Segretaria D'azienda

**WMR Group**: affianchiamo le aziende per accelerare la crescita del loro valore, del loro business, del loro fatturato. Offriamo servizi e consulenza di digital marketing abilitando le migliori tecnologie.

**Studio Cappello**. Dal 2004 siamo i pionieri del Digital Marketing in Italia con focus su come gli utenti cercano, trovano e preferiscono prodotti e servizi. Massimizziamo le performance mirando la comunicazione sulla Customer Journey. Affianchiamo le aziende con ambiziosi obbiettivi di crescita che vogliono massimizzare la loro presenza online tramite attività strategica e operativa di digital marketing.

L’approccio Data Driven ci permette di perseguire performance d’eccellenza massimizzando il ROI e i risultati dei servizi di web advertising, promozione e comunicazione mirati su obbiettivi precisi quali leads, vendite on-line e in-store, acquisizione clienti, life time value.

**Siamo una delle digital marketing agency più certificate in Italia ed EMEA (Europa)**:Google Premier Partner, Google Marketing Platform Certified (Analytics, Data Studio, Tag Manager, Search 360, Campaign Manager...), Facebook Marketing Partner, Microsoft ADS Partner, Sky Media Adv Partrner, Mediamond Partner, Amazon Ads Certified, Alibaba Partner, Criteo Partner, e molte altre

**Posizione**:
Presso la sede di WMR (1200mq di uffici, open-space, sale riunioni, spazio ristoro con cucina, terrazzo esterno; 75 persone), sipsondendo di rettamente alla direzione e la responsabile amministrativo, la segretaria d'azienda si occupa principalmente di:

- Attività di segreteria generale a supporto di tutta l'organizzazione
- Fare in modo che i locali siano sempre funzionali, puliti (con supporto impresa pulizia), in perfetta efficienza e ordinati intervenendo essa stessa per mantenere tale efficienza e facendo in modo che il personale rispetti le regole in tal senso. Quando necessario gestirà artigiani e professionisti per mantenere tale efficienza dei locali e degli impianti.
- Presidio del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
- Gestione della corrispondenza in ingresso, pacchi, posta cartacea ed elettronica, e preparazione e invio della corrispondenza in uscita
- Spedizioni e pratiche smart presso poste, banche, negozi etc.
- Accoglienza e registrazione ospiti
- Gestione rapporti con i fornitori esterni per gestione e manutenzione sede
- Prenotazione viaggi e trasferte
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
- Gestione magazzino interno, cancelleria con logica di gestione degli spazi e dei rioridini
- Supporto occasionale all'amministrazione e agli altri team in primis HR su specifiche attività

Il ruolo richiede la capacità di prendersi **responsabilità **con un atteggiamento di **problem solving**

**Requisiti**:
la persona che cerchiamo, ben presentabile di aspetto e portamento, è dotata di una buona capacità logica, disciplina e precisione.

Con questi requisiti:

- Esperienza pluriennale in ruolo analogo in aziende con mansioni complesse di segreteria
- Buona conoscenza di Microsoft Office
- Capacità di problem solving, proattività, organizzazione e flessibilità
- Buono standing
- In possesso di ottime doti di relazionali e socievolezza
- Riservatezza
- Precisione, organizzazione e affidabilità

**Altre informazioni**:
Lavorando con noi avrai la possibilità di partecipare a:

- gruppi di lavoro dedicati per progetti speciali
- attività organizzate dal people fun: il team interno dedicato a farci star bene
- eventi di formazione trasversale, team building, training

Avrai diritto anche a:

- piano welfare
- ticket
- flessibilità in entrata uscita (proporzionata alle necessità aziendali)

Sede di lavoro: ci trovi a Campolongo Maggiore, tra Padova e Venezia.