Payroll Specialist

**Location**:
Trezzano sul Naviglio

**Facility**:
**Experience level**:
Professional
The Vetropack Group is one of Europe's leading manufacturers of packaging glass. With a total of about 4000 employees, it operates glass plants in Switzerland, Austria, Czech Republic, Croatia, Slovakia, Ukraine, Italy and Moldova. It enables everyone to enjoy food and beverages in the most elegant, safe and responsible way.

Payroll Specialist

Vetropack è produttore leader di vetro da imballaggio in Europa. Con i suoi imballaggi in vetro per l’industria alimentare, delle bevande e un ampio pacchetto di assistenza, Vetropack offre “vetro su misura”. Vetropack sviluppa insieme ai suoi clienti imballaggi in vetro, che rispondono al massimo alle esigenze dei consumatori. Vetropack è leader di otto mercati nazionali in cui opera: Svizzera, Austria, Repubblica Ceca, Slovacchia, Croazia, Ucraina e Italia.

Stiamo cercando un/a Payroll and HR Admin. Specialist da inserire nel Team HR, riportando al/alla Senior HR Specialist.

**La risorsa si occuperà di**:
Curare la attività legate all’amministrazione del personale, svolgendo in autonomia tutte le pratiche e gli adempimenti necessari, con l’obiettivo di garantire un servizio efficace e di qualità all’azienda e ai lavoratori.

Curare il processo di rilevazione presenze registrando nel sistema situazioni particolari e anomalie, verificando il rispetto dei calendari e dei turni previsti, attraverso l’inserimento e la gestione dei giustificativi, applicando le norme previste dal contratto collettivo nazionale e dall’integrativo aziendale.

Curare i rapporti con Enti esterni per assunzioni, trasformazioni, cessazioni contrattuali, adempimenti mensili ed annuali (UNIEMENS, CUD, F24, 770, INPS, INAIL).

Trattare le variabili mensili (malattie, infortuni, maternità, permessi, congedi, assegni familiari, variabili per stipendi, cessioni);
Garantire il corretto processo di comunicazione con i reparti, intervenendo se necessario per la gestione delle assenze;
Assicurare il corretto processo di elaborazione paghe e contributi attraverso il controllo sull’operato del fornitore esterno, fino al bonifico degli stipendi e delle chiusure contabili mensili e annuali;
Ascoltare e gestire, se dovuto, le richieste dei lavoratori, generalmente di carattere amministrativo, facilitando la risoluzione dei problemi e favorendo, nel limite del possibile, la salvaguardia di un buon clima lavorativo;
Collaborare con il resto del team HR nella gestione del dipartimento, partecipando attivamente ai progetti di miglioramento

Rimanere costantemente aggiornato/a, vista l’importanza specifica della posizione, sulle novitá legali, fiscali, etc...per garantire il corretto adempimento delle proprie funzioni.

Partecipare all’istruzione di nuovi colleghi sotto la supervisione del responsabile diretto

**Requisiti richiesti**:
Esperienza in attività amministrative

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Attitudine a lavorare in Team

Problem Solving

Autonomia

**Costituiscono requisito preferenziale**:
conoscenza lingua inglese

pregressa esperienza nell'utilizzo del software paghe F2A - Antex

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