZZA E SALUTE Supportare HR per pratiche...


  • Arcugnano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Struttturata Azienda manifatturiera, con oltre 500 dip Descrizione: Manpower cerca per storica Azienda operante nel settore industriale del vicentino, un/una **Back office commerciale estero 2 lingue** La persona che stiamo cercando, in sinergia con un team collaborativo, si dedicherà delle seguenti attività: - gestione del rapporto con i...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa


    Arcugnano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Vicenza seleziona **BACK OFFICE COMMERCIALE- ISCRIZIONE AL COLLOCAMENTO MIRATO L.68 - PART TIME** per realtà operante nel settore metalmeccanico **Mansioni** - Gestione documenti e ordini - Gestione telefonate **Requisiti** - ** Iscrizione alle liste del collocamento mirato L.68**: - Competenze informatiche (Word,...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda:Strutturata Azienda manifatturieraDescrizione:Manpower ricerca, per conto di solida Azienda manifatturiera per l'headquarter di Arcugnano, un/una **Back Office Commerciale Estero**La persona che stiamo cercando, in sinergia con un team collaborativo, si dedicherà delle seguenti attività:- gestione del rapporto con i clienti esteri;- redazione...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Pietro Fiorentini S.p.A. cerca una persona per potenziare il team dell'Ufficio Acquisti della Divisione che realizza impianti di riduzione, misura e trattamento del gas metano presso lo stabilimento di Arcugnano (VI).Come Back Office Ufficio Acquisti le principali attività saranno:Redazione della reportisticaStesura di contratti di subappalto per cantieri...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda:Struttturata Azienda manifatturiera, con oltre 500 dipDescrizione:Manpower cerca per storica Azienda operante nel settore industriale del vicentino, un/una**Back office commerciale estero 2 lingue**La persona che stiamo cercando, in sinergia con un team collaborativo, si dedicherà delle seguenti attività:- gestione del rapporto con i clienti...


  • Arcugnano, Italia Gemmo A tempo pieno

    Da inserire all’interno della Funzione Commerciale ed avrà la responsabilità di supportare il processo di preparazione delle risposte ai tender di gara italiani ed esteri, in dettaglio si occuperà di: selezione delle gare d’appalto, verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici di capitolato, supporto alla Direzione nell’analisi dei...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia Gemmo A tempo pieno

    Da inserire all'interno della Funzione Commerciale ed avrà la responsabilità di supportare il processo di preparazione delle risposte ai tender di gara italiani ed esteri, in dettaglio si occuperà di: selezione delle gare d'appalto, verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici di capitolato, supporto alla Direzione nell'analisi dei...


  • Arcugnano, Italia Gemmo A tempo pieno

    All’interno della funzione HR si occuperà della gestione delle attività amministrative che regolano i rapporti di lavoro (elaborazione dei cedolini paga e di tutti gli adempimenti connessi al prepayroll e postpayroll, gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ai rapporti di lavoro, eventi di malattie, infortuni, maternità e congedi, rilevazione...


  • Arcugnano, Italia Gemmo A tempo pieno

    All’interno della Funzione HR si occuperà della gestione delle attività amministrative che regolano i rapporti di lavoro (elaborazione dei cedolini paga e di tutti gli adempimenti connessi al prepayroll e postpayroll, gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ai rapporti di lavoro, eventi di malattie, infortuni, maternità e congedi, rilevazione...


  • Arcugnano, Italia Gemmo A tempo pieno

    In supporto alla Funzione seguirà la redazione dei documenti specifici di commessa (piano di sicurezza, piano di qualità, piano ambientale, ecc), parteciperà alle attività di avvio di nuovi Sistemi di Gestione ed alla loro certificazione, all’esecuzione degli audit interni supportando i responsabili dei sistemi. **Requisiti**: Conoscenza dei principi...


  • Arcugnano, Italia Pietro Fiorentini spa A tempo pieno

    Pietro Fiorentini S.p.A. cerca un TECNICO INFORMATICO HELP DESK in ottica di potenziare il Team Infrastruttura IT della sede di Arcugnano (VI). La risorsa svolgerà il ruolo di Tecnico Informatico Help Desk per l'infrastruttura ICT e sarà il punto di riferimento per gli utenti del Gruppo. Si occuperà di identificare e risolvere problematiche...


  • Arcugnano-Torri, Veneto, Italia Gemmo A tempo pieno

    In supporto alla Funzione seguirà la redazione dei documenti specifici di commessa (piano di sicurezza, piano di qualità, piano ambientale, ecc), parteciperà alle attività di avvio di nuovi Sistemi di Gestione ed alla loro certificazione, all'esecuzione degli audit interni supportando i responsabili dei sistemi.**Requisiti**: Conoscenza dei principi e...