Assistente di Direzione

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda multinazionale del settore farmaceutico, la figura di:
**ASSISTENTE DI DIREZIONE - Part Time**

Siamo alla ricerca di un/a assistente altamente organizzato/a e dinamico/a responsabile di fornire supporto amministrativo e segretariale ai membri della direzione aziendale garantendo un flusso efficiente delle operazioni quotidiane dell'ufficio.

**Responsabilità**:

- Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza.
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti.
- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni.
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali.
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili.
- Fornire supporto logistico per eventi e conferenze.
- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità.

**Requisiti**:

- Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico.
- Ottima conoscenza dell'inglese (scritta e parlata)

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con finalità di stabilizzazione
- Inquadramento: CCNL Chimica e Industria - livello e Ral da valutare in base all'esperienza
- Orario di lavoro: part-time dal lunedì al venerdì

**Luogo di lavoro: Baranzate (MI)**- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

Settore: Industria farmaceutica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali