Segreteria Organizzativa

4 settimane fa


Reggio Emilia, Italia Medlavitalia Srl A tempo pieno

Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di

un* **Addett* al back office organizzativo
- Area Medicina del lavoro**

La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, innovativa, ha un ottimo livello di conoscenza dei principali strumenti di lavoro informatici, collabora attivamente con la/il Responsabile d’area e con il proprio team, ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.
- **Ti occuperai in autonomia di**:_
- Organizzazione sessioni di visite ed esami di alcuni medici del lavoro assegnati, secondo lo scadenziario per il mantenimento dello stato di compliance
- Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente
- Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente SW MOBYweb per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario
- Miglioramento continuo dell’efficacia della pianificazione effettuata al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato
- Attività di Front Office, centralino.
- **Quali sono le competenze che verificheremo**_:

- Esperienza di almeno un anno maturata nel ruolo di segretaria di studio professionale o back office o segreteria organizzativa/pianificazione
- Utilizzo ottimo di excel
- **Cosa puoi portare**:_
- Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
- Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
- Orientamento al cliente e al customer service
- Precisione
- Ottime doti relazionali
- Rispetto per le scadenze
- Diploma o Laurea in materie economiche

**Cosa offriamo?**

Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate.

**Contratto di lavoro a tempo determinato, scopo inserimento.**

RAL commisurata alla tua esperienza;
Un lavoro Full time che rispetti sempre l'equilibrio tra vita privata e professionale

L'attività sarà svolta presso gli uffici della nostra nuova sede di Reggio Emilia. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.
- **Quali sono i prossimi step?**_ _:_
- Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione leggi con attenzione la pagina Lavora con Noi._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona



  • Reggio Emilia, Italia Caldarini & associati srl A tempo pieno

    **Società di formazione cerca impiegata da inserire all’interno della segreteria organizzativa corsi** La persona dovrà occuparsi, oltre che di varie mansioni di segreteria ed amministrazione generale (segreteria del titolare, ordini fornitori, verifica bolle, recupero crediti, ecc), dell’organizzazione dei corsi di formazione (interfaccia clienti e...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Il nostro cliente è una prestigiosa società di comunicazione e ci ha incaricati la selezione di un: ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA, SUPPORTO e UFFICIO ACQUISTIDescrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa da inserire lavorerà a stretto con il Responsabile amministrativo e i team operativi di progetto e si occuperà di segreteria generale,...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Lavorint SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per Aziende Cliente, operante nel settore rifiuti: ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA SETTORE LOGISTICO REQUISITI: Diploma, ottime conoscenze informatiche, posta elettronica. Esperienza pregressa in ambito logistico e organizzativoRUOLO: La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio logistico e si occuperà...


  • Reggio Emilia, Italia Spazio Progetto A tempo pieno

    _Spazio Progetto ricerca una figura junior addetta al front e back office, in particolare per lo svolgimento delle mansioni di: _ - _Accoglienza e rapporto diretto con i clienti_ - _Gestione agende aziendali_ - _Gestione mail aziendali_ - _Gestione centralino_ - _Gestione spedizioni e ordini_ - _Redazione e revisione testi e documenti_ - _Supporto alla...


  • Provincia di Bologna, Emilia-Romagna, Italia Nexteria S.r.l A tempo pieno

    Nexteria è un'azienda in continua crescita e si pone come partner tecnologico nella progettazione e nello sviluppo di processi di Customer Interaction complessi. Opera nei settori del BUSINESS PROCESS OUTSOURCING in ambito CRM, della FORMAZIONE commerciale e manageriale nel settore Automotive e nella CONSULENZA in ambito ICT. Un team forte di oltre 20 anni...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    , di BOLOGNA2, cerca per settore Ingegneria ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA COMMERCIALE La nuova risorsa, inserita allinterno del team dellufficio tecnico, sar responsabile delle seguenti mansioni: attivit di segreteria quali: DIPLOMATO IN RAGIONERIA ESPERIENZA PREGRESSANELLA MEDESIMA MANSIONE ALMENO DI 1 ANNO BUONE COMPETENZE INFORMATICHE E BUONO L'UTILIZZO DEL...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione , divisione Permanent Bologna, cerca per importante settore Infrastrutture: ADDETTO|A ALLA SEGRETERIA TECNICA Importante Azienda risorsa, inserita all\'interno del team dell\'area técnica, sarà responsabile delle seguenti mansioni: Caricamento commesse su SAP, aperture nuove commesse, budgeting, attività di segreteria e gestione...

