Administration Specialist

2 settimane fa

Padova, Italia Jinkosolar Italia A tempo pieno

Do you want ot join an Fast Pace environment with a company leader in the energy industry and with a extremely growing market? This job is for you **job position opened exclusively for disabled workers.**

We are looking for a Administration Specialist which will be based in Padova Office.

The Administration Specialist will be responsible for ensuring the proper functioning of administrative area, been in charge of invoicing for the customers, paying providers, filing documents, minutes, planning and coordinating the general activities of the office, as well as writing the corresponding reports.

**Responsibilities**:
Responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:
1. Documentary Management
- Prepare and Manage customers invoices.
- Review the taxes and Vat related to customer invoices
- Prepare and maintain updated classified records of internal and external documentation, associated with regulations, procedure manuals and documents that require historical follow-up.2. Administrative management
- Registration and monitoring of personnel hiring processes, associated with payment of fees.
- Providers invoicing reviews and payment.
- Review and request missing items for the different offices.
- Review and send information for commissions, extra payments, reimbursements and payroll in general to accountants and finances.
- Registration and control of administrative permits, complementary breaks and legal holidays.

**Qualifications**:
Education

Bachelor Degree

Educational area

Executive assistant, Secretary, accounting studies, or similar degrees.

Knowledge
- Adminitrative tasks.
- Reporting Management
- Financing and Accounting background is a plus.
- Labor local law is a plus.

Experience
- 2+ years in administrative functions.
- Customer facing (By phone)

Language requirements
- English is a must
- Italian as native language.
- Spanish, Portuguese and Chinese are a plus.

**Salary**: €23,000.00 - €28,000.00 per month

Application Question(s):

- Sei dentro ley LEGGE 12 marzo 1999, n. 68, Norme per il diritto al lavoro dei disabili.

  • Administration Specialist

    3 settimane fa

    Padova, Italia 365 GRADI SRL A tempo pieno

    Per ampliamento del team del nostro Cliente, importante studio di consulenza aziendale con sede a Padova, stiamo ricercando un/una **Administration Specialist.** Inserendosi all’interno di un team, i principali compiti e responsabilità affidati saranno: - contabilità relativa alle persone fisiche e interna; - fatturazione e adempimenti; - gestione di...

  • Administration Specialist

    1 giorno fa

    Padova, Veneto, Italia 365 Gradi Srl A tempo pieno

    Per ampliamento del team del nostro Cliente, importante studio di consulenza aziendale con sede a Padova, stiamo ricercando un/una **Administration Specialist.**Inserendosi all'interno di un team, i principali compiti e responsabilità affidati saranno:- contabilità relativa alle persone fisiche e interna;- fatturazione e adempimenti;- gestione di attività...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Padova, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una storica azienda operante nel settore editoriale. Nell’ambito di un progetto di sviluppo del proprio organico ci ha incaricato di cercare un: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST / SENIOR HR ADMINISTRATOR** **Posizione**: All’interno del team Amministrazione del Personale, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti principali...

  • Hr Administration Specialist

    6 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro cliente è una storica azienda operante nel settore editoriale.Nell'ambito di un progetto di sviluppo del proprio organico ci ha incaricato di cercare un:**HR ADMINISTRATION SPECIALIST / SENIOR HR ADMINISTRATOR****Posizione**:All'interno del team Amministrazione del Personale, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti principali attività:-...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Luogo di lavoro: Zona Industriale di Padova Orario di lavoro: Full Time Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Luogo di lavoro: Zona Industriale di Padova Orario di lavoro: Full Time Si offre: - Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Luogo di lavoro: Zona Industriale di Padova Orario di lavoro: Full Time Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento...

  • HR Administration Specialist

    3 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per una azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Luogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full Time Offerta di impiego Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia JR Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di Padova Orario di lavoro: Full Time Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto in...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico unHR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full Time Si offre:- Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto in...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full Time  Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Luogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full Time Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto in...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Padova, Veneto, Italia JR Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico unHR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full TimeSi offre:Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto in...

  • Administration Specialist

    3 settimane fa

    Padova, Italia ENNOVA RESEARCH A tempo pieno

    Ennova Research è alla ricerca di **Administration Specialist**che si occupi della gestione degli adempimenti amministrativi delle **procedure di gare**, sia nel settore pubblico che in quello privato. Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti mansioni: - Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso i portali dedicati; - Verifica...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico unHR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di PadovaOrario di lavoro: Full Time Si offre:Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento...

  • Hr Administration Specialist

    6 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Randstad Italia spa, filiale di Padova, ricerca per strutturata azienda cliente del settore informatico un HR ADMINISTRATION SPECIALISTLuogo di lavoro: Zona Industriale di Padova Orario di lavoro: Full Time Si offre: Inserimento con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e dinamico, orientato all'inserimento diretto in...

  • Specialista Amministrazione Personale

    2 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Oggettivi del LavoroL'obiettivo principale dell'HR Administration Specialist è garantire l'efficienza e l'efficacia della gestione delle risorse umane all'interno dell'azienda. Il candidato selezionato dovrà essere in grado di:Gestire le funzioni di amministrazione del personale, comprese le operazioni di retribuzione, mantenimento dei registri e altre...

  • Cybersecurity & It Systems Specialist

    3 settimane fa

    Padova, Veneto, Italia Schüco International Italia A tempo pieno

    Schüco International Italia è leader nel mercato italiano nel campo dello sviluppo e distribuzione di sistemi in Alluminio per Finestre, Porte e Facciate e si distingue per la qualità dei suoi prodotti e servizi.Stiamo cercando un/una IT Security and Administration Specialist da inserire nel dipartimento ICT.La risorsa risponderà all'ICT Director e sarà...

  • Specialista Amministrazione Risorse Umane

    1 giorno fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione della posizione:Nota sulla struttura aziendaleRispondiamo alle esigenze di una grande azienda ITA con sede in zona industriale di Padova. La nostra azienda è impegnata nella ricerca e selezione dei migliori talenti per il ruolo di HR Administration Specialist.Nuove opportunità di carriera nel settore IT.Dettagli dell'incaricoGestire le risorse...

  • Esperto di Gestione del Personale

    6 giorni fa

    Padova, Veneto, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    **Descrizione della posizione:**Ricerca da parte di Randstad Italia spa, filiale di Padova, per una azienda cliente del settore informatico, un HR ADMINISTRATION SPECIALIST.Luogo di lavoro: Zona Industriale di Padova.Orario di lavoro: Tempo pieno.Si offre l'ingresso con contratto di somministrazione di un anno all'interno di un team HR strutturato e...