Personal Assistant to CEO

2 mesi fa


Imola, Italia KARRIERE A tempo pieno

Karriere, Società di Ricerca e Selezione del personale (Aut. Min. 131/2018) ricerca per azienda manifatturiera inserita in settore altamente competitivo un/una

EXECUTIVE ASSISTANT

Reports to: Chief Executive Officer & Executives

The Executive Assistant provides clear and effective organisational support to Executives, ensuring the overall efficiency of his professional and personal agendas, acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners and managing information flow in a timely and accurate manner.

**Accountabilities**:

- Coordinating and making all the required arrangements for meetings, which involves collecting relevant documents and handling logistic aspects, managing schedule as well as taking following up when request.
- Collaborating with travel office to coordinate and facilitate travel arrangements for Executives.
- Keeping and managing records and documents.
- Acting as point of contact among Executives, Employees, Stakeholders and other External Partners.
- Contributing to the efficiency of the business by providing personalised and timely support to executive members.
- Exceptional proficiency/expertise/abilities in discerning and analysing circumstances to proactively prevent and resolve possible conflicts of interest that may arise.

**Deliverables**:

- Ensuring Executives’ professional and personal agendas are always efficiently organised.
- Always handle information with high level of confidentiality.
- Having a highly adaptable approach towards working hours, coupled with a greatly level of flexibility, to consistently guarantee prompt responsiveness and reaction at all times.

**Requisiti**
- Previous multiyear experience as an Executive or Personal Assistant, preferably in fast-paced and complex environments.
- Fluent in Italian and English both written and spoken.
- Excellent verbal and written communications skills.
- Excellent MS Office knowledge.
- Outstanding organisational and time-management skills.
- To exhibit the utmost discretion and commitment to maintain a high level of confidentiality.
- To demonstrate exceptional aptitude in planning and managing time, while maintaining a keen focus on details.
- Available to travel for approximately 20/30% of the time.

**Altre informazioni**

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità (D.lgs. 215/03 e D.lgs. 216/03).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì


  • Executive Assistant

    4 giorni fa


    Imola, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Imola, Italia Claire's A tempo pieno

    Descrizione del ruolo - STUDENTE/ESSA - AVERE MENO DI 25 ANNI COMPIUTI - AVERE UN'ULTERIORE LAVORO DA AFFIANCARE ALLE 8 ORE PROPOSTE. In qualità di Sales Assistant di Claire’s, avrai la responsabilità di: - Supportare lo Store Manager e l’Assistant Store Manager per raggiungere gli obiettivi dei negozi. - Fornire un servizio ai clienti informale ed...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Imola, Italia Claire's A tempo pieno

    Descrizione del ruolo - STUDENTE/ESSA - AVERE MENO DI 25 ANNI COMPIUTI - AVERE UN'ULTERIORE LAVORO DA AFFIANCARE ALLE 8 ORE PROPOSTE. In qualità di Sales Assistant di Claire’s, avrai la responsabilità di: - Supportare lo Store Manager e l’Assistant Store Manager per raggiungere gli obiettivi dei negozi. - Fornire un servizio ai clienti informale ed...


  • Imola, Italia Arcaplanet A tempo pieno

    Arcaplanet è leader italiano del settore pet con oltre 500 stores presenti su tutto il territorio nazionale. La nostra presenza in Italia è rafforzata dalla costante apertura di nuovi punti vendita. **Sales Assistant Arcaplanet Imola**: Chi Cerchiamo? I Sales Assistant hanno un ruolo chiave per i nostri stores e per i nostri clienti. Cerchiamo persone...


  • Imola, Emilia-Romagna, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior.Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale.Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Imola, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Imola, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...


  • Imola, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.P.A Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N° 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) - divisione specializzata Hirevo Horeca cerca: ASSISTANT RESTAURANT MANAGER PER RISTORAZIONE COMMERCIALE - IMOLA La realtà aziendale è un nuovo format di ristorazione, nasce con lo scopo di unire la passione per la birra...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa


    Imola, Italia Omnia Retail srl A tempo pieno

    Omnia Retail srl, sotto il brand Wheelup, opera nel settore retail abbigliamento e accessori moto, attraverso una rete di 47 punti vendita in Italia ed e-Commerce. Per il nostro punto vendita di Imola siamo alla ricerca di personale con esperienza mínima di 1 anno nel settore di vendita al pubblico e abbia CONOSCENZA DEL MONDO DUE RUOTE. **Sales Assistant...


