Business Support Assistant

2 settimane fa

Modena, Italia Servizi S.p.a. A tempo pieno

Il ruolo, **riportando** **direttamente** **all’Head of PM Operations & Accounting**, fornirà supporto agli Uffici che compongono il dipartimento Property Management e la sede di CBRE Srl in Modena. Internamente si interfaccerà con gli _Head of_ e con i vari membri dei dipartimenti del Property Management e supporterà la gestione del servizio Facility e Reception. Esternamente potrà interfacciarsi con fornitori e altri stakeholder (Outsourcer, Banche, Consulenti, ecc.).

**Sede di lavoro**: Modena

**Attività previste dal ruolo**

La figura sarà responsabile delle seguenti attività:

- Ambito Business Support:_
- Supporto alla raccolta firme da parte dei procuratori, firme elettroniche e relativa gestione documentale
- Data Entry a sistema
- Rinnovo delle PEC aziendali e utilizzo per invii singoli o massivi in base a richiesta;
- Supporto nelle attività di amministrazione per la gestione dei rapporti bancari (raccolta documenti, compilazione moduli, consegna documentazione bancaria, ecc.)
- Controlli mensili su Visure Catastali e manutenzione sui relativi gestionali
- Visure camerali / scaricamento da portale Cerved
- Archiviazione documenti e file
- Ambito Corporate Secretarial:_
- Gestione Libri Sociali (delle SPV)
- Predisposizione e stampa Fascicoli di bilancio e altra documentazione
- Supporto nelle procedure di accesso e rinnovo delle PEC SPV Accounting
- Supporto nella preparazione e stampa dei booklet delle brochure e dei documenti aziendali e degli immobili in gestione o commercializzazione.
- Supporto alla predisposizione di documentazione per la partecipazione a gare e accreditamento portali fornitori di clienti attuali e potenziali.
- Supporto alla predisposizione dei documenti e allegati, gestione firma e data entry informazioni rilevanti relative ai contratti di incarico
- Ambito Facility e Reception:_
- Coinvolgimento nella gestione degli uffici (office manager) tra cui supporto nella gestione del servizio di Reception

**Requisiti richiesti per la posizione**

**Competenze tecniche / hard skills**:

- Laurea triennale in materie giuridiche e/o economiche
- Ottima conoscenza pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa nell’utilizzo di gestionali quali SAP, Oracle o similari
- Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli di Assistenza di Direzione, Segretariato Societario, Office Management o simili.
- Conoscenze base di contabilità generale e attività amministrative (a titolo esemplificativo: registrazione banche, fatture attive, fatturazione attiva, pagamenti) sono considerate plus
- Esperienze pregresse in organizzazioni complesse e multinazionali si considerano plus

**Competenze trasversali / soft skills**:

- Proattività e autonomia
- Organizzazione e pianificazione
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Comunicazione efficace
- Sintesi e visione d’insieme
- Ottime capacità relazionali

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

Data di inizio prevista: 03/06/2024

  • Business Support Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Servizi S.p.a. A tempo pieno

    Il ruolo, **riportando** **direttamente** **all'Head of PM Operations & Accounting**, fornirà supporto agli Uffici che compongono il dipartimento Property Management e la sede di CBRE Srl in Modena. Internamente si interfaccerà con gli _Head of_ e con i vari membri dei dipartimenti del Property Management e supporterà la gestione del servizio Facility e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Sales Assistant

    6 giorni fa

    Modena, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist. **Sales Assistant**: **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Modena un/a: Addetto/a alle vendite **L'addetto alle vendite si occuperà di**: accoglienza del cliente e analisi e gestione dei...

  • Addetto/a Business Support Temporary

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Gruppo Hera A tempo pieno

    **Il tuo nuovo ruolo**Per **Acantho **, la Digital Company del Gruppo Hera che si occupa di fornire ad aziende e privati servizi di Connettività, Telefonia e Data Center, siamo alla ricerca di una figura come **Addetto/a Business Support **per la nostra sede di **Imola **o di **Modena **.**Cosa farai**- Supporterai nella gestione dei contratti...

  • Sales Assistant Junior

    4 settimane fa

    Modena, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist. **Sales Assistant Junior**: **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Modena un/a: Addetto/a alle vendite **L'addetto alle vendite si occuperà di**: accoglienza del cliente e analisi e...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist.**Sales Assistant**:**Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Modena un/a:Addetto/a alle vendite**L'addetto alle vendite si occuperà di**:accoglienza del cliente e analisi e gestione dei suoi...

