Pvm Job Profile Template

3 settimane fa

Lainate, Italia Perfetti Van Melle A tempo pieno

**WHAT YOU WILL DO**:
The Regulatory Affairs Team Assistant will give general office support, support for presentations and official documents for the Department, administrative support for invoices, travel arrangements, expense reports, events planning but also connection with Authorities and external stakeholders for official papers and registration of food supplements/enriched foodstuffs in Italy and EU.

The responsibilities include:

- Liaise with local Italian Authorities (Local Sanitary Agency and Chamber of Commerce) to obtain official papers like Health Certificates and Free Sales Certificates for the export and sale of confectionery products;
- Connect with Local Sanitary Agency to gather possible necessary update or amendment of production permits for factories based in Italy;
- Perform mandatory pre-market registration procedure at Italian Ministry of Health through dedicated online software for food supplements and enriched foodstuffs to be sold in Italy under the various Group’s brands, be informed of updates on the use of said software, if necessary, participate in related seminars organized by the Ministry;
- Act as primary point of contact between the company and external stakeholders to complete mandatory pre market registration procedures for food supplements and enriched foodstuffs in several EU countries for all the Group’s brands;
- Manage accounting activities for the Department (invoice registration and follow-up with finance Team, keep track of consultant’s agreements deadlines, online purchases for the Department, new supplier’s registration);
- Ensure Italian certified mail system (PEC) is cared for and duly monitored;
- Assist in meeting preparation and related agendas;
- Issue official communication on various projects and tasks, as well as to external stakeholders, also on behalf of top and senior executives;
- Make travel arrangements and complex travel itineraries;
- Prepare, reconcile, and submit expense reports;
- Assist top and senior executives in developing presentations, Excel and Word documents and charts for internal and external stakeholders;
- Collaborate to the Department Sharepoint Page for regular maintenance and improvement;
- Organize seasonal events, both internal and off-site;
- Be first-hand contact with national and international industry associations on behalf of the Department, monitor associative initiatives;
- Keep the Department advised of key external meetings and other engagements over the year, to ensure participation accordingly.

**OUR PERFECT CANDIDATE**:

- Bachelor’s degree preferred;
- +5 years prior experience in large corporates as management support;
- Proficient English and Italian, additional languages are a plus;
- Able to develop relationship with external stakeholders on behalf of the company;
- Fine communication skills;
- Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint);
- Strong organization and time-management skills to meet deadlines;
- Quick learner, eager to tackle new projects and ideas;
- Comfortable interacting with high-level executives;
- Flexibility, able to work under pressure/manage complexity;
- Accuracy and confidentiality;
- Resourceful and pragmatic, can-do attitude.

**WE OFFER**:

  • Group R&d Packaging Sustainability and Compliance

    2 settimane fa

    Lainate, Italia Perfetti Van Melle A tempo pieno

    **Main Purpose of the Job**: Within the Group R&D Packaging Team we are looking for a new resource to support packaging sustainability vision of the company and ensure efforts, including new developments, comply with all developing regulations globally incl. retailers requirements. **Main Responsibilities**: - Offer packaging sustainability expertise and...

  • Un/a Operatore Cablaggio Impianti Fotovoltaici

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Job Camere srl A tempo pieno

    Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca OPERATORI PER CABLAGGIO IMPIANTI FOTOVOLTAICI Si ricerca, scopo assunzione diretta con azienda cliente, operatori su impianti solari fotovoltaici. Le risorse selezionate si occuperanno del cablaggio di impianti fotovoltaici a uso civile e industriale, sulla base di progetti e schemi tecnici...

  • Operatore/operatrice Fast Food Part Time

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per un'importante catena di Fast Food, leader nel settore della ristorazione, degli **addetti alla cucina part-time**, anche senza esperienza. **Posizione**: Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini -...

  • Addetti Alla Cucina Fast Food Part-time

    3 settimane fa

    Lainate, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per un'importante catena di Fast Food degli addetti alla cucina fast food part-time, anche senza esperienza. **Posizione**: Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e...

  • Addetti Alla Cucina Fast Food Part-time

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per un'importante catena di Fast Food degli addetti alla cucina fast food part-time, anche senza esperienza. **Posizione**: Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e...

  • Operatore/operatrice Fast Food Part Time

    5 giorni fa

    Lainate, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per un'importante catena di Fast Food, leader nel settore della ristorazione, degli **addetti alla cucina part-time**, anche senza esperienza. **Posizione**: Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini -...

  • Un/a Operatore Cablaggio Impianti Fotovoltaici

    5 giorni fa

    Lainate, Lombardia, Italia Job Camere srl A tempo pieno

    Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro, filiale di Milano, ricerca OPERATORI PER CABLAGGIO IMPIANTI FOTOVOLTAICISi ricerca, scopo assunzione diretta con azienda cliente, operatori su impianti solari fotovoltaici.Le risorse selezionate si occuperanno del cablaggio di impianti fotovoltaici a uso civile e industriale, sulla base di progetti e schemi tecnici di...