  • Segreteria Tecnica

    1 mese fa


    Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione , divisione Permanent Bologna, cerca per importante settore Infrastrutture: Posizione ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA Importante Azienda risorsa, inserita all?interno del team dell?area técnica, sarà responsabile delle seguenti mansioni: Caricamento commesse su SAP, aperture nuove commesse, budgeting, attività di segreteria e gestione...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Zona di lavoro: Provincia di MantovaRandstad Italia Spa, filiale di Mantova, cerca per azienda situata sul territorio della provincia di Mantova una figura di: IMPIEGATA/O SEGRETERIA COMMERCIALEresponsabilitàLa persona: - orientamento al risultato - capacità organizzative e comunicative - attitudine al lavoroin team - flessibilità, determinazione e...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Archimede Spa (filiale di Fiorano) ricerca per azienda del settore smaltimento rifiuti: IMPIEGATO SEGRETERIA E BACK-OFFICE a Fiorano (MO) La persona si occuperà di segreteria commerciale tramite un buon uso del pc e del monitoraggio dell'archivio informatico, delle offerte ai clienti, dei listini clienti e fornitori. Si richiede: - laurea/diploma in ambito...

  • Impiegato

    1 mese fa


    Reggio Emilia, Italia Studio Ferrari Brocajoli srl A tempo pieno

    Ricerchiamo **IMPIEGATO/A** con esperienza da inserire nel nostro ufficio di segreteria, che abbia un'ottima conoscenza del pacchetto office e capacità organizzative. **REQUISITI RICHIESTI** ■ Licenza Media/Diploma di istruzione liceale ■ Esperienza come impegnato/a ■ Patente di guida B ■ Ottima conoscenza del _Pacchetto OFFICE_ ■ Lingua...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Per cliente, con a, ricerchiamo IMPIEGATA|O ADDETTA|O AL CENTRALINO E SEGRETERIA (rif. 61175-PR) La giovane risorsa si occuperà dell'accoglienza ai clienti e visitatori, della gestione del traffico, smistamento posta, gestione appuntamenti. Si richiede: diploma, buone competenze informatiche, buona conoscenza della lingua inglese, attitudine al...


  • Reggio Emilia, Italia MAX MARA FASHION GROUP A tempo pieno

    L'addetto alla segreteria di direzione è responsabile dell'esecuzione operativa delle diverse attività organizzative e amministrative a supporto degli incarichi del top management di cui l'ufficio di segreteria si prende cura. Ha come obiettivi principali: - predisposizione di comunicazioni verso l'interno e l'esterno dell'azienda nel rispetto delle...


  • Reggio Emilia, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " UNIPOLRENTAL S.p.A., società del Gruppo Unipol attiva nel settore del noleggio di flotte aziendali e nella gestione della mobilità in genere, costituita nel 1994 con l'intento di realizzare uno strumento per la fornitura del servizio di noleggio alle imprese, è alla ricerca di un **IMPIEGATO/A APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (L. 68/99) da inserire...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Orienta Spa selezione impiegata da inserire come addetta alla segreteria amministrativa per importante azienda di Cadelbosco di Sopra (Re) L' impiegata amministrativa si occuperà di attività di front office accettazione e spedizione merce con relativa verifica della documentazione gestione contatti telefonici supporto all'amministrazione relativa al...


  • Reggio Emilia, Italia QUADIR SRL A tempo pieno

    Quadir, società di formazione manageriale e consulenza aziendale, con sede a Reggio Emilia, per potenziamento del proprio organico, ricerca una figura addetta ad attività di coordinamento, gestione, tutoraggio di attività formative finanziate e a mercato, erogate dalla società per aziende clienti. La risorsa si occuperà anche attività di segreteria...

  • Impiegata Back Office

    4 settimane fa


    Reggio Emilia, Italia MICHEL & PARTNERS SRLS A tempo pieno

    **IMPIEGATA BACK OFFICE** **La persona che stiamo cercando **opererà nella nostra sede di Reggio Emilia e avrà il compito di occuparsi della **gestione delle attività di segreteria**, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi. RICHIEDIAMO: Notevoli **capacità organizzative e** **precisione **per coordinare attività di _**front-office**_ e...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Descrizione Mansione Importante Azienda Italia S.p.A. - divisione Office di Castel Maggiore (BO) - ricerca per importante Polisportiva sita a Bologna la figura di un/una Impiegato/a di segreteria Part-time Si offre iniziale contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Bologna (zona lame) Orario di...


  • Reggio Emilia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda di Reggio Emilia, che si occupa di progettazione e realizzazione di allestimenti per fiere, eventi e showroom per tutto il mondo sta ricercando un’impiegata amministrativa con inserimento in apprendistato che lavorer su due fronti, uno amministrativo ed uno più organizzativo. Nel dettaglio si occuper di: Attivit parte amministrativa : Supporto...


  • Reggio Emilia, Italia ADHR Group S.p.A. A tempo pieno

    **ADHR GROUP S.p.A.**, _filiale di Reggio Emilia_, ricerca **URGENTEMENTE **per azienda metalmeccanica sita a Reggio Emilia - Zona Mancasale un': **IMPIEGATA AMMINISTRATIVA con DISPONIBILITA' IMMEDIATA** La risorsa sarà inserita in ufficio amministrazione; è richiesta pregressa esperienza nel ruolo di almeno un anno. Si occuperà di offrire supporto al...