Assistente Alla Segreteria

2 mesi fa

Milano, Italia Vibram SpA A tempo pieno

**Company**

Vibram S.p.A., è una multinazionale italiana leader nella produzione e nella commercializzazione di suole in gomma ad alte prestazioni, simbolo di innovazione e design.

Oltre all’Headquarters Italiano e i suoi uffici centrali a Milano, Vibram vanta locations internazionali con siti produttivi, centri ricerca e sviluppo e di rappresentanza negli Stati Uniti, in Cina, in Giappone e in Brasile.

**Job Title**
- **ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA**_

**Mission**

La mission della posizione è quella di supportare la sede di Milano (Presidenza) con l’obiettivo di garantire efficienza e l’organizzazione delle attività quotidiane che si svolgono presso l’ufficio.

Il ruolo garantisce inoltre supporto all’Executive Assistant del Presidente nell’operatività delle mansioni previste dalla posizione.

**Job**

Le principali mansioni e responsabilità affidate alla posizione saranno le seguenti:

- Confrontarsi quotidianamente con l’Executive Assistant del Presidente al fine di assicurare efficienza in tutti gli aspetti legati alla gestione delle attività d’ufficio
- Essere responsabile dell’apertura e della chiusura degli uffici della Presidenza, rispettandone gli orari di ingresso e uscita
- Organizzare le sale riunioni, predisponendo gli ambienti e le strumentazioni adeguate (ad es. allestire degli spazi, predisporre bevande per gli ospiti, preparare caffè, coordinarsi con i catering esterni, laddove sono previsti etc )
- Assicurarsi che gli uffici siano puliti e in ordine: controllare che i servizi igienici siano forniti di tutto il necessario (asciugamani, saponi etc ); verificare periodicamente che la dispensa sia sempre rifornita di bevande, snack etc
- Occuparsi degli acquisti per l’ufficio, quali, ad esempio, la cancelleria e altro materiale necessario a garantire l’efficienza delle attività lavorative presso la Presidenza
- Supervisionare eventuali anomalie degli uffici, al fine di confrontarsi prontamente con l’Office Manager, così da mantenere l’efficienza e la sicurezza degli spazi (ad es. controllo della pulizia degli spazi, controllo estintori, assicurarsi che la rete Wi-Fi funzioni etc )
- Coordinarsi regolarmente con l’Executive Assistant per supportarla nella prenotazione di viaggi per la Presidenza (voli, alberghi, ristoranti etc ), confrontandosi anche, laddove richiesto, con l’agenzia viaggi esterna e con la collega che si occupa della gestione delle trasferte
- Gestione della nota spese della Presidenza

La posizione risponderà all’Executive Assistant.

Luogo di lavoro: Milano.

**Skills**
- Persona di fiducia, integrità, riservatezza
- Ottima capacità di ascolto e spiccate doti relazionali
- Senso di responsabilità, precisione e affidabilità
- Doti organizzative e di autonomia nello svolgere le mansioni affidate
- Massima flessibilità e disponibilità (dovrà essere presente in ufficio tutti i giorni, dal lunedì al venerdì)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell’utilizzo di Internet
- Preferibile precedente esperienza di circa 1 anno in un ruolo simile
- In possesso di un Diploma di scuola media superiore
- Necessaria residenza in Milano città
- In possesso di patente di guida

**Offer**

Prevista assunzione diretta in azienda.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Gratifica natalizia
- Tredicesima

  • Assistente Alla Poltrona/segreteria

    4 mesi fa

    Milano, Italia Dott. Alessandro Chisoli A tempo pieno

    Si ricerca Assistente alla poltrona (ASO) con mansioni di segreteria e/o persona addetta alla reception. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 30 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: - assistente alla poltrona: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio...

  • Assistente Alla Poltrona con Mansioni di Segreteria

    4 mesi fa

    Milano, Italia Dott. Alessandro Chisoli A tempo pieno

    Si ricerca Assistente alla poltrona (ASO) con mansioni di segreteria e/o persona addetta alla reception. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 30 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Esperienza: - assistente alla poltrona: 1 anno (Preferenziale) Sede di lavoro: Di...

