Subcontractor & Purchasing Assistant

Stiamo cercando un* addett* ai Subappalti inerenti alle commesse di ingegneria.

La figura, inserita nel Team di Procurement e riportando al Procurement Coordinator, darà supporto nella gestione delle attività tecnico-amministrative dei fornitori/subappaltatori (consulenti, società, ecc.) di beni e servizi. Dovrà inoltre controllare e verificare i documenti nel rispetto degli standard aziendali e dei nostri clienti.

La risorsa svolgerà principalmente le seguenti attività:

- Valutazione e qualifica dei fornitori e dei subappaltatori in supporto al Procurement Coordinator;
- Produzione dei documenti necessari ad adempiere gli obblighi contrattuali coi clienti al fine di avviare le pratiche autorizzative dei subappalti/subcontratti;
- Elaborazione dei contratti di subappalto/subcontratto;
- Ricerca nuovi potenziali fornitori;
- Elaborazione Richieste d’offerta (RdO) per l’assegnazione dei contratti di servizio a supporto delle attività di ingegneria;
- Interfaccia con i fornitori per reperire informazioni utili alla fase di qualifica/gara;
- Negoziazione con i fornitori al fine di ottenere il miglior servizio al minor prezzo;
- Elaborazione RdO per l’avvio di una gara legata ad acquisto di beni generici;
- Elaborazione degli allineamenti economici allo scopo di identificare il _selected bidder_;
- Coordinamento con gli specialisti tecnici di progetto per questioni specifiche legate alle forniture di servizi e beni;
Questi i requisiti base che richiediamo:

- Laurea triennale o diploma superiore;
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di un paio d’anni;
- Propensione all’autonomia nell’organizzazione delle attività giornaliere con rispetto delle tempistiche assegnate e alle tempistiche di progetto;
- Conoscenza di base delle leggi e degli standard sugli appalti commerciali in relazione;
- Dimestichezza con gli strumenti informatici (conoscenza Pacchetto Office, Outlook;
- Costituisce titolo preferenziale buona conoscenza della lingua inglese;
- Problem solving, proattività, resilienza e precisione;
- Capacità di negoziazione;
- Spiccate doti organizzative.

Sede di lavoro: Fano (PU).