  • Imola, Emilia-Romagna, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Join our team as a Gastronomy Counter Assistant at a company in the GDO sector!You will be responsible for selling cold cuts, cheeses, and roasted products at the counter, as well as preparing them.Additionally, you will handle setting up the counter, keeping it clean, and maintaining the equipment.Requirements:Previous experience as a deli/gastronomy...


  • Imola, Emilia-Romagna, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, Imola branch, is looking for a key player for a renowned company in the restaurant industry:PRODUCTION ASSISTANT FOR GELATO LABThe chosen candidate will be responsible for the artisanal production of gelato and similar products in the laboratory.The ideal candidate should have the following requirements:Preferred, but not mandatory,...


  • Imola, Italia Msc Selections & Solutions A tempo pieno

    We are eager to add a strategic CONTABILE ESPERTO/A202959 to join our dedicated team at MSC SELECTIONS & SOLUTIONS in Imola (BO). Growing your career as a Full Time CONTABILE ESPERTO/A202959 is an amazing opportunity to develop relevant skills. If you are strong in emotional intelligence, attention to detail and have the right vision for the job, then apply...

  • Contabile Esperto/A202959

    4 settimane fa


    Imola, Italia Msc Selections & Solutions A tempo pieno

    We are eager to add a strategic CONTABILE ESPERTO/A202959 to join our dedicated team at MSC SELECTIONS & SOLUTIONS in Imola (BO). Growing your career as a Full Time CONTABILE ESPERTO/A202959 is an amazing opportunity to develop relevant skills. If you are strong in emotional intelligence, attention to detail and have the right vision for the job, then apply...


  • Imola, Emilia-Romagna, Italia JobGate A tempo pieno

    Job Position: Sales AssociateCompany: Jobgate SrlJobgate Srl, authorized by the Ministry of Labor and Social Policies for Recruitment and Selection activities, is looking for 3 sales associates for a client company specialized in the GDO sector in Imola (BO).The selected candidates will be responsible for setting up the food and non-food departments,...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa


    Imola, Italia G.S. RUBIERA SRL A tempo pieno

    Per il ristorante GiustoSpirito di Imola siamo alla ricerca di Responsabili di Ristorante. Il Responsabile “ideale” di Giustospirito è colui che... ...sa DELEGARE, facendosi accompagnare alla “vetta” senza farsi carico da solo dell’intero lavoro; ...sa comunicare chiaramente, sia in forma scritta che orale, al fine di creare un ambiente positivo...


  • Imola, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Imola** selezioniamo un/a stagista da formare nella mansione di addetta/o vendite, con le mansioni di assistenza ai clienti, allestimento negozio, magazzino e supporto sul punto vendita. Ricerchiamo figure di gradevole presenza con interesse per il mondo della moda, orientamento al cliente e spinta commerciale. **Si...


  • Imola, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Imola** selezioniamo un/a stagista da formare nella mansione di addetta/o vendite, con le mansioni di assistenza ai clienti, allestimento negozio, magazzino e supporto sul punto vendita. Ricerchiamo figure di gradevole presenza con interesse per il mondo della moda, orientamento al cliente e spinta commerciale. **Si...

  • Product Manager

    3 settimane fa


    Imola, Italia Myappfree A tempo pieno

    **Who You are?** You are a Product Manager with at least 2-3 years’ experience. **Who are We?** Myappfree SPA is a leading company in digital advertising, designing the ultimate solutions to address the needs of advertisers and publishers in the industry of Performance App Marketing. We have been awarded 6th and 3rd global on Appsflyer Performance...


  • Imola, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Imola** all'interno del **CC Leonardo **selezioniamo un/a stagista da formare nella mansione di addetta/o vendite, con le mansioni di assistenza ai clienti, allestimento negozio, magazzino e supporto sul punto vendita. Ricerchiamo figure di gradevole presenza con interesse per il mondo della moda, orientamento al cliente e...


  • Imola, Italia Nuna Lie A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di **Imola** all'interno del **CC Leonardo **selezioniamo un/a stagista da formare nella mansione di addetta/o vendite, con le mansioni di assistenza ai clienti, allestimento negozio, magazzino e supporto sul punto vendita. Ricerchiamo figure di gradevole presenza con interesse per il mondo della moda, orientamento al cliente e...