  • Assistente di Segreteria e Affari Generali

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di Milano ricerca un profilo per la posizione di Assistente di Segreteria e Affari Generali.Descrizione del LavoroL'assistente di segreteria e affari generali svolgerà le seguenti attività:Gestione della segreteria generale;Gestione dell'archivio;Invio di comunicazioni F24;Parcellazione di studio;Pratiche CCIAA e SCIA;Gestione...

  • Assistente di Segreteria con esperienza nel settore industriale

    1 mese fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del lavoro:L'assistente di segreteria lavora a stretto contatto con il team di manager per fornire supporto nella gestione degli affari, nell'organizzazione dei processi e nella pianificazione delle attività.I principali compiti includono l'inserimento degli ordini e delle anagrafiche, la gestione dei contratti e delle piattaforme aziendali,...

  • Assistente Segreteria

    6 mesi fa

    Milano, Italia Posidonia srl A tempo pieno

    Cerchiamo un Assistente alla segreteria che riferisce direttamente al CEO, da formare e far crescere in azienda. l’azienda si occupa di Retail sia in ambito BTB sia BTC. Terminato il periodo di stage retribuito si offre assunzione in linea con gli obiettivi raggiunti durante lo stage formativo. Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio...

  • Assistente Alla Segreteria

    6 mesi fa

    Milano, Italia FAVERO HOLDING A tempo pieno

    Favero Holding è un'azienda leader nel settore della produzione di energia elettrica, con un forte impegno verso l'eccellenza e l'innovazione. Siamo alla ricerca di una assistente alla segreteria che si unisca al nostro gruppo dinamico e professionale per supportare la nostra crescita continua. **Responsabilità principali**: - Registrare e monitorare le...

  • Assistente di Segreteria con Esperienza in Settore Commerciale

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Eurointerim S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Eurointerim S.p.A., cerca un assistente di segreteria per il suo ufficio a Milano. La figura richiesta dovrà svolgere compiti di segreteria generale, gestione archivi, tenuta dei libri sociali e altre attività amministrative.I nostri RequisitiNoi cerchiamo candidati con almeno 2/3 anni di esperienza in un ruolo...

  • Assistente di Segreteria con Esperienza in Aziende Tecniche

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Ricevi un'opportunità eccezionale come Assistente di Segreteria presso Randstad Italia, per una importante azienda del settore tecnologico. La figura richiesta appartiene alle categorie protette art.1 L.68/99.Il contratto è a tempo determinato e prevede un orario di lavoro part-time da 21 ore settimanali, esclusivamente dal Lunedì al Venerdì. Il luogo di...

  • Assistente Segreteria

    6 mesi fa

    Milano, Italia SADLER ASSOCIATI SRL A tempo pieno

    Studio di progettazione e design cerca collaboratrice per propria sede di Milano sud-ovest cui affidare le seguenti mansioni: Amministrazione: fatturazione elettronica, scadenzario pagamenti clienti e fornitori, scadenze fiscali, tenuta prima nota su excel (la contabilità è gestita esternamente). Segreteria: telefonate in entrata ed uscita, gestione...

  • Assistente Di Segreteria

    4 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Gi Group S.p.A, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per importante società specializzata nel diritto della proprietà intellettuale una risorsa in qualità di: ASSISTENTE DI SEGRETERIA La risorsa entrerà a far parte del team segretariale a supporto della consulenza tecnico-legale. In particolare,...

  • Segreteria Per Studio Odontoiatrico

    6 mesi fa

    Milano, Italia Studio Pinoli Srl A tempo pieno

    Prestigioso Studio Medico Odontoiatrico ricerca per una risorsa addetta alla reception / segreteria. La risorsa svolgerà le attività di segreteria dello Studio, gestione dell'agenda, emissione di fatture e pagamenti e assistente del Direttore Sanitario. **Requisiti** - Esperienza pregressa nel settore Odontoiatrico; - Ottima predisposizione ai rapporti...

