Office Assistant

7 mesi fa

Bologna, Italia Cellply A tempo pieno

Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy. We have developed and are launching a next generation analysis platform to transform immunotherapy discovery, development and quality control using novel single cell approaches to carry out multi-parametric assays in parallel from the same sets of cells. We are creating the new standard for fast, automated, and multiplexed assays that puts more critical data in the hands of immunotherapy researchers in basic science, pharma, release testing and beyond. Our first product is currently with customers in early access, and we are growing quickly and looking for an exceptional new team member to contribute to the product commercialization team.

As an Office Assistant in a fast-growing biotech company, your role will be crucial in maintaining the efficient and organized functioning of the office environment. This position involves a combination of administrative tasks, communication, and support to ensure smooth daily operations. The Office Assistant reports to the Office Manager and collaborates closely with all the team and individuals within the organization.

**Responsibilities**:

- Assist with scheduling and coordinating meetings, appointments, and travel arrangements
- Assist the Management team with various duties
- Maintain and update company databases and filing systems
- Support the HR department in various tasks, including managing employee records and assisting with recruitment processes
- Assist with procurement and inventory management, including placing orders and maintaining supplies
- Help organize and coordinate company events, conferences, and workshops
- Collaborate with other team members to ensure efficient workflow and provide additional support as needed

**Requirements**:

- High school diploma or preferred degree
- Excellent organizational and multitasking abilities
- Strong attention to detail and high degree of accuracy
- Effective communication skills, both written and verbal
- Strong teamwork and collaboration skills
- Previous administrative or office experience is preferred

**Benefits**
- Work From Home: 2 days per week
- Health Insurance
- Training & Development

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità associate al ruolo saranno: - gestione del building con il contatto e la supervisione dei fornitori - supporto alla popolazione dipendente, per necessità legata a telefonia e devices - supporto alle diverse funzioni aziendali per organizzazione meeting - supporto per la ideazione e creazione eventi aziendali. Multinazionale...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità associate al ruolo saranno:- gestione del building con il contatto e la supervisione dei fornitori- supporto alla popolazione dipendente, per necessità legata a telefonia e devices- supporto alle diverse funzioni aziendali per organizzazione meeting- supporto per la ideazione e creazione eventi aziendali.Multinazionale sulla...

  • Jr Office Assistant Part-time

    7 mesi fa

    Bologna, Italia SFRE S.r.l. A tempo pieno

    **JR OFFICE ASSISTANT PART-TIME** Prestigiosa società di servizi di Ingegneria che opera in ambito Real Estate è alla ricerca di un/una **JR** **OFFICE ASSISTANT **part-time **Attività principali**: - Gestione del centralino e del front office - Lavoro di archiviazione - Gestione uffici - Gestione ordini - Gestione operativa dei servizi generali e...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali mansioni associate al ruolo sono: - gestione dei fornitori - supporto alla struttura in ambito sicurezza - gestione della corrispondenza in entrata ed uscita - gestione del planning delle sale meeting ( prenotazione, riordino degli spazi tra un meeting ed un altro, fornitura del materiale utile allo svolgimento dei meeting) -...

  • Jr Office Assistant Part-Time

    5 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Sfre S.R.L. A tempo pieno

    **JR OFFICE ASSISTANT PART-TIME**Prestigiosa società di servizi di Ingegneria che opera in ambito Real Estate è alla ricerca di un/una **JR** **OFFICE ASSISTANT **part-time**Attività principali**:- Gestione del centralino e del front office- Lavoro di archiviazione- Gestione uffici- Gestione ordini- Gestione operativa dei servizi generali e della...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali mansioni associate al ruolo sono:- gestione dei fornitori- supporto alla struttura in ambito sicurezza- gestione della corrispondenza in entrata ed uscita- gestione del planning delle sale meeting ( prenotazione, riordino degli spazi tra un meeting ed un altro, fornitura del materiale utile allo svolgimento dei meeting)- approvvigionamenti di...

  • Front Office

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Dilaxia A tempo pieno

    Front Office & Facility Assistant (Sostituzione maternità)Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!Siamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all’interno dell’area Staff - a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...

  • Front Office

    4 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Dilaxia A tempo pieno

    Front Office & Facility Assistant (Sostituzione maternità)Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!Siamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff - a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e...

  • Front Office

    4 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Dilaxia A tempo pieno

    Front Office Facility Assistant (Sostituzione maternità)Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility?Conosciamoci!Siamo alla ricerca di un Front Office Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff - a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e...

  • Front Office

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Dilaxia A tempo pieno

    Front Office & Facility Assistant (Sostituzione maternità)Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility?Conosciamoci!Siamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff - a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e...

  • HR & Office Assistant

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy, dedicated to developing innovative solutions for cell therapy research. We are seeking a dedicated **HR & Office Assistant** to support our HR and administrative functions to ensure effective and efficient daily operations. In this role, you will assist with recruitment processes, employee...

  • Front Office

    5 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Dilaxia A tempo pieno

    Front Office & Facility Assistant (Sostituzione maternità) Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci! Siamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff - a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    Bologna, Italia KPMG A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli. I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività. Per il nostro ufficio di...

  • Hr & Office Assistant

    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy, dedicated to developing innovative solutions for cell therapy research.We are seeking a dedicated **HR & Office Assistant** to support our HR and administrative functions to ensure effective and efficient daily operations.In this role, you will assist with recruitment processes, employee...

  • Hr & Office Assistant

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy, dedicated to developing innovative solutions for cell therapy research.We are seeking a dedicated HR & Office Assistant to support our HR and administrative functions to ensure effective and efficient daily operations.In this role, you will assist with recruitment processes, employee...

  • Hr & Office Assistant

    5 ore fa

    BOLOGNA, Italia Cellply A tempo pieno

    Cellply is a life science tools company based in Bologna, Italy, dedicated to developing innovative solutions for cell therapy research.We are seeking a dedicated HR & Office Assistant to support our HR and administrative functions to ensure effective and efficient daily operations.In this role, you will assist with recruitment processes, employee...

  • Tirocinio Qhse Assistant Back Office

    7 mesi fa

    Bologna, Italia Site spa A tempo pieno

    SITE SpA ricerca per la Direzione Generale di Bologna un/una tirocirante nel ruolo di QHSE Assistant Back Office. La risorsa sarà inserita all'interno del team dell'ufficio QAS, responsabile di garantire il rispetto delle norme e degli standard di Qualità, Sicurezza e Ambiente. Il/la tirocinante si occuperà della gestione delle attività di back-office...

  • Tirocinio Qhse Assistant Back Office

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Site Spa A tempo pieno

    SITE SpA ricerca per la Direzione Generale di Bologna un/una tirocirante nel ruolo di QHSE Assistant Back Office.La risorsa sarà inserita all'interno del team dell'ufficio QAS, responsabile di garantire il rispetto delle norme e degli standard di Qualità, Sicurezza e Ambiente.Il/la tirocinante si occuperà della gestione delle attività di back-office...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Kpmg A tempo pieno

    Crediamo negli standard più elevati.Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.Per il nostro ufficio di **Bologna...

  • Front Office

    7 mesi fa

    Bologna, Italia NSI - NIER Soluzioni Informatiche S.r.l. A tempo pieno

    **Staff**: **Hai esperienza nella gestione del Front Office e nelle attività di Facility? Conosciamoci!**: Siamo alla ricerca di un **Front Office & Facility Assistant **che, inserito all’interno dell’area _Staff_ - a Tempo Determinato per sostituzione maternità - si occupi dell’accoglienza, gestisca il centralino e fornisca supporto organizzativo...