Receptionist

Per importante azienda cliente del settore occhialeria sita in zona Longarone cerchiamo un/una receptionist.

La persona si occuperà di gestire le attività del centralino garantendo l'accoglienza dei visitatori esterni, supportando la gestione del parco auto aziendale, presidiando e garantendo un corretto servizio di posta.

In particolare svolgerà le seguenti mansioni:

- Gestione chiamate inbound / outbound.
- Verifica ordine spazi comuni e loro sistemazione (ingresso, salette riunioni).
- Gestione preavvisi e accoglienza ospiti
- Gestione delle spedizioni (corrieri) in uscita ed in arrivo e archiviazione dei documenti.
- Prenotazione gestione sale riunioni
- Supporto alla gestione parco auto aziendale
- Gestione e Logistica ordini acquisto relativi ai Servizi Generali mediante l'utilizzo del gestionale SAP
- Controllo delle fatture secondo le richieste servizi generali
- Supporto negli eventi aziendali
- Attività di supporto alla segreteria con particolare attenzione a richieste effettuate dalla segreteria direzionale
- Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera tra francese, tedesco e spagnolo;
- Flessibilità operativa e capacità di gestione dello stress;
- Laurea o formazione in ambito umanistico o linguistico;
- Esperienza mínima di due anni in contesti multinazionali e strutturati;
- Conoscenza e utilizzo dei principali sistemi informatici;
- Ottime doti relazionali e buona proprietà di linguaggio;
- Flessibilità, team working, organizzazione.

Data inizio prevista: 01/04/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Longarone (Belluno)

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).