Coordinador/a de Consorcio

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
La posición de Coordinador/a de Consorcio es la responsable de la gestión y reporte de un proyecto de consorcio en Protección, Salud y Agua, Saneamiento e Higiene (ASH), alineada a las políticas de la organización y a los lineamientos del donante, asegurando la coordinación fluida y efectiva con las organizaciones socias miembros del consorcio para el adecuado cumplimiento de los compromisos del proyecto.

FUNCIONES ESENCIALES:

- Gestionar la planificación, seguimiento y reporte programático, financiero y operativo del proyecto de consorcio con HIAS y las organizaciones socias para el alcance de su objetivo; en estrecha coordinación con la dirección de programas, dirección de finanzas y operaciones, y la coordinación de desarrollo y asociaciones, así como en interlocución con otras áreas de la organización.
- Realizar la gestión del proyecto de consorcio en comunicación coordinación con los departamentos aplicables de la oficina país, la oficina regional y sede global de HIAS.
- Asegurar la articulación de las organizaciones del consorcio, promoviendo la estructura, lineamientos de gobernanza y funcionamiento del consorcio, así como y el seguimiento a la ejecución colectiva del plan de trabajo y los acuerdos.
- Promover y mantener una comunicación continua y efectiva con los Comités y subcomités del del Consorcio, apoyando la coordinación de sus reuniones y realizando seguimiento a sus planes de trabajo y acuerdos.
- Informar, orientar y promover las capacitaciones necesarias sobre los lineamientos del donante, las actividades del proyecto, su presupuesto, anexos y temas relevantes con las organizaciones socias del consorcio, y el personal de HIAS.
- Planear, organizar y ejecutar en coordinación con los departamentos pertinentes de HIAS (programas, finanzas, recursos humanos, operaciones, comunicación, seguridad, otros) y las organizaciones socias, las actividades claves de del ciclo de gestión del proyecto de consorcio (reuniones de inicio, revisiones periódicas, cierre, monitoreos, lecciones aprendidas, evaluaciones), en articulación con el área de desarrollo y asociaciones.
- Trabajar en coordinación con el área Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEAL) de HIAS y de las organizaciones socias en el diseño e implementación de los sistemas y herramientas MEAL a aplicar colectivamente en el proyecto de Consorcio, para asegurar uniformidad.
- Monitorear la data de la implementación de las actividades del proyecto de acuerdo al marco lógico y plan de monitoreo, en coordinación con el área MEAL de HIAS y de las organizaciones socias, alertado sobre revisiones a las organizaciones miembro del consorcio y promoviendo su calidad.
- Preparar los reportes internos y al donante del proyecto, luego de consolidar los informes de las organizaciones socias, validar la información y la data, garantizando su calidad y cumplimientos de los lineamientos.
- Revisión de los reportes presentados por las organizaciones socias (programáticos, financieros, operativos, otros) para validar la información, y compartir la retroalimentación aplicable.
- Realizar seguimiento y análisis a la ejecución presupuestal del proyecto, en coordinación estrecha con el área de finanzas y operaciones, comunicando temas de revisión a las áreas y organizaciones pertinentes.
- Apoyar los procesos financieros y operativos relacionados con el proyecto de consorcio, como licitaciones, compras, y gestión logística de las acciones del proyecto, en coordinación con el área de finanzas y operaciones.
- Preparar, revisar y socializar materiales técnicos e información de interés y apoyo al proyecto de consorcio.
- Mantener la comunicación delegada con el donante, siguiendo lo acordado con HIAS y las organizaciones socias, así como lo establecido en el proyecto y en los lineamientos.
- Representar al Consorcio en reuniones, actividades y eventos con el donante y otros actores relevantes, informando a las organizaciones que hacen parte del Consorcio al respecto.
- Informar y promover la aplicación de los conducta y políticas de rendición de cuentas, salvaguarda, PSE anticorrupción y fraude por parte de las organizaciones del consorcio, incluyendo los lineamientos del donante y los citados en los anexos del proyecto.
- Promover la coordinación a nível nacional y local de las organizaciones del Consocio con otros consorcios apoyados por el donante, así como con actores relevantes que sumen valor a las actividades del proyecto.
- Coordinar y participar en visitas a las localidades de ejecución del proyecto de consorcio para realizar monitoreo (internos y de terceras partes), comunicación con las comunidades y apoyo a los equipos, en articulación con HIAS y las organizaciones socias.
- Coordinar y participar visitas a las localidades de ejecución del proyecto de consorcio con representantes del donante y otros actores claves.
- Identificar novedades (riesgos, cambios