  • Addetti Alla Ristorazione Fast-food Part-time

    3 settimane fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB s.p.a., agenzia per il lavoro, ricerca per un'importante catena di Fast Food degli addetti alla cucina fast food part-time, anche senza esperienza. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e bevande - Gestione dei clienti Si richiede: - Ottime doti relazionali - Buona manualità e precisione -...

  • Operatore Fast Food Part Time

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    **JOB S.P.A., **agenzia del lavoro, ricerca degli **Addetti al banco **per un'importante catena di Fast Food. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione delle bevande - Gestione e pulizia autonoma del banco e della caffetteria - Gestione dei clienti Si richiede: - Esperienza pregressa nella mansione - Ottime...

  • Cameriere Fast Food Part Time

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    JOB s.p.a., agenzia per il lavoro, ricerca per un'importante catena di Fast Food dei camerieri fast food part-time, anche senza esperienza. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Servizio al tavolo - Gestione dei clienti Si richiede: - Ottime doti relazionali - Capacità di interagire con diverse tipologie di clienti - Buona manualità...

  • Addetti Alla Cucina Fast Food Part-time

    5 giorni fa

    Lainate, Lombardia, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

    **Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per un'importante catena di Fast Food degli addetti alla cucina fast food part-time, anche senza esperienza.**Posizione**:Più in specifico:- Ricezione e gestione degli ordini- Preparazione e somministrazione del cibo e bevande-...

  • Operatore Fast Food Part Time

    5 giorni fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    **JOB S.P.A**., agenzia del lavoro, ricerca per un'importante catena di Fast Food, leader nel settore della ristorazione, degli **addetti alla cucina part-time**, anche senza esperienza. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e bevande - Gestione dei clienti Si richiede: - Ottime doti...

  • Addetto Ristorazione Part Time

    4 giorni fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    **JOB S.P.A**., agenzia del lavoro, ricerca per un'importante catena internazionale di Fast Food degli addetti alle preparazioni part-time, anche senza esperienza. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e bevande - Gestione e servizio al cliente - Organizzazione di eventi - Attività di cassa Si...

  • Operatore Fast Food

    7 giorni fa

    Lainate, Italia Job Just On Business A tempo pieno

    **JOB S.P.A**., agenzia del lavoro, ricerca per un'importante catena di Fast Food internazionale, leader nel suo settore, degli addetti alla cucina veloce part-time, anche senza esperienza. Più in specifico: - Ricezione e gestione degli ordini - Preparazione e somministrazione del cibo e bevande - Gestione dei clienti - Gestione della propria...

  • HR Recruiter

    2 mesi fa

    Lainate, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    **Tempus S.p.a.** (importante Agenzia per il lavoro, Aut. Min. Provv. Prot. N°42 del 28/04/2021) filiale di Lainate ricerca: **Addetto/a alla selezione e all'amministrazione del personale **per ampliamento organico interno. - ** gestione a 360 gradi sui processi di selezione del personale**: Redazione Job Description, pubblicazione annunci, screening,...

  • Specialista Selezione e Formazione

    3 settimane fa

    Lainate, Italia Unico S.p.A. A tempo pieno

    “La farmacia dei farmacisti": un concetto che sintetizza in modo efficace lo spirito, la filosofia di UNICO, uno dei maggiori distributori farmaceutici nel nostro Paese interamente di proprietà dei farmacisti. UNICO è una struttura moderna ed agile che si avvale di esperienze e know how consolidati, avendo alle spalle la lunga e prestigiosa storia delle...

  • Accounting Specialist

    4 settimane fa

    Lainate, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Importante azienda cliente settore logisticaPer importante azienda cliente, settore logistico, siamo alla ricerca di un/a ACCOUNTING SPECIALIST - IMPIEGATO/A CONTABILE / AMMINISTRATIVO/A.La risorsa individuata verrà inserita nell'Area Amministrativa e riportando gerarchicamente al Senior Accounting Manager si occuperà di:Fatturazione attiva; Fatturazione...

  • Accounting Specialist

    5 giorni fa

    Lainate, Lombardia, Italia MANPOWER ITALIA A tempo pieno

    Importante azienda cliente settore logisticaPer importante azienda cliente, settore logistico, siamo alla ricerca di un/a ACCOUNTING SPECIALIST - IMPIEGATO/A CONTABILE / AMMINISTRATIVO/A.La risorsa individuata verrà inserita nell'Area Amministrativa e riportando gerarchicamente al Senior Accounting Manager si occuperà di:Fatturazione attiva;Fatturazione...

  • Laboratory Technician

    3 settimane fa

    Lainate, Italia ATOTECH A tempo pieno

    We are hiring our future **Laboratory Technician** in our company MKS ATOTECH based in Lainate (ITALY) **Your main missions will be**: - Autonomously performs the analyzes that are carried out accordingly to the established WW methods and guarantees the certainty of the results of the analyzes, - Compile analysis report using the TCSP system. Use the...

  • Laboratory Technician

    2 mesi fa

    Lainate, Italia ATOTECH A tempo pieno

    We are hiring our future **Laboratory Technician** in our company MKS ATOTECH based in Lainate (ITALY) **Your main missions will be**: - Autonomously performs the analyzes that are carried out accordingly to the established WW methods and guarantees the certainty of the results of the analyzes, - Compile analysis report using the TCSP system. Use the...