Project Administrator
3 settimane fa
**Location**:
Trezzano sul Naviglio, IT
**Facility**:
Vetropack Italia S.r.l.
**Experience level**:
Graduate / Entry
The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy food and beverages in the most elegant, safe and responsible way.
Project Administrator
Il Gruppo Vetropack, produttore di imballaggi in vetro per l’industria alimentare, sta costruendo sul territorio di Boffalora Sopra Ticino un nuovo stabilimento, volto non solo a soddisfare una richiesta sempre maggiore di prodotto ma anche in grado di rispondere a requisiti qualitativi sempre più rigorosi.
Per supportare l’avviamento del nuovo sito produttivo, Vetropack invierà sul sito di Boffalora professionisti qualificati provenienti da tutte le proprie Business Unit europee.
Stiamo cercando un/a Project Assistant che, oltre ad offrire il miglior supporto amministrativo / gestionale alla squadra Vetropack Italia che si sta occupando della costruzione e della partenza del sito, fornisca un supporto operativo / logistico alle risorse inviate dal Gruppo.
**Tra le altre cose, dovrà**:
Assicurarsi che i membri del team siano dotati di documentazione necessaria per entrare in stabilimento/cantiere;
Coordinare gli aspetti logistici relativi al loro alloggio (es. prenotazioni alberghiere), al vitto (accesso a mensa, ristoranti) e ai loro viaggi (noleggi auto di breve periodo);
Curare la gestione della loro presenza in cantiere dal punto di vista amministrativo (chiusura del cartellino presenze, gestione delle variabili e reportistica per le Business Unit di appartenenza);
Curare gli aspetti amministrativi assicurando l’applicazione delle policy aziendali;
Fornire loro le indicazioni utili per muoversi in sicurezza in cantiere, seguendo le istruzioni dell’Ufficio Salute e Sicurezza;
Dialogare con i referenti stranieri presso le Business Unit di appartenenza.
Per svolgere le suindicate mansioni, la risorsa verrà adeguatamente formata dagli uffici HR, HSE, acquisti e amministrazione Vetropack Italia.
**Requisiti**:
Conoscenza fluente della lingua inglese
Esperienza di amministrazione e/o assistenza
Ottime doti organizzative e di comunicazione
Problem Solving
Conoscenza del pacchetto Office
Autonomia
Si offre un contratto Full time a tempo determinato di 6 mesi. Si valuta anche part-time.
La retribuzione sarà commisurata alle conoscenze e competenze che verranno testate in fase di colloquio.
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