Front Office Specialist

2 mesi fa


Trento, Italia expert.ai A tempo pieno

Expert.ai is the premier artificial intelligence platform for language understanding. Its unique hybrid approach to NL combines symbolic human-like comprehension and machine learning to transform language-intensive processes into practical knowledge, providing the insight required to improve decision making throughout organizations.

Our mission is simple: we want to create technology that transforms language into knowledge and insight

Our vision is to make anyone an expert with simple, powerful AI tools that capture the value of natural language.

With your help, Expert.ai will continue to create experts all over the world. Join us to make a difference

We are looking for a person that will help us reinforce the Facilities team with a temporary contract.

**What you will do**:
As a Front Office Specialist, you will:

- present a proper corporate image to all of those who contact the company
- welcome visitors and be the point of reference for practical information for customers, visitors, and employees from other offices
- be in charge of the reception/front desk, filtering and sorting incoming calls
- manage daily activities such as shipping, arranging transportation and booking meeting rooms for guests
- monitor and ensure the proper provision of general services for the desks and other corporate areas

**Who you are**:

- A flexible team player who has good communication skills in both Italian and English
- Willing to be helpful to others and support colleagues daily

**We offer you**:

- Variety of challenges with opportunities for development and training in a global landscape
- Culture and values that focus on teamwork, innovation and passion for artificial intelligence and language
- Equal opportunity employment experience that values difference and diversity
- Onboarding training that will facilitate the initiation process and accelerate your integration into our daily business activities.
- Performance appraisal process that will bring annual assessment of competencies, targets achievement and areas of improvement
- Welfare platform where you can buy services and goods


  • Addetto/Amm. Front Office

    3 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    La nostra società, NEUROVENDITA SRL, è alla ricerca di un Front Office Specialist per il nostro team di assistenza clienti.La figura selezionata avrà la responsabilità di:Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;Gestione front Office, Centralino;Gestione appuntamenti Agenti e Manager;Creazione Preventivi Polizze;Definizione Contratti e...

  • Front Office Specialist

    4 settimane fa


    Trento, Italia expert.ai A tempo pieno

    Expert.ai is the premier artificial intelligence platform for language understanding. Its unique hybrid approach to NL combines symbolic human-like comprehension and machine learning to transform language-intensive processes into practical knowledge, providing the insight required to improve decision making throughout organizations.Our mission is simple: we...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    La società NEUROVENDITA SRL, specializzata nella ricerca e selezione del personale, cerca una figura di addetto/addetta front office per una prestigiosa azienda cliente del settore assicurativo. La selezionata avrà la responsabilità di accogliere i clienti, raccolgere le loro esigenze e gestire il front office e il centralino.Compiti principali:•...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Neurovendita Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, Neurovendita Srl, è alla ricerca di un Assistente Front Office per il nostro team. La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Accoglienza dei clienti e raccolta delle loro esigenze; Gestione del front office e del centralino; Gestione degli appuntamenti degli agenti e dei manager; Creazione di...


  • Trento, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per importante azienda un IMPIEGATO FRONT OFFICE. La risorsa selezionata avrà l'opportunità di occuparsi dell'assistenza clienti, garantendo un servizio di prima classe e contribuendo all'efficienza del nostro front-office. REQUISITI: - Spirito determinato e proattivo. - Capacità di gestire...

  • Responsabile Front Office

    4 settimane fa


    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricerca e selezione per importante azienda clienteRandstad Italia Spa ricerca un Responsabile Front Office per importante azienda cliente leader nel settore di contabilità.Tipologia contrattuale: Previsto inserimento con contratto full time in somministrazione.CCNL commercio IV livello.La RAL verrà commisurata in base all'esperienza maturata dai...


  • Trento, Italia gesti group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un/una impiegato/a front office per agenzia immobiliare in centro. Siamo alla ricerca: - di una persona organizzata e ordinata, - con buone doti comunicative - conoscenze informatiche di base. Il front office presuppone: - l'accoglienza clienti, - la gestione agenda degli...


  • Trento, Italia CercaSi s.a.s A tempo pieno

    Per prestigioso studio professionale selezioniamo un/a addetto/a al front office. **Posizione**: La risorsa, dopo formazione iniziale, si occuperà delle seguenti attività: - Front office e centralino; - Gestione appuntamenti; - Supporto all'amministrazione. **Requisiti**: - Diploma ad indirizzo economico; - Preferibile esperienza in ruolo...


  • Trento, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai principalmente del servizio clienti, gestendo le richieste dei clienti, fornendo informazioni sui prodotti e servizi dell'azienda, gestendo le reclamazioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi la tua professionalità, cortesia e capacità di...

  • Front Office Avis

    6 mesi fa


    Trento, Italia Gruppo Barchetti A tempo pieno

    Gruppo Barchetti è una delle realtà automotive più importanti d’Italia. Siamo presenti con 17 brand e oltre 40 sedi. Dal 1959 offriamo ai nostri clienti con passione e professionalità servizi e soluzioni di mobilità personalizzati: dalla vendita di vetture e veicoli commerciali nuovi, usati e KM0 fino al Noleggio a breve e lungo termine,...


  • Trento, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana Spa, Agenzia per il Lavoro presente sul mercato dal 1997, con ad oggi oltre 145 filiali sul territorio nazionale, per il potenziamento della filiale di** TRENTO**, cerca: **ADDETTA/O AL FRONT OFFICE** La risorsa, inserita in un percorso di crescita e formazione, avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro operando in ogni...


  • Trento, Italia Festi Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale, ricerca, per studio privato professionale privato, una figura di impiegato/a front office. Mansioni principali: - accoglienza clienti - gestione degli accessi - inserimento dati Richiediamo: - capacità nell'utilizzo del pacchetto office - capacità di problem solving - doti...


  • Trento, Italia CercaSi s.a.s A tempo pieno

    Per strutturata azienda di servizi selezioniamo un/a addetto/a al front office. **Posizione**: La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: - Smistamento chiamate/mail; - Accoglienza ospiti; - Organizzazione appuntamenti. **Requisiti**: **Altre informazioni**:


  • Trento, Italia CercaSì Ricerca e Selezione del Personale A tempo pieno

    Per prestigioso studio professionale di Trento Centro selezioniamo un/a addetto/a al front office. La risorsa, dopo formazione iniziale, si occuperà delle seguenti attività: - Front office e centralino; - Gestione appuntamenti; - Supporto all'amministrazione. - Diploma quinquennale; - Preferibile esperienza in ruolo analogo. **Completano il...


  • Trento, Italia CercaSì Ricerca e Selezione del Personale A tempo pieno

    Per importante azienda del settore vitivinicolo selezioniamo un/a addetto/a al front office. La figura, dopo iniziale affiancamento, si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza ospiti e fornitori; - Supporto all'ufficio commerciale nella preparazione di offerte e nell'inserimento di ordini. - Pregressa esperienza in ruoli di front office; - Buona...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia beBee Professionals A tempo pieno 20.000 € - 25.000 €

    Funzione:Il nostro team di beBee Professionals è alla ricerca di un professionista per occuparsi dell'accoglienza dei visitatori e della gestione delle chiamate e della corrispondenza. Sarai responsabile dell'assistenza nelle prenotazioni e nelle richieste generali.Compiti:Accoglienza e assistenza clienti.Gestione delle prenotazioni e delle chiamate in...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Works Talent A tempo pieno

    La nostra azienda informatica, Works Talent, si sta espandendo e cerca un professionista per riempire il ruolo di Specialista di back office.Nella mansione di Specialista di back office, si avrà l'obiettivo di:Gestire pratiche online ed in sede;Smistare chiamate in entrata ed in uscita;Gestire contabilità interna all'azienda;Gestire posta...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    NEUROVENDITA, società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale, cerca un professionista front office per una prestigiosa azienda cliente nel settore assicurativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:• Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;• Gestione front Office, Centralino;•...


  • Trento, Trentino-Alto Adige, Italia NEUROVENDITA SRL A tempo pieno

    NEUROVENDITA srl è una società di ricerca e selezione del personale in ambito commerciale che cerca un Assistente Front Office Senior per una sua importante azienda cliente nel settore assicurativo.La figura selezionata avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:• Accoglienza Clienti e Raccolta delle Esigenze;• Gestione front Office,...


  • Trento, Italia CercaSi s.a.s A tempo pieno

    Per importante realtà selezioniamo un/a addetto/a al front office. **Posizione**: La risorsa si occuperà: - Accoglienza dei clienti, garantendo un ambiente di lavoro ben organizzato; - Ricevere le telefonate e smistare le mail; - Gestione della segreteria; - Archiviazione e gestione documenti; - Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione dei...