Site Facility Management Coordinator

7 mesi fa


Roma, Italia Thales A tempo pieno

Location: Roma, Italy

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Roma hosts the commercial offices to be close to Costumer and Public Administration.

We are currently looking for a Site Facility Manager Coordinator to join Thales Alenia Space Italia, based in Rome. His/her responsibility will cover the TAS site of Rome and L’Aquila.

The Site Facility manager:

- Ensures the availability of packaged services and a coherent set of infrastructure maintenance and services for the buildings and related facilities.
- ensures compliance with regulations, health, safety and environmental standards, internal regulations and procedures;
- prepares the yearly budget taking into account the business needs, risks mitigation, obsolescence of facilities (buildings and equipment)
- Oversees the sites energy consumptions and waste management, proposing and implementing the best solutions to control and reduce them.

**Responsibilities**:

- Operational coordination of the facility management of Rome and L’Aquila sites facilities
- Management of his/her own resources and skills
- Management of infrastructure works in compliance with current legislation
- Moreover the Site Coordinator Facility Manager is responsible for:

- Ensuring the facilities management in accordance with TASI guidelines and coordination
- Ensuring the sites competitiveness and running cost
- Ensuring cohesion of the sites team to achieve performance
- Managing Capex and in his/her perimeter ensuring timely and effective deployment of investments identified.

**Key Acitivities**
- Manage all the sites facilities activities realted to facility management
- Ensure that objectives in his perimeter related to safety, environment, energy and costs are met
- Preparation of the requests (technical and economical) for the works needed on the site, according to budget
- Manage his/her team and ensure the safety of people
- Ensure compliance with applicable regulations in terms of building and infrastructure maintenance and services
- Manage the works of his/her perimeter in compliance to the applicable laws and rules
- Contribute in his perimeter for the budget definition
- Manage maintenance and facility suppliers / sub-contractors within scope
- Escalate any risk that could impact objectives achievement
- Manage and monitor facilities SLA (service level agreements) and KPI (Key Performance Indicators)

**Qualifications:**
- Education: Bachelor´s Degree in Engineering or Architecture
- Experience : 10 years or more in similar position
- Specific Knowledge : Project controlling or finance in facilities management
- Business Understanding : Complex multi-unit industrial projects, Space business
- Computer skills (Microsoft Office, including Power Point)
- Energy management and ISO certifications are a plus
- Presentation skills
- Fluent in English, French would be a plus

**Soft Skills**:

- Leadership and time management
- Ability to work independently and to assume a lead role within specific areas of responsibility
- Teamwork, positive flexible attitude and ability to deal with people
- Communication skills included public speaking in Italian and in English
- Adaptability, self-control, optimism, sociability, accountability, self-motivation, collaboration skills, patience, enthusiasm, confidence, and general professionalism,
- To work in a multicultural environment / diversity inclusion
- Supports innovation, deals well with complexity, leads with integrity;
- Build trust, challenges the status quo, fasters continuous improvement



  • Roma, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    **Tempor Spa** filiale di Roma, per conto di azienda cliente operante nel settore energia, ricerca un/a: **FACILITY MANAGEMENT SPECIALIST** La risorsa sarà principalmente coinvolta nelle seguenti attività: - programmazione delle attività di manutenzione e organizzazione degli spazi conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi; -...


  • Roma, Italia RONZONI GROUP STP STL SB A tempo pieno

    **Tecnico di Facility Management** Per prestigioso istituto di ricerca di fama internazionale con sede a Roma, stiamo cercando per il team “Facility Management” un **Tecnico di Facility Management** Come membro di questo team garantirai l’efficienza, la sicurezza, il comfort e la sostenibilità degli edifici e delle strutture. Competenze tecniche...


  • Roma, Italia MBDA A tempo pieno

    MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare). La...


  • Roma, Italia S&You A tempo pieno

    S&You brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato e middle management, seleziona per azienda del settore Energy e Facility Management un/una: RESPONSABILE DI COMMESSA - FACILITY MANAGEMENT **Posizione**: La risorsa nello specifico si occuperà delle seguenti mansioni: - gestione delle commesse di...

  • Facility Coordinator

    3 giorni fa


    Roma, Italia JYSK A tempo pieno

    Company Description JYSK è cresciuta rapidamente nel corso degli anni, dal primo negozio in Danimarca nel 1979 a oltre 3.000 negozi oggi in tutto il mondo. Per poter garantire e supportare la crescita futura, abbiamo bisogno dei migliori collaboratori. Cogli questa grande opportunità ed entra a far parte di JYSK. Se ci **metterai impegno e dedizione**,...


