Segretario/segretaria

Stiamo cercando un Addetto Amministrativo/segretario/a qualificato/a e organizzato/a da inserire nel nostro studio. La persona selezionata sarà responsabile delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo assistenza ai nostri clienti. Se hai ottime doti organizzative e desideri lavorare in un ambiente professionale e stimolante, inviaci il tuo curriculum

Mansioni:
Accoglienza e gestione delle comunicazioni.

Accoglienza dei clienti e dei visitatori.

Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita.

Gestione dell'agenda.

Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni.

Amministrazione e archiviazione.

Preparazione, gestione e archiviazione della documentazione contabile e fiscale.

Gestione dei fascicoli dei clienti e aggiornamento dei dati anagrafici.

Mantenimento dell'archivio fisico e digitale.

Supporto amministrativo.

Redazione di documenti, lettere, relazioni e report.

Preparazione di modulistica e documenti per pratiche amministrative e fiscali.

Gestione delle forniture di ufficio e del materiale di cancelleria.

Gestione delle scadenze.

Comunicazione relative ai compensi e solleciti.

Contabilità di base.

Emissione fatture.

Supporto alla clientela.

Supporto nella gestione del personale.

Utilizzo di software gestionali.

Raccolta firme.

Addebiti mensili e trimestrali.

Pagamenti fatture.

Caricamento prima nota.

Visure e certificati camerali.

Versamenti banca.

Requisiti:
Diploma di scuola media superiore, diploma di scuola superiore.

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in studi di commercialisti o uffici professionali.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica.

Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.

Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.

Buona capacità di lavoro in team.

Se ritieni di avere le competenze richieste e sei interessato/a a far parte del nostro studio, invia il tuo curriculum vitae.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Retribuzione: €800,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)