Junior Education Assistant

Location. **Cantù (CO)**

**Education Assistant** è il ruolo che supporta a livello amministrativo e organizzativo le attività di Formazione, l’operatività e il raggiungimento degli obiettivi di Education.
Il ruolo appartiene a HR Development e opera principalmente a supporto dei Coordinator della Community Education.

**Responsabilità**
- Gestire e monitorare le attività di formazione da un punto di vista amministrativo;
- Formalizzare - anche tramite la piattaforma - l’organizzazione e lo svolgimento del corso verso trainer, allievi e responsabili;
- Monitorare e supportare dal punto di vista organizzativo il corretto svolgimento del corso, dall'avvio alla conclusione, fornendo supporto ai coordinator e ai trainer;
- Supportare il processo di traduzione e caricamento del materiale didattico, realizzato da DLS o esperti / trainer di specifici argomenti.

**Attività**
- Verifica delle presenze e della consuntivazione, registrazione dei fornitori di formazione e verifica dei dati necessari, reportistica per effettuare verifiche e da rendere disponibile;
- Organizzazione degli aspetti logistici (hotel, taxi, mensa, coffee break,) e le risorse necessarie alle sessioni formative in aula (aula, strumenti, block-notes, altre risorse richieste da trainer o coordinator);
- Supporto a Coordinator e Trainer nel gestire le attività di formazione, ove richiesto;
- Supporto alla preparazione finale della documentazione dei corsi: slide, test, modulistica, procedure operative, dispense, ecc..
- Supporto alla organizzazione e la gestione di collaborazioni con partner esterni coinvolti dall’Area Education per attività di formazione, traduzioni, riprese video, e-learning, altri servizi necessari alla realizzazione della formazione.

**Nota**:in relazione a quanto sopra, è importante sottolineare che in ogni job description le informazioni fornite sono necessariamente sintetiche, focalizzate sugli obiettivi principali posti dalla posizione; nel normale svolgimento del lavoro, è necessario prevedere l'integrazione con compiti, attività e responsabilità che hanno rilevanza logica e correlazione con la descrizione e le informazioni espresse.

**Requisiti fondamentali**
- Laurea a indirizzo umanistico, scientifico o tecnico-informatico, da rivolgere al trasferimento della conoscenza e alla gestione della formazione;
- Forte interesse nell'analisi e nella organizzazione di attività di formazione in funzione di target e/o canali differenti;
- Dimestichezza nell'utilizzo di SW di Office Automation (Excel, Power Point, Word);
- Spiccate capacità comunicative, scritte e orali;
- Conoscenza di italiano e inglese, a livello C1/B2.

**Requisiti preferenziali**
- Esperienza nell’organizzazione di attività di formazione in azienda, anche in modalità blended, on-line e e-learning;
- Conoscenza della architettura di piattaforme LMS e LCMS;
- Conoscenza di ulteriori lingue straniere, a livello C1/B2.

Job Function**:Gestione del Personale (Amministrazione e Sviluppo)