Assistente Segreteria Direttore Generale

4 settimane fa


Roma, Italia Wintime Spa A tempo pieno

Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:
Attività di Segreteria di direzione
- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti
della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;
- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione
della stessa anche sui software aziendali;
- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle
chiamate;
- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;
- gestione libro firma;
- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura
dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;
- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi
traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);
- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di
competenza;
- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il
Cliente.

Profilo
- Laurea umanistica triennale o magistrale
- Esperienza almeno triennale nella mansione
- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office
- Serietà, riservatezza ed affidabilità.

Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì



  • Roma, Italia IDENTITY Booking & Management A tempo pieno

    **IDENTITY BOOKING & MANAGEMENT**, agenzia che svolge attività di booking e management nei settori moda, tv, pubblicità, produzioni cinematografiche e fiction, offre l'opportunità **per la posizione come assistente del direttore generale dell'azienda**. La figura ricercata è una persona, dinamica, determinata, empatica, responsabile con ottime doti...

  • Segreteria Amministrativa

    4 settimane fa


    Roma, Italia STUDIO BOTTONI S.R.L. SEMPLIFICATA A tempo pieno

    Si ricerca per conto della Studio Bottoni S.R.L. SEMPLIFICATA una figura da inserire in organico che si occupi delle mansioni relative alla segreteria generale e alla gestione degli archivi e delle scadenze. Si predilige una figura da far crescere in Studio attraverso un tirocinio professionalizzante ma siamo aperti anche all'assunzione di personale con...

  • Assistente di Segreteria

    4 settimane fa


    Roma, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato. Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell’opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando...


  • Roma, Italia General Dynamics Mission Systems - Italy A tempo pieno

    General Dynamics Mission Systems - Italy, società di ingegneria e sistemi integrati, ricerca **un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA E DI PROGETTO** La risorsa, di riporto all’Assistant Coordinator, svolgerà le seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all’ufficio gestione contratti e proposte - Gestione e...


  • Roma, Lazio, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta SpA. Agenzia per il Lavoro, seleziona per società di servizi alle impreseun Assistente di SegreteriaLa risorsa risponderà alla Direzione e si dovrà occupare di:centralino, mailing, archiviazioneaccoglienza clienti, prenotazione sala riunioni, piccola cancelleria acquisti, smistamento pacchicalendario per appuntamento Direzionale, prenotazioni...


  • Giuliano di Roma, Lazio, Italia Randstad Filiale di Roma Secretary A tempo pieno

    MansioneRandstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore del turismo, un Assistente di Direzione in Apprendistato. Tipologia di Contratto: Si offre contratto in apprendistato, orario di lavoro full time 9:00 - 18:00.Sede di lavoro: RomaResponsabilitàLa risorsa sarà inserita come assistente del...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del , filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni:Assistente di segreteria e progettoLa risorsa, di riporto all'assistant coordinator, svolgerà le seguenti attività:Segreteria generale e di progetto con assistenza al project manager e all'ufficio...


  • Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...


  • Roma, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A. A tempo pieno

    Requisiti fondamentali sono l’aver conseguito un titolo di studio di istruzione secondaria di secondo grado, la dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare _Office_ e _Outlook_ e una buona conoscenza della lingua inglese. Costituisce requisito preferenziale aver maturato esperienza nell’utilizzo del Centralino Cisco. Nel...


  • Roma, Italia MAW Men at Work Agenzia per il Lavoro S. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Roma ricerca per Associazione operante nel settore ambiente un/una assistente di direzione. La risorsa individuata avrà il compito di supportare il Direttore Generale e i membri del Comitato Direttivo, svolgendo le seguenti attività: Responsabilità: - Programmare e coordinare gli appuntamenti del Direttore...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni: **SUPPORTO DI SEGRETERIA/ASSISTENTE DI PROGETTO** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Segreteria generale e di progetto con assistenza al Project Manager e all'ufficio gestione...


  • Roma, Italia GMA A tempo pieno

    GMA ricerca una figura di Impiegato/a Ufficio Acquisti e Segreterio/a Servizi Generali che presenti i seguenti requisiti: - Diploma superiore; - mínima esperienza in mansioni segretariali e/o sevizi generali; - Dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office; - Ottime doti comunicative e relazionali. .Preferibile esperienza settore ristorazione La...


  • Roma, Italia Fondazione ERIFO Impresa Sociale A tempo pieno

    L'Ente di Ricerca & Formazione ERIFO è alla ricerca di: ASSISTENTE DI SEGRETERIA La risorsa, neo laureato/a, avrà il compito di occuparsi di tutta l'attività inerente alla segreteria gestionale dell'Ente (servizi di formazione e lavoro). Si richiedono ottime capacità di gestione della complessità, mediazione, networking, resilienza, organizzazione,...


  • Roma, Italia Direzione Lavoro A tempo pieno

    Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'informatica e telecomunicazioni: Assistente di segreteria e progetto La risorsa, di riporto all'assistant coordinator, svolgerà le seguenti attività: Segreteria generale e di progetto con assistenza al project manager e...


  • Roma, Italia Ci.Effe. Consulting A tempo pieno

    **JOB DESCRIPTION** La Ci.Effe Consulting, azienda di Consulenza e Formazione, seleziona 1 figura di assistente alla Segreteria Amministrativa. La risorsa svolgerà le sue mansioni in modalità mista, sia da remoto che in sede definita dall'azienda, e si occuperà di portare a termine commissioni direttamente dai clienti secondo un piano di lavoro...


  • Roma, Italia studio odontoiatrico dottoressa maria laura cervellati A tempo pieno

    Cercasi segretaria con il titolo di ASO (assistente studio odontoiatrico) per integrare nell'organico inizialmente con mansioni prevalenti di segreteria. E' indispensabile una ottima conoscenza informatica. Contratto di lavoro: Part-time Orari part-time: 36 a settimana Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Roma, Italia GMA A tempo pieno

    GMA seleziona con urgenza un/una addotto/a alla segreteria generale, da inserire presso la sede centrale. **Requisiti**: - _Istruzione_: Diploma di scuola superiore/laurea; - Ottima conoscenza del _pacchetto Office_, in particolare di Excel; - _Esperienza_: 2 anni nel ruolo; - _Disponibilità_: Immediata; - _Contratto di lavoro_: Full time - dal lunedì al...


  • Roma, Italia Terravision Electric A tempo pieno

    Terravision, azienda conosciuta per i servizi di transfer aeroportuale tra i principali aeroporti europei e le rispettive città, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere principalmente un lavoro di videosorveglianza, volto a garantire l’efficienza del servizio di transfer e il monitoraggio del numero dei passeggeri...


  • Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    La **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...


  • Roma, Italia GENERAL SERVCE SRL A tempo pieno

    Ricerchiamo con urgenza la figura di data entry e segreteria generale Orario di lavoro : Full time Zona di lavoro: Roma est CCnl applicato : Cisal Servizi Ulteriori dettagli saranno comunicati in sede di colloquio. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Orario: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - E' libero nell...