Backoffice Sales Administrator

4 settimane fa

Bologna, Italia EP Equipment Group A tempo pieno

Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks? EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers and forklift trucks. With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner network that shares our vision.

We are looking for a full-time **Backoffice Sales Administrator** - **Italy** (M/F/d) located in **Bologna, Italy.**

***Your tasks with us**:

- **Customer Interface**:
Act as the primary contact for customers, coordinating communication between them and the EP organization.
- **Order Processing & Procurement**:
Manage customer orders and vehicle procurement, ensuring accurate and timely execution in the ERP system.
- **Dealer Network Coordination**:
Support the dealer network across Europe with a focus on Italy, assisting with dealer onboarding and acquisition.
- **Transport & Delivery Coordination**:
Plan and oversee truck deliveries in collaboration with logistics providers and internal teams.
- **Proactive Customer Support**:
Provide proactive customer communication, sharing updates on sales measures and promotions.
- **Sales Team Support**:
Assist the Sales Managers by preparing materials and handling ad-hoc administrative tasks.

**Requirements**:

- Previous experience in sales support, order processing, or customer service, ideally in a B2B environment.
- Familiarity with CRM and ERP systems, knowledge in HubSpot is an advantage
- Experience in transport and logistics coordination is highly desirable, but not a must.
- Strong communication skills with a customer-focused mindset.
- Ability to multitask and maintain an overview in a fast-paced, dynamic environment.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Comfortable with telephone communication and managing customer relationships across regions.
- Fluency in Italian and English (written and spoken); additional languages are an advantage.

**Benefits**
- You take on your own area of responsibility and help to build our business in Italy.
- We encourage open communication, self-organization and the active involvement of all team members. You can contribute and develop your skills in our dynamic and supportive environment and grow with the company.
- Get access to the corporate benefits portal with attractive discounts.

**We look forward to getting to know you**
- P.S: You won't find the classic fruit basket with us, but you will find top coffee, which has even been approved by our Italian colleague_

  • Backoffice Sales Administrator

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Ep Equipment Group A tempo pieno

    Do you want to be part of a leading innovator in material handling technology and revolutionize the world of forklift trucks?EP Equipment develops and manufactures electric and lithium-ion powered pallet trucks, stackers and forklift trucks.With our start-up spirit and the strength of a global company, we sell our products through a regional partner network...

  • Salesforce Administrator

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Gattinoni Group A tempo pieno

    Come Salesforce Administrator sarai coinvolto a livello tecnico nel mantenimento end-to-end della piattaforma Salesforce all'interno di un gruppo in forte crescita. **Mansioni e responsabilità**: - Mantenimento delle sandbox di sviluppo, test e produzione, con attenzione agli impatti degli aggiornamenti della piattaforma Salesforce (rilascio di nuove...

  • Salesforce Administrator

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Gattinoni Group A tempo pieno

    Come Salesforce Administrator sarai coinvolto a livello tecnico nel mantenimento end-to-end della piattaforma Salesforce all'interno di un gruppo in forte crescita.**Mansioni e responsabilità**:- Mantenimento delle sandbox di sviluppo, test e produzione, con attenzione agli impatti degli aggiornamenti della piattaforma Salesforce (rilascio di nuove versioni...

  • Contract Administrator

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Bonatti A tempo pieno

    Bonatti is an International Contractor providing services to oil & gas industry with over 70 years of experience. 10,000 people on 4 continents. Core activities: engineering and construction, to the operation & maintenance of plants and pipelines. **Position**: We are looking for a Contract Administrator for Our Plant Construction Project in Minerbio...

  • Sales Back Office

    1 giorno fa

    BOLOGNA, Italia Toyota Material Handling Italia A tempo pieno

    Toyota Material Handling Italia, società di Toyota Industries Corporation, leader mondiale nel settore della movimentazione e logistica del materiale è alla ricerca di un/a Impiegato/a back office commerciale .La risorsa verrà inserita all'interno del dipartimento Sales Administration di Sede Centrale e rispondendo direttamente alla Sales Administration...

  • Sales Back Office Specialist

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia 4Ward Srl A tempo pieno

    4wardPRO nasce dall'unione delle competenze ed esperienze pluriennali di 4ward e PROGEL; è uno dei partner Microsoft italiani più premiati, con oltre 50 premi internazionali e non, a riconoscimento della capacità di realizzare la propria mission: "creare un modo migliore di vivere e lavorare guidando e supportando le aziende nel loro percorso di Digital...

  • Sales Back Office Specialist

    2 settimane fa

    Provincia di Bologna, Emilia-Romagna, Italia 4Ward srl A tempo pieno

    4wardPRO nasce dall'unione delle competenze ed esperienze pluriennali di 4ward e PROGEL; è uno dei partner Microsoft italiani più premiati, con oltre 50 premi internazionali e non, a riconoscimento della capacità di realizzare la propria mission: “creare un modo migliore di vivere e lavorare guidando e supportando le aziende nel loro percorso di Digital...

