HR Generalist

4 mesi fa

Torino, Italia Luxoft A tempo pieno

Turin, Italy

Lingotto Building, Via Nizza 262 int. 56, 2nd floor, 10126 Torino

HR Operations

COST CENTERS

19/08/2024

Req. VR-107069

**Project description**:
The Senior HR Generalist will manage the full employee lifecycle post hiring for HR Operations procedures for Italy. This is a broad role which will require an adaptable individual who can focus their priorities according to the needs of the business. You will be the key HR representative in location and should build strong relations across the whole Italy location building a strong employer brand, whilst ensuring the delivery of compliant and legally sound processes.

You will report directly to the region Business Partner Lead and have a key role in the local/ regional HR Operations function supporting the location. Working as part of the WE team you will be the first point of contact for all HR related administration queries, and support in HR operational projects.

**Responsibilities**:
Act as the first point of contact for all HR-related queries for the location, by understanding and being able to communicate and explain local policies and procedures.

Administer payroll and payroll records, liaising with local finance where needed.

Responsibility in managing vendor relations (insurances, broker, payroll provider).

Maintain records and produce necessary reports as role requires.

Oversee HR invoice processing for the location.

Reporting to the authorities.

Oversee in partnership with the TAM SSC the delivery of location-specific transactional activities:
Onboarding process (Issuing contracts of employment, Personal Data collection for payroll).

Mandatory Training, Probationary period closures, Mood Monitoring.

Absence Management TRM systems (Reporting of Annual Leave, Sickness absence, Other leave).

Employee lifecycle admin (contract amendments; merit and bonus letters/memos, etc.).

Exit process (Exit confirmations & reference letters).

Maintaining personal data records for local employee base (controlling of electronic employee files).

Understand local compliance topics and labour law legislation for the location.

Advise managers on the terms and conditions of employment and knowledge share best practice with them.

Provides guidance and input on business unit restructures, workforce planning and succession planning based on strategic objectives of the Company and specific requirements and priorities of concrete account/line of business.

Adjusts HR strategies to respond to changing business needs by providing proposals to HRDs/Management.

Be proactive in continuous improvement activities to ensure that processes are standardised, simplified and automated.

Develop HR policy and procedures to drive performance and mitigate disputes.

Manage complex employee relations casework including dispute resolutions, disciplinaries, grievances, absence, retirement and redundancy.

Provide strategic advice on current and existing benefits for employees and managers.

Manage talent and succession planning.

Drive alignment between HR strategy and business goals.

**Skills**:
Must have

A University degree or professional level, or the equivalent level of attainment gained through 2-5 years of professional experience.

Fluency in English a must, fluency in Italian preferred

In-depth knowledge of Labour Law and HR Best practices

In-depth knowledge of HR & Payroll admin processes, practices, and principles

A working knowledge of IT/HR systems and MS Office (good excel skills)

Experience in working for a multi-cultural international company

Working knowledge of multiple human resource disciplines, including compensation practices, organizational diagnosis, employee and union relations, diversity, performance management, and employment laws.

Nice to have

A ‘can do’ pro-active, solutions-oriented attitude and work ethic

A resourceful and relentless drive to make things happen, to improve performance and deliver outstanding results through new, innovative, and more effective ways of working

A talent for simplifying, automating, and standardising processes, to build improved employee experience

Excellent organizational and time management skills

A talent for numbers, analytics, financial reporting, and attention to detail and accuracy

Excellent interpersonal, communication, and presentation skills

A positive team spirit and attitude

Competency to build and effectively manage relationships at all levels of the organization, locally, regionally, and globally

A high level of personal integrity, reflecting respect, open-mindedness, and honesty

**Other**:
Languages

Italian: C2 Proficient,English: C2 Proficient

Seniority

Senior

  • HR Generalist administration

    6 mesi fa

    Torino, Italia HR Solutions & Results srl A tempo pieno

    La nostra azienda cliente è un importante Gruppo automobilistico, ambito retail, che rappresenta Brand premium. Ricerchiamo 1 HR Generalist da integrare in un team HR a supporto del business. **Principali attività**: - Amministrazione del personale (contrattualistica, ciclo di vista del dipendente, cartellino presenze ) - On boarding neoassunti -...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Torino, Italia C@r-Free Italia Srl A tempo pieno

    **HR Generalist** Car Free è un'azienda giovane ed all’avanguardia operante nel settore del noleggio auto a lungo termine, impegnata quotidianamente nel fornire soluzioni innovative e orientate al cliente. Attualmente stiamo cercando un/a **HR Generalist** per unirsi al nostro HR Team che dovrà supportare nelle seguenti attività**: - Gestione delle...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Torino, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • HR Generalist

    7 mesi fa

    Torino, Italia Life Cycle Engineering SpA A tempo pieno

    Siamo un team affiatato, una squadra di professionisti curiosi e appassionati. A supporto dell'attuale fase di crescita e consolidamento siamo alla ricerca di una nuova risorsa cui proporre un tirocinio formativo nel ruolo di HR Generalist. In tirocinio prevede l'inserimento nel team amministrativo della Società ove, sotto la supervisione di un tutor,...

  • Hr Generalist

    3 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Funzione: HR GeneralistCategoria: Risorse Umane / RecruitmentInizio previsto: 07/01/2025Luogo di lavoro: Torino, TorinoAdecco ricerca, per La Fondazione Torino Musei, costituita nel 2002 dalla Città di Torino per la gestione e valorizzazione dei propri musei (Palazzo Madama - Museo Civico d'Arte Antica, GAM - Galleria Civica d'Arte Moderna e Contemporanea e...

