Office Manager- Executive Assistant

2 mesi fa

Modena, Italia Unimpiego Confindustria A tempo pieno

La risorsa verrà inserita con l’obiettivo di supportare l’Executive Director e lo staff amministrativo nelle svariate attività quotidiane e di gestire e coordinare l’ufficio.

Svolgerà nello specifico le seguenti attività:

- gestione e organizzazione viaggi, agenda e meeting dell’AD
- supporto amministrativo, assistenza nell’organizzazione dei viaggi di tutti i membri dell’executive team
- gestione della reception, degli accessi degli ospiti e fornitori, gestione del centralino, mail e videochiamate, gestione sale, mail e documenti
- gestione delle attività di formazione sulla sicurezza e salute sul luogo di lavoro, in affiancamento al responsabile prevenzione e protezione
- attività segretariali e amministrative, quali stesura di lettere, note, fatture, elaborazione di reportistica
- data entry di fatture e di scritture contabili di base, archivio digitale
- gestione del materiale di consumo di cui necessita l’ufficio, dalla cancelleria ai prodotti per l’igiene e la pulizia, inventario
- organizzazione eventi
- gestione cassa e report delle spese
- gestire report di spese
- relazione interpersonali con colleghi e stakeholders

L’azienda desidera incontrare una risorsa in possesso preferibilmente di una laurea in business administration, marketing, psicologia sociale, lingue o equivalente, con un’ottima conoscenza dell’inglese e gradita la conoscenza di altra lingua straniera.

La risorsa sarà abile nell’utilizzo di Office, in particolare di Excel, avrà abilità relazionali per interagire con le differenti funzioni aziendali.

Completano il profilo caratteristiche come:

- riservatezza e capacità di sapere gestire informazioni sensibili
- alto livello di comunicazione verbale o scritta
- leadership nel ruolo
- competenze organizzative e attenzione al dettaglio.

La risorsa ideale ha esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali.

Si offre un contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione in base alla professionalità della risorsa.

Sede di lavoro: Modena.

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Modena, Provincia di Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa s i occuperà di gestire molteplici attività, tra cui: · organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager · organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro · supervisione e organizzazione di...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive assistant

    4 settimane fa

    Modena, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa s i occuperà di gestire molteplici attività, tra cui: · organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager · organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro · supervisione e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals ricerca per importante cliente sul territorio modenese: EXECUTIVE ASSISTANT/ ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di gestire molteplici attivit , tra cui: organizzazione e gestione dell'agenda del General Manager organizzazione degli appuntamenti e degli incontri di lavoro supervisione e organizzazione di tutte le...

  • Executive CEO Assistant

    2 mesi fa

    Modena, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE CEO ASSISTANT**: Settore - Consulenza aziendale, attività professionali e servizi per le aziende Luogo: Modena (MO) - Emilia-Romagna - Modena 28/04/2023 **JOB TITLE**: Executive CEO Assistant **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: Importante e nota Azienda media, quotata in Borsa, in continua espansione sui mercati esteri, attiva nella...

  • Executive Assistant Appartenente Alle Categorie

    3 giorni fa

    Modena, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, Divisione "Beyond" Categorie Protette, specializzata in ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato, per importante azienda del settore Automotive ricerca un Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art.1 - L.68/99), in questo ruolo sarai responsabile di fornire un supporto esecutivo di alto...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Modena, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Si ricerca per prestigiosa azienda cliente multinazionale attiva nel settore alimentare, sita in Modena (MO): EXECUTIVE ASSISTANT **La risorsa scelta si occuperà di**: - Gestione quotidiana delle attività di carattere organizzativo e operativo; - Organizzazione e prenotazione di trasferte/viaggi ed elaborazione di documenti di viaggio; - Gestione e...

  • Executive Assistant di Alta Direzione

    2 mesi fa

    Modena, Italia Direction S.a.s. A tempo pieno

    **EXECUTIVE ASSISTANT DI ALTA DIREZIONE**: Settore - Consulenza aziendale, attività professionali e servizi per le aziende Luogo: Modena (MO) - Emilia-Romagna - Modena 03/04/2023 **JOB TITLE**: Executive Assistant di Alta Direzione **CARATTERISTICHE DELL’AZIENDA**: La persona, Assistente di alta Direzione, affiancherà l’Amministratore Delegato di...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Modena, Italia Adecco Italia Recruitment Consultant A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale nella ricerca di un/a Executive Assistant La risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività. In particolare si occuperà di: - organizzare l'agenda degli appuntamenti; - gestione e archivio della corrispondenza e della posta...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Modena, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultant Modena si sta occupando di supportare un primario gruppo industriale nella ricerca di un/a Executive Assistant La risorsa supporterà una figura direzionale nella gestione quotidiana delle attività. In particolare si occuperà di: - organizzare l'agenda degli appuntamenti; - gestione e archivio della corrispondenza e della posta...

  • Corso Gratuito di Office Assistant

    2 mesi fa

    Modena, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda, di Mirandola, organizza nell'ambito di GARANZIA GIOVANI un corso gratuito di formazione online di OFFICE ASSISTANT RICHIESTI: Giovani diplomati e|o laureati Disoccupati e non iscritti a corsi di Studio (NEET) Età massima 30 anni (DA COMPIERE) Residenza|domicilio in Emilia-Romagna CONTENUTI: Comunicazione efficace verbale e scritta Time...

  • Assistant Store Manager

    1 giorno fa

    Modena, Italia VESTOPAZZO A tempo pieno

    Per lo store situato all'interno del cc Grandemilia ricerchiamo una figura da inserire all'interno dell'organico come Assistant Store Manager. Le principali mansioni riguardano l'affiancamento alla Store Manager alla guida del team per il raggiungimento degli obiettivi commerciali condivisi oltre il monitoraggio dei KPI con lo scopo di incrementare le...

  • Assistant Store Manager Modena

    2 settimane fa

    Modena, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Nel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita. Grazie ad un periodo di formazione inziale, il Commesso Specializzato | Assistant Store Manager conoscer a fondo tutte le attivit che competono a questo ruolo. Nel rispetto delle...

  • assistente store manager

    4 settimane fa

    Modena, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Il nostro cliente è un’importante catena di abbigliamento del territorio e ci ha incaricati di ricercare un: ASSISTENTE STORE MANAGER Si offre:previsto 3liv RAL 29.000k, tempo determinato...

  • assistente store manager

    1 settimana fa

    Modena, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Il nostro cliente è un’importante catena di abbigliamento del territorio e ci ha incaricati di ricercare un: ASSISTENTE STORE MANAGER Si offre:previsto 3liv RAL 29.000k, tempo determinato...