Segreteria Direzionale
2 settimane fa
La Fondazione Cassa di Risparmio di Fabriano e Cupramontana è alla ricerca di una figura professionale, che assicurerà il corretto svolgimento delle attività di segreteria direzionale legate alla gestione ordinaria della Fondazione e all’organizzazione di eventi.
La figura, che riporta direttamente al Segretario Generale, opererà ordinariamente negli uffici della Fondazione in Fabriano e all’occorrenza in ubicazioni diverse, sempre all’interno della provincia di Ancona.
La figura selezionata assumerà la gestione della Segreteria Direzionale della Fondazione.
L’attività consisterà principalmente in:
- organizzazione e gestione dell’agenda del Segretario Generale, del Presidente e dell’ufficio, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;
- smistamento della posta e delle chiamate in entrata;
- organizzazione di riunioni ed eventi;
- gestione di progetti finanziati dalla Fondazione;
- stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da/verso lingue straniere;
- redazione di comunicati stampa;
- stesura di discorsi e interventi di carattere istituzionale;
- ricerca di informazioni;
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
- coordinamento dei rapporti con fornitori e organi di stampa;
- mansioni di tipo amministrativo e operativo (ad esempio: recarsi in ufficio postale, ecc ).
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