  • Business Development Manager

    1 settimana fa

    Modena, Italia Living Business Recruiting A tempo pieno

    Nota Società di Consulenza Ingegneristica specializzata in servizi di Progettazione, Simulazioni numeriche e Prove Sperimentali, da anni operante a diretto contatto con i più rilevanti settori dell'Industria Nazionale, ricerca per espansione della propria attività un BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER Modena La risorsa, inserita in un ambiente giovane e in...

  • Sales Assistant

    3 settimane fa

    Modena, Italia Falconeri (GL1 srl) A tempo pieno

    I Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri negozi. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto. Che cosa ti aspetta in questo ruolo? Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e l’assistenza al cliente tramite: - vendita e supporto ai clienti nei...

  • Sales Assistant Junior

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist.**Sales Assistant Junior**:**Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Modena un/a:Addetto/a alle vendite**L'addetto alle vendite si occuperà di**:accoglienza del cliente e analisi e gestione dei...

  • Admin Team Member, Business Support, Castlebar

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia ESB A tempo pieno

    Vacancy Number: Business Support, Customer Service (Entry)- Job Type: Temporary Full-timeESB is a purpose led company striving to create a brighter future for the customers and communities we serve, leading the transition to reliable, affordable, low-carbon energy. Today, we operate one of the most progressive electricity systems in the world, with...

  • Sales Assistant Stefanel

    4 settimane fa

    Modena, Italia Stefanel A tempo pieno

    La rete vendita è il cuore pulsante del nostro business! Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti. Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione.- **Sales Assistant Full Time **nel negozio - **STEFANEL** di - **Modena**. Lavorerai con noi per: - Gestire il...

  • Sales Assistant Ovs

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia OVS A tempo pieno

    La rete vendita è il cuore pulsante del nostro business Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti. Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione.- **Sales Assistant Full Time e Part Time **nel negozio- **OVS** di- ** Modena - C.C. Grandemilia. **Lavorerai...

  • Sales Assistant

    7 giorni fa

    Modena, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia spa - divisione Retail ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dell'abbigliamento un: Senior Sales Assistant Tipologia di contratto: a tempo determinato 9/12 mesi scopo assunzione Orario di lavoro: part-time 20 ore o full-time 38 ore settimanali, lunedì-domenica con 1 gg di riposo a settimana Sede di lavoro: Modena La...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Modena, Italia Benetton Group A tempo pieno

    Per il nostro store **Sisley** di **Modena **ricerchiamo nuove risorse da inserire come **Sales Assistant.** - gestione della clientela e vendita; - operazioni di cassa; - gestione dell'assetto del punto vendita ed allestimento; - gestione del magazzino. Gradita buona conoscenza della lingua inglese. - LA CANDIDATURA PREVEDE LA PRESA VISIONE...

  • Sales Assistant Modena

    3 settimane fa

    Modena, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Modena all'interno del CC I Portali **stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 24/30h settimanali. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Sales Assistant Modena

    3 settimane fa

    Modena, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Modena all'interno del CC I Portali **stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 24/30h settimanali. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Sales Assistant Modena

    3 settimane fa

    Modena, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Modena all'interno del CC I Portali **stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 20 /24 h settimanali. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Sales Assistant Modena

    4 settimane fa

    Modena, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Modena all'interno del CC I Portali **stiamo ricercando un/a Sales Assistant da inserire nel nostro team con contratto part time 24h settimanali. I clienti sono i protagonisti e sarai tu la prima persona ad accoglierli e guidarli nel loro percorso di acquisto! Come Sales Assistant i tuoi obiettivi saranno la vendita e...

  • Sales Assistant Stefanel

    4 settimane fa

    Modena, Italia Upim A tempo pieno

    Job description Verify your compatibility with this job ad ?% Apply La rete vendita è il cuore pulsante del nostro business!Con un network di oltre 2000 negozi nel mondo e una presenza capillare in Italia, siamo vicini ai nostri clienti ispirandoli nei loro acquisti.Da noi trovano accoglienza, cortesia, passione.Ogni giorno i nostri team preparano il...

  • Operation Assistant

    3 settimane fa

    Modena, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante nel settore oleodinamico, Labor Spa, filiale di MODENA, ricerca un/a: **OPERATION ASSISTANT** *** **Responsabilità**: La risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell’ufficio tecnico e si occuperà delle seguenti attività: - Schedulare gli ordini di produzione con conseguente avanzamento della produzione e...