Administration Specialist
1 mese fa
We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes.
Sounds like you? Keep reading
At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes.
What do you need to be successful in this role? Passion for Administration, Finance, HR management, continuous learning attitude, and outstanding organizational skills.
**Key Accountabilities**
- Invoices and payments management
- Managing reporting to support the business
- Owning business planning and forecasting processes
- Preparation and control of administrative documentation related to personnel, including data entry
- Support the finance team on Administration and Finance related matters
**Requirements**:
- 1+ years of professional experience in administration and finance management
- Experience with international invoicing is considered a plus
- Pro Excel skills are mandatory, knowing other Business Intelligence tools is a plus
- Based in Milan, however this is not mandatory
- Fluency in English is considered a plus
**Personal Skills**
- Diligence and organizational skills
- Ability to motivate other colleagues - go Aryel team
- Proactivity and curiosity, can-do attitude
- Ability to share knowledge - no drama queens or one-man-show
- Team-spirit - we’re working shoulder to shoulder to conquer the universe
- Ability to prioritize and manage time wisely in a fast-paced environment
- You’re a smart cookie, passionate about your work
**What we offer**
- Flexible schedule - as soon as you complete your tasks, you can manage your own schedule
- Welfare program
- Opportunity to work in a growing startup up - we aim for the sky
- Amazing crew to work with and get some beers together after work
- Adventures in galaxies far far away, superheroes and videogames: we are smart cookies, nerds at heart.
If you believe you’re the perfect fit to join our crew and begin your AR journey, don’t miss this opportunity and apply We cannot wait to have you aboard
**Salary**: €20,000.00 - €25,000.00 per year
Work Location: Hybrid remote in 20139 Milano, MI
Application Deadline: 24/04/2023
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Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pienoAxet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...
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Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pienoTake the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...
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Sales Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...
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Hr Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un HR ADMINISTRATION SPECIALIST Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...
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Junior Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia EXPRIVIA SPA A tempo pienoChi stiamo cercando? La Digital Factory Credit&Factor, specializzata nella gestione di processi di trasformazione digitale dei clienti del mondo creditizio, in ottica potenziamento e crescita del proprio team è alla ricerca di: Junior Administration Specialist La persona verrà inserita nel Delivery Center dedicato alla gestione di servizi di carattere...
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Payroll & Administration Specialist
4 settimane fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoPayroll & HR administration Sede di lavoro: Vimodrone **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una importante realtà europea con oltre 80 anni di esperienza in Italia che offre soluzioni integrate di vendita, noleggio e assistenza in diversi settori. Per un ampliamento della struttura HR siamo alla ricerca di un/a Payroll and Administration Specialist...
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Administration & Operation Specialist
1 mese fa
Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pienoHunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di **Milano**, un/una **Administration & Operation Specialist.** **Posizione**: - Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture contabili, prima nota e varie; - Supervisione...
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HR Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno**Banco Fresco**: Azienda di Retail specializzato nel settore freschi: ortofrutta, formaggi, pescheria, macelleria, salumeria, panetteria e grocery, ricerca per ampliamento proprio organico la figura di un/una: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**: **La risorsa gestirà le seguenti attività**: amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie,...
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HR Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia Dentalpro A tempo pienoDentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...
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HR Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia DENTALPRO A tempo pienoDentalPro è** il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo**. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in **16 Regioni (74 province)** nei migliori centri commerciali e nelle principali città...
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P&C Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia ISS Facility Services (US) A tempo pienoISS Facility Services, azienda globale leader nei servizi di Facilities con oltre 1.300 dipendenti in Italia, ricerca uno specialista da inserire nell’area amministrazione del personale: la risorsa sarà inserita in un team di lavoro e supporterà le attività collegate alla gestione del rapporto di lavoro, elaborazione delle presenze e adempimenti...
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HR Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia Manpower Srl A tempo pienoManpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Nota Società Cliente legata all'erogazione di servizi facility una figura di HR Administration Specialist. La risorsa, a diretto riporto della Corporate Hr manager, si occuperà di supportare e gestire processi e attività HR della sede principali e delle filiali dirette, con le...
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Hr Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Italia Lovati & Associati A tempo pienoPer nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando...
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Senior Administration Specialist/ Procurement
2 settimane fa
Milano, Italia Wyser A tempo pienoPer multinazionale dinamica ed in crescita operante nel settore dei servizi educativi, siamo alla ricerca di un/una:Senior Administration Specialist/ ProcurementAll'interno del dipartimento amministrativo, in collaborazione con le altre figure aziendali, la persona si occuperà principalmente di riorganizzare e monitorare le procedure operative necessarie a...
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Junior Administration
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia S.p.a filiale di Milano Contact Center, ricerca per società di servizi sita a Milano, un/una Junior Administration & Accounting Specialist. La risorsa sarà inserita nel team “Administration & Accounting” e presterà il suo servizio per un importante cliente internazionale. Principali attività: - Esecuzione di chiusure mensili -...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia TUV Italia S.r.l. A tempo pieno**Tasks** - TÜV Italia è un ente indipendente di certificazione, ispezione, testing, collaudi e formazione, che offre servizi certificativi in ambito qualità, energia, ambiente, sicurezza e prodotto. - Siamo attualmente alla ricerca di una brillante risorsa da inserire come **HR Administration & Compensation Specialist,** che segua in prima persona il...
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Junior Administration
1 mese fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia S.p.a filiale di Milano Contact Center, ricerca per società di servizi sita a Milano, un/una Junior Administration & Accounting Specialist. La risorsa sarà inserita nel team “Administration & Accounting” e presterà il suo servizio per un importante cliente internazionale. Principali attività: - Esecuzione di chiusure mensili -...
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Junior Administration
4 settimane fa
Milano, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Italia S.p.a filiale di Milano Contact Center, ricerca per società di servizi sita a Milano, un/una Junior Administration & Accounting Specialist. La risorsa sarà inserita nel team “Administration & Accounting” e presterà il suo servizio per un importante cliente internazionale. Principali attività: - Esecuzione di chiusure mensili -...
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HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...
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Production Administration Specialist
1 mese fa
Milano, Italia Sunjewels A tempo pienoSiamo alla ricerca di un **Production Administration Specialist** da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione presso i nostri uffici di Milano. La risorsa, supporterà il Team principalmente nelle seguenti attività: - Contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori,...