Segretario/a Contabile

Arcigay Varese, associazione di promozione sociale impegnata nella tutela dei diritti LGBTQIA+, cerca un/a **Segretario/a Contabile** per supportare le attività amministrative e organizzative dell'associazione.

**Mansioni principali**:
**Segreteria**:

- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni
- Redazione di verbali e corrispondenza
- Accoglienza visitatori e gestione centralino
- Supporto amministrativo generale

**Contabilità**:

- Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata
- Registrazione entrate/uscite, gestione fatture e predisposizione bilanci
- Rapporti con banca e commercialista
- Rendicontazione progetti e attività
- Gestione adempimenti fiscali (IVA, F24, ecc.)
- Compilazione del rendiconto per cassa secondo il modello ministeriale
- Classificazione corretta delle entrate e delle uscite per natura e provenienza
- Gestione della contabilità secondo il principio di cassa

**Gestione Progetti**:

- Supporto nella gestione di progetti pubblici, inclusa la rendicontazione e la verifica dell'ammissibilità delle spese
- Comprensione e applicazione delle linee guida specifiche del progetto, comprese le modalità di rendicontazione e i criteri di ammissibilità delle spese
- Gestione delle variazioni e compensazioni contabili nel rispetto delle procedure previste
- Predisposizione della documentazione giustificativa delle spese in linea con le indicazioni fornite

**Altro**:

- Utilizzo di Google Workspace per la gestione documentale e la collaborazione online

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o contabilità, preferibilmente nel Terzo Settore
- Conoscenza approfondita del Codice del Terzo Settore, della normativa fiscale e contabile delle APS, e delle procedure relative alla trasparenza e ai controlli **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Comprensione dei principi e delle modalità di rendicontazione per cassa degli ETS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Conoscenza delle specifiche relative alla gestione della partita IVA e delle attività commerciali per le APS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Familiarità con le procedure di deposito del bilancio nel RUNTS e di conversione dei documenti in formato PDF/A **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Consapevolezza del ruolo del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e degli altri enti competenti nella vigilanza e nel controllo degli ETS **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Conoscenza approfondita di Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, ecc.)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Ottime doti organizzative, comunicative e relazionali
- Sensibilità verso i temi LGBTQIA+ e adesione ai valori dell'associazione
- Conoscenza delle procedure per la richiesta e gestione di contributi pubblici e privati **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**:

- Esperienza nella gestione di progetti, in particolare quelli finanziati da enti pubblici **(le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio)**

**Costituiscono titolo preferenziale**:

- Conoscenza della lingua inglese

**Si offre**:

- Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga
- Orario di lavoro: da concordare
- Retribuzione commisurata all'esperienza

**Sede di lavoro**: Varese, Piazza Ventisei Maggio 14 (parcheggio a pagamento disponibile nelle vicinanze, oppure facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici)

**Arcigay Varese promuove le pari opportunità e si impegna a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità.**

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese

Ore previste: 10 - 12 a settimana

Benefit:

- Bevande gratis

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Descrivi un progetto specifico che hai gestito all'interno di un'associazione o ente del Terzo Settore, in cui hai avuto responsabilità dirette in ambito contabile e amministrativo.

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- ruolo nel terzo settore?: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 02/12/2024