Payroll Coordinator

Overview:
Il/la Payroll Coordinator ha il compito di garantire che i dipendenti dell'azienda siano pagati in modo accurato e tempestivo, assicurando il rispetto dei requisiti normativi e relativi alle agenzie governative in materia fiscale e di previdenza sociale.

Il/la Payroll Coordinator, riportando al/alla Payroll Manager collabora a stretto contatto con il dipartimento Risorse Umane (HR), la contabilità (GL) e il provider esterno che si occupa dell’elaborazione dei cedolini, su tutte le questioni relative alle buste paga.

**Responsibilities**:

- Raccogliere ed esaminare i dati delle retribuzioni ricevuti dal field per garantire l'integrità e la conformità alla policies aziendali.
- Predisporre i pagamenti per i/le dipendenti il cui rapporto di lavoro è cessato.
- Fornire informazioni accurate sulle retribuzioni al provider esterno al fine di consentire la corretta elaborazione dei cedolini.
- Esaminare le informazioni sull'output delle retribuzioni restituite dal fornitore esterno ed eseguire una revisione dei salari calcolati effettuando controlli a campione, identificare e correggere eventuali errori al fine di garantire l'accuratezza delle buste paga.
- Predisporre i bonifici per assicurare il pagamento tempestivo degli stipendi, assicurando il pagamento di pignoramenti e/o eventuali altre trattenute salariali richieste da enti terzi.
- Rispondere alle domande e alle richieste dei/delle dipendenti in merito a questioni relative alle buste paga entro il proprio ambito di competenza.
- Generare report e fornire informazioni sui dipendenti per scopi di controllo.
- Garantire la conformità alle linee guida Sarbanes Oxley.
- Aggiornarsi regolarmente sui cambiamenti in materia di previdenza sociale/tasse e requisiti fiscali e monitora l'effetto di questi cambiamenti sull'azienda e informa gli altri dipartimenti quando necessario.

Qualifications:

- 1-2 anni di esperienza lavorativa pertinente in una posizione simile.
- Proattività e capacità di organizzazione.
- Capacità di collaborazione e lavoro in Team.
- Capacità di collaborare con organizzazioni esterne (Payroll Vendors, Organizzazioni Governative, Autorità Fiscali) nel rispetto di priorità e scadenze.
- Conoscenza della normativa in materia previdenziale, fiscale e del lavoro; la conoscenza della normativa di uno o più altri paesi europei costituisce un plus.
- L'esperienza con l’utilizzo di gestionali payroll costituisce un plus.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel.
- Buon livello di inglese, scritto e parlato.

**Benefits**:

- Possibilità di sviluppo e crescita professionale in un team internazionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e inclusivo.
- Luogo di lavoro ibrido
- Sconto per i dipendenti sui prodotti in store e online.
- Buoni pasto