  • HR Recruiter

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Be Elite Srl A tempo pieno

    Be Elite è una realtà attiva nel campo del marketing e della comunicazione per conto di grandi aziende internazionali, per la sede di Bologna si ricerca un/una Recruiter Junior. **Posizione**: La figura si occuperà di: - Segreteria generale/Attività di backoffice - Pubblicazione annunci - Interviste valutative preliminari - Colloqui di gruppo e one to...

  • Hr Recruiter

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Be Elite Srl A tempo pieno

    Be Elite è una realtà attiva nel campo del marketing e della comunicazione per conto di grandi aziende internazionali, per la sede di Bologna si ricerca un/una Recruiter Junior.**Posizione**:La figura si occuperà di:- Segreteria generale/Attività di backoffice- Pubblicazione annunci- Interviste valutative preliminari- Colloqui di gruppo e one to one per...

  • Sales Assistant bologna

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Nestle A tempo pieno

    “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tutt ə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il nostro team di Bologna cerchiamo un...

  • Sales Assistant bologna

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Nestle Operational Services Worldwide SA A tempo pieno

    “Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!” In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tuttə crediamo nel valore dell’inclusione e della diversità. Lavoriamo con l’obiettivo di crescere e di creare un’azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura. Per il team di **Bologna **cerchiamo...

  • Sales Assistant Bologna

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Nestle Operational Services Worldwide Sa A tempo pieno

    "Entra a far parte del meraviglioso team Nespresso!"In Nespresso farai parte di un team appassionato in cui tutt? crediamo nel valore dell'inclusione e della diversità.Lavoriamo con l'obiettivo di crescere e di creare un'azienda che abbia un impatto positivo sulle persone e sulla natura.Per il team di **Bologna **cerchiamo un?:**Addett**?** Vendita -...

  • Addetto Back Office Ufficio Post Vendita

    4 settimane fa

    Bologna, Italia During A tempo pieno

    During SpA **Posizione**: per azienda settore Metalmeccanica costruttori di macchine automatiche di **packaging Industriali cerchiamo 1 **Addetto backoffice ufficio post vendita. In generale le attività svolte sono: - inserimento e tracciamento dei Ticket a sistema; - inserimento e gestione dei contratti di assistenza; - coordinamento con gli altri...

  • Addetto Back Office Ufficio Post Vendita

    3 settimane fa

    BOLOGNA, Italia During A tempo pieno

    During SpA**Posizione**:per azienda settore Metalmeccanica costruttori di macchine automatiche di **packaging Industriali cerchiamo 1 **Addetto backoffice ufficio post vendita.In generale le attività svolte sono:- inserimento e tracciamento dei Ticket a sistema;- inserimento e gestione dei contratti di assistenza;- coordinamento con gli altri membri del...

  • Security Solution Architect Microsoft

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Avanade A tempo pieno

    Come join us Siamo alla ricerca di consulenti esperti nella progettazione di soluzioni di cybersecurity in ambito gestione di piattaforme SIEM, ed in particolare di Microsoft Sentinel. Skills and experiencesLaurea in Ingegneria Informatica, Informatica, Matematica, Fisica o equivalente.Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Security Solution Architect o...

  • Security Solution Architect Microsoft

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Avanade A tempo pieno

    Come join us Siamo alla ricerca di consulenti esperti nella progettazione di soluzioni di cybersecurity in ambito gestione di piattaforme SIEM, ed in particolare di Microsoft Sentinel. Skills and experiences - Laurea in Ingegneria Informatica, Informatica, Matematica, Fisica o equivalente. - Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Security Solution...

  • Security Solution Architect Microsoft

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Avanade A tempo pieno

    Come join us Siamo alla ricerca di consulenti esperti nella progettazione di soluzioni di cybersecurity in ambito gestione di piattaforme SIEM, ed in particolare di Microsoft Sentinel. Skills and experiences Laurea in Ingegneria Informatica, Informatica, Matematica, Fisica o equivalente. Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Security Solution Architect o...

  • Salesforce Consultant Manufacturing

    4 settimane fa

    Bologna, Italia TEIA Technologies S.r.l A tempo pieno

    **Descrizione Azienda**: **THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROW** Progettiamo soluzioni end-to-end per la **Digital Evolution** gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: Lutech**Consulting**, Lutech**Solutions**, Lutech**Digital**, Lutech**Cybersecurity**, Lutech**Services** e Lutech**Cloud**. Siamo motivati da una...

  • Salesforce Consultant Manufacturing

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Lutech Group A tempo pieno

    **THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROW** Progettiamo soluzioni end-to-end per la **Digital Evolution** gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: Lutech**Consulting**, Lutech**Solutions**, Lutech**Digital**, Lutech**Cybersecurity**, Lutech**Services** e Lutech**Cloud**. Siamo motivati da una passione inesauribile per...

  • Security Solution Architect Microsoft

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Avanade A tempo pieno

    Come join us Siamo alla ricerca di consulenti esperti nella progettazione di soluzioni di cybersecurity in ambito gestione di piattaforme SIEM, ed in particolare di Microsoft Sentinel.Skills and experiences Laurea in Ingegneria Informatica, Informatica, Matematica, Fisica o equivalente.Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Security Solution Architect o...