  • Assistente

    6 mesi fa

    Milano, Italia Before A tempo pieno

    Before offre un ruolo di assistente. **Il ruolo si divide in tre aree di lavoro**: l'amministrazione, la segreteria e le attività di ricerca clienti. In ogni area ci sono attività di base che devi essere in grado di fare dopo un affiancamento breve, ed attività più complesse che comunque si possono apprendere con un affiancamento più lungo. Inviare CV...

  • Responsabile di Segreteria

    3 giorni fa

    Milano,Milano, Provincia di Milano, Italia Gruppo Toscano A tempo pieno

    Stiamo selezionando un Assistente di Segreteria per la nostra sede di Milano Solari. L'Assistant Toscano sa lavorare in team ed è una persona puntuale, propositiva e precisa. Se credi di essere la persona giusta per le attività elencate candidati subito DI COSA TI OCCUPERAI: gestire meeting e appuntamenti supportare gli agenti immobiliari nelle attività...

  • Assistente Segreteria

    3 mesi fa

    Milano, Italia SADLER ASSOCIATI SRL A tempo pieno

    Studio di progettazione e design cerca collaboratrice per propria sede di Milano sud-ovest cui affidare le seguenti mansioni: Amministrazione: fatturazione elettronica, scadenzario pagamenti clienti e fornitori, scadenze fiscali, prima nota (la contabilità è gestita esternamente). Segreteria: telefonate in entrata ed uscita, gestione agenda titolari,...

  • Addetto/a centro servizi

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A., Specializzazione Consulting, cerca un/a prestigioso/a assistente di segreteria per multinazionale operante nel settore della consulenza.Compiti PrincipaliGestire la posta in entrata e uscita, comprese le attività di tracciatura delle relative movimentazioni;Assistere nella gestione dei dispositivi di stampa e...

  • Assistente

    6 mesi fa

    Milano, Italia Before A tempo pieno

    Before offre un ruolo di assistente. Il ruolo si divide in tre aree di lavoro: l’amministrazione, la segreteria e le attività di ricerca clienti. In ogni area ci sono attività di base che devi essere in grado di fare dopo un affiancamento breve, ed attività più complesse che comunque si possono apprendere con un affiancamento più lungo. Contratto di...

  • Assistente di Segreteria

    6 mesi fa

    Milano, Italia CVing per Studio Internazionale Ferraro Ginevra Gualtieri A tempo pieno

    Lo Studio ricerca una figura di Staff che opererà a supporto di uno dei partner e che dovrà avere le seguenti caratteristiche: - Diploma di Ragioneria e/o Laurea in economia aziendale - Esperienza di almeno uno o due anni in attività di segreteria di uno studio professionale - Ottima conoscenza della lingua inglese - Preferibile conoscenza della tenuta...

  • Assistente Segreteria

    6 mesi fa

    Milano, Italia SADLER ASSOCIATI SRL A tempo pieno

    Studio di progettazione e design cerca per propria sede di Milano zona sud-ovest collaboratrice a tempo pieno cui affidare le seguenti mansioni: Segreteria: gestione telefonate in entrata ed uscita, gestione agenda titolari, appuntamenti, spostamenti, incombenze. Amministrazione: mansioni di base, fatturazione, scadenziario pagamenti clienti e fornitori,...

  • Assistente Alla Poltrona

    6 mesi fa

    Milano, Italia GMTM SRL A tempo pieno

    Si ricerca per Studio Dentistico giovane e dinamico in espansione Milano Centro figura di Aso e Segreteria con poca esperienza nel settore Contratto di lavoro: Apprendistato Retribuzione: €1.000,00 - €1.500,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Esperienza: - assistente alla poltrona: 1 anno (Obbligatorio)

  • Assistente Segreteria

    2 giorni fa

    Milano, Italia Sadler Associati Srl A tempo pieno

    Studio di progettazione e design cerca per propria sede di Milano zona sud-ovest collaboratrice a tempo pieno cui affidare le seguenti mansioni:Segreteria: gestione telefonate in entrata ed uscita, gestione agenda titolari, appuntamenti, spostamenti, incombenze.Amministrazione: mansioni di base, fatturazione, scadenziario pagamenti clienti e fornitori,...