  • Hr Generalist

    7 giorni fa

    Torino, Italia Nhrg Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR.**Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking.Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • HR Generalist

    7 mesi fa

    Torino, Italia Atempo SpA A tempo pieno

    Atempo spa, Agenzia per il Lavoro, **Filiale di Moncalieri**, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei Multiservizi con sede in zona Torino Centro con successivo trasferimento in zona Caselle (TO),** HR Generalist.** Le risorsa verrà inserita in uno stimolante ambiente di lavoro dove mettere alla prova tutto il suo potenziale. Ti occuperai...

  • Human Resources Generalist

    7 mesi fa

    Torino, Italia HR SOLUTIONS & RESULTS A tempo pieno

    L'azienda nostra cliente, è una importante realtà nel settore automobilistico, ambito retail, che rappresenta Brand Premium. **Posizione**: Ricerchiamo 1 **Human Resources Generalist,** con competenze trasversali a tutti i settori HR, in grado di supportare l'azienda per quanto riguarda le seguenti aree: - amministrazione del personale (supervisione...

  • HR Administration

    6 mesi fa

    Torino, Italia ZF Group A tempo pieno

    **ZF Group** è una multinazionale tecnologica che fornisce sistemi per i settori automotive, dei veicoli commerciali e industriali, contribuendo allo sviluppo della mobilità del futuro. ZF permette ai veicoli di vedere, pensare e agire (appunto, “see, think and act”). Con circa 165.000 dipendenti e 168 stabilimenti di produzione in 32 paesi al mondo,...

  • Hr Generalist

    2 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per La Fondazione Torino Musei, una risorsa che possa ricoprire il ruolo di HR GENERALIST . Possono presentare la propria candidatura i candidati in possesso dei Requisiti Generali elencati al sito della Fondazione: Fondazione Torino Musei . Requisiti specifici Laurea Triennale/Magistrale in materie Economiche/Umanistiche/Giuridiche...

  • HR Generalist

    7 mesi fa

    Torino, Italia SWS Engineering spa A tempo pieno

    At SYSTRA, one of the world's leading company in Mass Transportation and Mobility, we strive for excellence to meet our client's needs, prepare mass transit for tomorrow and we innovate to propose ever more resilient solutions. We commit to put people who join us at the heart of design and improve transport efficiency. With a presence worldwide, SYSTRA...

  • Hr Generalist

    4 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per La Fondazione Torino Musei, una risorsa che possa ricoprire il ruolo di HR GENERALIST . Possono presentare la propria candidatura i candidati in possesso dei Requisiti Generali elencati al sito della Fondazione: Fondazione Torino Musei . Requisiti specifici Laurea Triennale/Magistrale in materie Economiche/Umanistiche/Giuridiche...

  • Hr Generalist

    4 settimane fa

    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco ricerca, per La Fondazione Torino Musei, una risorsa che possa ricoprire il ruolo di HR GENERALIST.Possono presentare la propria candidatura i candidati in possesso dei Requisiti Generali elencati al sito della Fondazione: Fondazione Torino Musei.Requisiti specificiLaurea Triennale/Magistrale in materie Economiche/Umanistiche/GiuridicheEsperienza di...

  • HR Generalist

    7 mesi fa

    Torino, Italia Etik srl A tempo pieno

    Etik, Azienda leader nel settore dell’estetica avanzata che produce e distribuisce tecnologie Made in Italy nelle tre divisioni: estetica, farmaceutica e medicale, seleziona, per la sede di Torino (TO), un/una **HR GENERALIST **(annuncio riferito ad ambo i sessi) da lunedì a venerdì. **Posizione**: La risorsa selezionata, previo periodo di formazione,...

  • Hr Generalist

    1 giorno fa

    Torino, Italia Etik Srl A tempo pieno

    Etik,Azienda leader nel settore dell'estetica avanzata che produce e distribuisce tecnologie Made in Italy nelle tre divisioni: estetica, farmaceutica e medicale, seleziona, per la sede di Torino (TO), un/una **HR GENERALIST **(annuncio riferito ad ambo i sessi) da lunedì a venerdì.**Posizione**:La risorsa selezionata, previo periodo di formazione,...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Torino, Italia Arriva Italia Srl A tempo pieno

    **Arriva Italia srl**, azienda leader nel settore del trasporto passeggeri in Europa, è alla ricerca di un/una** HR Generalist **per un **percorso di stage **all’interno della **Direzione Risorse Umane** dell’**area di Torino e Aosta (la risorsa farà riferimento alla sede di Grugliasco)**. **Attività** Il Team HR nel quale sarai inserito/a ha...

  • HR Generalist Torino

    6 mesi fa

    Torino, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/1/19), FILIALE DI TORINO, cerca per ampliamento dello staff interno, una risorsa da inserire nel ruolo di HR GENERALIST. Si richiede: - pregressa esperienza nella mansione presso Agenzie per il lavoro; - laurea ad indirizzo economico o umanistico; - buone competenze informatiche, in particolar modo...

  • HR Generalist

    6 mesi fa

    Torino, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    Inserita nella Direzione Human Resources, la risorsa prenderà parte attiva nella definizione ed implementazione della strategia HR di Paese in accordo con le linee guida della Divisione Global HR, garantendo le scelte più efficaci alla realizzazione dei piani e degli obiettivi del business locale. La risorsa contribuirà attivamente nel definire ed...

  • Gi Group | Hr Generalist

    7 giorni fa

    Torino, Italia Gi Group A tempo pieno

    FILIALE: RIVOLISPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Torino è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati,...

  • HR Generalist

    3 mesi fa

    Torino, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno

    This is an exciting new role within our HR Operations organization, offering the opportunity to make a meaningful impact at the national level in Italy while collaborating across European and global teams. In this role, you will provide HR advice and support to managers and employees, both operationally and through project-based initiatives, ensuring...