Junior Office Assistant

2 mesi fa

Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

Sei alla ricerca di un contesto nuovo e stimolante? Ti piace comunicare con le persone e lavorare per obiettivi?
Per innovativa scale up svedese che opera nel settore energy-tech e che ha sviluppato un modello disruptive per la costituzione di aziende ad impatto da zero, proponiamo un’opportunità unica:
JUNIOR OFFICE ASSISTANT

**La risorsa si occuperà, dopo un periodo di formazione, di**:
Gestire i servizi e i processi a supporto dell'organizzazione, assicurandosi che vengano seguite le migliori pratiche per la massima efficienza e che venga raggiunto l'ambiente di lavoro più adatto per i suoi dipendenti e le loro attività.
Gestire i Servizi Generali per il sito coordinandosi con fornitori esterni per quanto concerne la manutenzione ordinaria e straordinaria.
Garantire che le procedure di sicurezza e di preparazione alle emergenze siano implementate correttamente.
Dirigere, coordinare e pianificare servizi essenziali come reception, sicurezza, manutenzione, posta, archiviazione, pulizia, smaltimento rifiuti e riciclaggio.
Seguire le procedure relative a manutenzione, forniture di pulizia e attrezzature del sito
Supporto nell’onboarding per i nuovi inserimenti, garantendo che abbiano ricevuto tutti i materiali necessari e relativa formazione
Assistenza nell'organizzazione di viaggi e prenotazioni
Implementazione e mantenimento delle politiche e dei sistemi amministrativi dell'ufficio

Requisiti
Esperienza di almeno 12 mesi come Office assistant
Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata ( livello B2)
Ottima conoscenza di Microsoft Office
Disponibilità al lavoro full-time

Completano il profilo
Integrità e riservatezza
Buone capacità relazionali e di servizio al cliente
Buone capacità organizzative

Offerta contrattuale
Si offre contratto iniziale a tempo determinato con finalità di successiva assunzione
Inquadramento e retribuzione verranno valutati in sede di colloquio
Si offre un percorso formativo per le competenze necessarie ed eccellenti prospettive di carriera
Disponibilità Full time

**Sede di lavoro**:
Milano (centro) (MI)

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono:

  • Junior Office Assistant Milano Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Categorie Protette L. 68/99 **RIF. C-1377**: **Per Società Cliente ricerchiamo e selezioniamo**: JUNIOR OFFICE ASSISTANT MILANO Appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 **Responsabilità**: gestione chiamate in e out accoglienza e registrazione clienti e personale esterno aggiornamento file interni supporto...

  • Junior Showroom Assistant e Back Office

    2 mesi fa

    Milano, Italia Ottosunove S.r.l. A tempo pieno

    Ottosunove agenzia di comunicazione, specializzata in brand development, in-store marketing e retail design che integra la disciplina del neuromarketing come solida base per il proprio lavoro, ricerca: **Posizione**: **Junior Showroom Assistant e back office** **Requisiti**: La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di: - Accoglienza e attività...

  • Junior Office Assistant

    21 ore fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Fashion & Luxury ricerchiamo per la sede di Milano una figura che supporti il management nelle attività di Back office e Front Office Junior Office Assistant Fashion & Luxury La figura ricercata dovrà aver maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in aziende strutturate del settore...

  • Junior HR Office Assistant

    2 mesi fa

    Milano Est, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di **Milano **(zona **Est**) **JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT **(due - tre anni di esperienza) (**Rilevazione presenze **&** pratiche assunzioni, **gestione 35/40 auto aziendali) per una virtuosa realtà milanese che...

  • Junior Sales Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Enterprise spa A tempo pieno

    Enterprise Spa, società leader nella produzione di Software Bancario per il mercato Nazionale ed Estero, ricerca personale da inserire nella propria organizzazione. Se non vuoi essere un “numero” in una grande organizzazione, se hai ambizioni di crescita, se vuoi metterti in gioco noi possiamo fornirti una grande opportunità nello sviluppo dei nostri...

  • Ceo Junior Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per una prestigiosa società internazionale, operante nel settore assicurativo, ricerca una figura di: CEO Junior Assistant La risorsa ideale, dovrà supportare il CEO dell'azienda nelle sue attività quotidiane di business.In particolare: Gestione...

  • ? (Stipendio Competitivo) Front And Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.

  • ? (Stipendio Competitivo) Front And Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    - Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.

  • Font and Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity - Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale **Azienda**: Stiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti. La persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di: -...

  • Junior Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia MACROHARD CAFE' DI MACAGNINO MICHELE A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura Junior Assistant anche con poca o nessuna esperienza che aiuti la nostra azienda di produzione video e promozione professionisti nella: - Gestione dei Social Media - Ricerca attiva di attori/figuranti - Pubblicazioni di annunci - Inserimento di contenuti sul sito web - Contatto e gestione di professionisti - Attività di...

  • Junior Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...

  • Front And Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà di:...

  • Front and Office Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante società di Private Equity Ottima opportunità per profili junior con breve esperienza segretariale Il nostro clienteStiamo cercando una figura di Front & Office Assistant per potenziare il supporto fornito al team di professionisti.RuoloLa persona prescelta, inserita a riporto dell'attuale Office Manager & Executive Assistant, si occuperà...

  • Office Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Grandi Stazione Retail (GSR), azienda di rilevanza nazionale, operante nelle maggiori stazioni italiane, ricerca un/una brillante figura da inserire in qualità di: **OFFICE ASSISTANT (STAGE)** **Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Assistant, che svolgerà le seguenti attività**: - Organizzazione agenda...

  • Junior Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive Assistant Junior

    2 mesi fa

    Milano, Italia Talent 4 People A tempo pieno

    Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un brillante: **Junior Executive Assistant (STAGE)** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di un Junior Executive Assistant per multinazionale operante nel settore dell?ingegneria e dell?innovazione. Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SW Orario di lavoro: full time Ti offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Junior Administrative Assistant

    1 mese fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Junior Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia ICT Legal Consulting A tempo pieno

    Cerchiamo un/una JUNIOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT per il team Administration, a diretto riporto della Finance and Administration Manager. Il lavoro si svolgerà in un ambiente giovane, dinamico e stimolante con buone prospettive di crescita all’interno dello studio legale. Attività: - Gestione amministrativa contabile di supporto - Organizzazione...

  • Junior Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    The purpose of this role is to provide administrative support to senior employees or groups Job Title: Junior Executive Assistant **Job Description**: **Location**: Milan Brand: Dentsu Creative Time Type: Full time Contract Type: Permanent