Segreteria Organizzativa

16 ore fa


Salerno, Italia Everlive Italia Srl A tempo pieno

Cerchiamo un* segretari* organizzativo, automunito, con esperienza lavorativa (minimo 2 anni) nel mondo degli eventi e in quanto di seguito richiesto, dispost* a lavorare full time in presenza e fuori sede, senza stringenti vincoli orari e con capacità di adattamento al lavoro in un ambiente dinamico con ritmi serrati.
Sede di lavoro: Salerno

Il soggetto dovrà essere in grado di:

- Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace;
- Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
- Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o generalistico (ordine acquisto a fornitori dello spettacolo, proposte commerciali e artistiche, preventivi di spesa, contratti, etc);
- Fare scouting circa le opportunità commerciali presenti in termini di risorse per la realizzazione di eventi, concerti, ed attività d’intrattenimento (manifestazioni d’interesse, bandi di gara, bandi emanati da Regioni, Ministeri, etc)
- Intessere rapporti commerciali con Pubblica amministrazione, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) partecipando altresì a gare d’appalto in materia di eventi, allestimenti, programmazioni culturali;
- Intessere rapporti per fini commerciali, possedendo ottime doti comunicative e relazionali, utili alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
- Gestire il budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell’intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logística, trasporti, etc.)
- Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, seppur con affiancamento di risorse specifiche del settore, conoscendo il lavoro dei diversi soggetti al fine di prevenire difficoltà e criticità nelle attività specifiche.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria organizzativa di eventi: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 50% (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede



  • Salerno, Italia Unione Artigiani e piccole imprese della provincia di Salerno A tempo pieno

    **Posizione: Tirocinante addetto/a alla Segretaria** Siamo alla ricerca di un/a tirocinante motivato/a per supportare il nostro team nella gestione delle attività amministrative e organizzative. La figura selezionata avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica in un ambiente professionale dinamico, sviluppando competenze nel settore della...


  • Salerno, Campania, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del ruoloSiamo alla ricerca di un Amministratore di Segreteria efficiente e organizzato per supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio. Questo ruolo richiede precisione e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire l'agenda e pianificare gli appuntamenti con cura.La tua responsabilità principale sarà quella di essere il pilastro...


  • Salerno, Campania, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    L'azienda beBee Professionals, con sede a Salerno, cerca un amministratore di segreteria competente e organizzato.Descrizione del ruolo:Gestire l'agenda aziendale e pianificare incontri con i clienti.Rendere documenti ufficiali e archiviarli in modo ordinato.Aiutare il team nella comunicazione interna ed esterna.Competenze richieste:Diploma di scuola...


  • Salerno, Campania, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, un importante fornitore di risorse umane, ricerca una Segretaria Amministrativa per una sua importante azienda cliente che opera nel settore degli eventi a Salerno.Descrizione del lavoro:Gestire il pacchetto Office e sistemi operativi Apple for Mac e/o Windows in modo ottimale e garantire la gestione delle caselle e-mail e di posta...


  • Salerno, Italia Unione Artigiani E Piccole Imprese Della Provincia Di Salerno A tempo pieno

    **Posizione: Tirocinante addetto/a alla Segretaria**Siamo alla ricerca di un/a tirocinante motivato/a per supportare il nostro team nella gestione delle attività amministrative e organizzative. La figura selezionata avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica in un ambiente professionale dinamico, sviluppando competenze nel settore della segreteria...


  • Salerno, Italia Skills S.R.L. A tempo pieno

    Skills, è un'Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03.Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il capitale...


  • Salerno, Italia Skills S.R.L. A tempo pieno

    Skills, è un'Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03.Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il capitale...


  • Provincia di Salerno, Campania, Italia Skills Lavoro A tempo pieno

    Skills, è un’Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03. Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il...


  • Salerno, Campania, Italia Amyralia A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo:**Amyralia Srl è un'azienda che opera con lo scopo di offrire a tutte le PMI italiane la possibilità di accedere ad un servizio di consulenza strategica avanzata. Stiamo cercando un'amministratrice di segreteria in sede a Salerno da inserire in organico.**Il nostro team sta ricercando un candidato o una candidata con le seguenti...


  • Provincia di Salerno, Campania, Italia Skills S.r.l. A tempo pieno

    Skills, è un’Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03. Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il...


  • Provincia di Salerno, Campania, Italia Skills S.r.l. A tempo pieno

    Skills, è un’Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03. Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il...


  • Provincia di Salerno, Campania, Italia Skills S.r.l. A tempo pieno

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  • Salerno, Italia MPS Engineering S.r.l. A tempo pieno

    La MPS ENGINEERING, solida azienda in forte espansione nell'ambito della logística ed intralogística per il settore secondario ovvero dell 'industria e dei sui sottosettori **N°1 Addetto segretaria amministrativa** **Responsabilità Principali**: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti per la dirigenza. - Accoglienza e assistenza telefonica e in...

  • Impiegato Di Segreteria

    2 settimane fa


    Salerno, Italia Mps Engineering S.R.L. A tempo pieno

    La MPS ENGINEERING, solida azienda in forte espansione nell'ambito della logística ed intralogística per il settore secondario ovvero dell 'industria e dei sui sottosettori**N°1 Addetto segretaria amministrativa****Responsabilità Principali**:- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti per la dirigenza.- Accoglienza e assistenza telefonica e in persona...


  • Salerno, Italia FedAPI - Federazione Artigiani e Piccoli Imprenditori A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo: Responsabilità Principali: Sviluppo e gestione del portafoglio clienti: identificare e acquisire nuovi clienti con ricerche mirate e contatti strategici attraverso chiamate e mail. Gestione delle comunicazioni: mantenere contatti costanti con i clienti e i professionisti per assicurare collaborazioni fruttuose. Inserimento dati...


  • Salerno, Italia FedAPI - Federazione Artigiani e Piccoli Imprenditori A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo: Responsabilità Principali: Sviluppo e gestione del portafoglio clienti: identificare e acquisire nuovi clienti con ricerche mirate e contatti strategici attraverso chiamate e mail. Gestione delle comunicazioni: mantenere contatti costanti con i clienti e i professionisti per assicurare collaborazioni fruttuose. Inserimento dati...


  • Salerno, Italia Consorzio Formos & Multiservice A tempo pieno

    Agenzia di servizi cerca addetta/o FRONT e BACK OFFICE per azienda cliente in punto vendita di Salerno. La risorsa si occuperà della segreteria, del ricevimento pazienti, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione di diverse procedure operative di contabilità e archiviazione dati. Figura richiesta: ADDETTA/O FRONT e BACK OFFICE Si richiede: -...


  • Salerno, Italia Helios A tempo pieno

    La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del business. Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere in ambito segreteria generale riportiamo i più significativi: lo smistamento...


  • Salerno, Campania, Italia Quojobis A tempo pieno

    Descrizione del lavoroLa nostra azienda, Quojobis Spa, cerca un/a assistente amministrativo/a per il settore assicurazioni. Il candidato ideale avrà un ruolo amministrativo con mansioni di natura gestionale e di segreteria.Compiti principali• Gestione delle richieste clienti• Amministrazione generale• Collaborazione con la squadraRequisiti• Diploma...


  • Salerno, Italia Consorzio Formos & Multiservice A tempo pieno

    Agenzia di servizi cerca addetta/o FRONT e BACK OFFICE per azienda cliente in punto vendita di Salerno.La risorsa si occuperà della segreteria, del ricevimento pazienti, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione di diverse procedure operative di contabilità e archiviazione dati.Figura richiesta: ADDETTA/O FRONT e BACK OFFICESi richiede:-...