  • Roma, Lazio, Italia Consorzio Stabile Lga Service A tempo pieno

    Il Consorzio Stabile Lga Service è alla ricerca di un Specialista Gare e Facility Management da inserire nel proprio ufficio gare a Roma Settebagni. La nuova risorsa si occuperà di analizzare la documentazione tecnica di gara, verificare le offerte nei requisiti e tempi imposti dai bandi di gara e supportare le diverse funzioni aziendali.Contesto di...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19) Filiale di Pomezia, ricerca per azienda cliente operante nella gestione di servizi di Facility Management principalmente per il settore della pulizie civili e industriali, sanificazione, logística una figura di** Responsabile Operativo FACILITY MANAGEMENT** per la zona di Roma e provincia. La nuova...


  • Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per azienda leader operante nel settore del Facility Management siamo alla ricerca di un: **RESPONSABILE...


  • Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per azienda leader operante nel settore del Facility Management siamo alla ricerca di un: **RESPONSABILE...


  • Roma, Italia OpportunityJob A tempo pieno

    Opportunity Job cerca e seleziona con carattere d'urgenza per conto di Azienda Cliente, con consolidata esperienza nel settore del Facility ed Energy Management operante su tutto il territorio nazionale, un o una Responsabile di Commessa settore Facility Management. **Posizione**: La risorsa, si occuperà della gestione della commessa in tutte le sue...


  • Roma, Lazio, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Come Gestore di Progetti di Facility Management Junior presso Page Personnel Italia spa, avrai il compito di supportare la gestione di commesse di Facility Management (hard services) che risponderanno direttamente al PM.La figura ricercata offrirà supporto al Senior Project Manager per la gestione di uno o più contratti di Global Service e se e quando...


  • Roma, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    Logical Job, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente: un Responsabile Operativo Facility Management - Settore Cleaning. **Posizione**: La risorsa si relazionerà direttamente con il management aziendale e dovrà assicurare l’ottimale svolgimento e organizzazione delle attività nelle strutture in gestione. **Nello specifico, tra le varie...


  • Roma, Lazio, Italia Humangest S.p.A. A tempo pieno

    La nostra azienda, Humangest S.p.A., è una società specializzata nel settore delle pulizie e della gestione degli edifici. Ci stiamo cercando un Custode di Lavoro per svolgere mansioni di facility management presso la nostra sede a Roma, nella zona di Flaminio.Le principali responsabilità del lavoro includono:Pulizia e cura dell'edificio;Preparazione dei...


  • Roma, Italia CONSORZIO STABILE LGA SERVICE A tempo pieno

    Graphic Designer ambito Facility Management: La nostra società, primaria realtà nell’ambito del facility management In forte crescita su tutto il territorio nazionale nell’ottica di potenziare l’ ufficio gare seleziona una figura esperta in progettazione gráfica che possa supportare l’azienda nella realizzazione técnica progetti tecnici per la...


  • Roma, Lazio, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La nostra azienda, Page Personnel, è una realtà di ingegneria attiva nella progettazione, nella realizzazione e nella manutenzione di impianti industriali. Siamo alla ricerca di un Gestore di Progetti Junior per la gestione di commesse di Facility Management (hard services).L'incaricato dovrà lavorare direttamente con il PM e fornire supporto per la...


  • Roma, Italia Jobgate Srl A tempo pieno

    Jobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, ricerca, per realtà cliente leader nel settore dei multiservizi n. 1 Responsabile facility management con elevata expertise nel settore industriale per la fornitura di servizi di manutenzione e pulizia degli impianti. Si valuta...


  • Genzano di Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per azienda leader nella gestione dei servizi di manutenzione per grandi clienti in ambito pubblico e...


  • Roma, Lazio, Italia Cbre A tempo pieno

    **Descrizione del Lavoro**Nell'ambito della nostra attività, siamo alla ricerca di un Ingegnere di Progetto con esperienza nel settore della Facility Management. La posizione è basata a Roma e richiede la gestione dei contratti Global Service.Rapporto con il ClienteL'incaricato dovrà gestire in piena autonomia il servizio di Hard Facility Management,...


  • Roma, Italia MAW CONSULTING A tempo pieno

    **La nostra azienda leader nel settore del facility management, sta ricercando una figura di responsabile operativo più specificatamente nell'ambito del settore cleaning.** Sede di lavoro: Roma. La nuova risorsa avrà rapporto diretto con l’alto management aziendale e dovrà assicurare l’ottimale svolgimento e organizzazione delle attività nelle...

  • Addetto Facility

    7 mesi fa


    Roma, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    SeltisHub Management Search per multinazionale del settore OIL&GAS, ricerca **Posizione**: Un/a **Addetto Facility & Service Management** La risorsa da inserire nella Direzione Risorse Umane, all'interno del team di Facility & Service Management, dovrà gestisce l’aspetto amministrativo e tecnico dei lavori d’appalto presso la sede di...