Addetto/a Alla Segreteria Generale

7 mesi fa


Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente operante nel settore dei servizi, un/una addetto alla segreteria generale con esperienza nel ruolo.

**Posizione**:
La risorsa, inserita nella struttura principale dell'azienda, avrà la responsabilità di:

- Elaborare, redigere e trascrivere documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;
- Gestire i flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);
- Gestire gli appuntamenti;
- Curare le forniture dei materiali di consumo e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
- Organizzare riunioni, viaggi di lavoro, convegni, fiere, preparazione delle sale e predisposizione del materiale informativo e comunicativo;
- Predisporre documentazione, report e presentazioni;
- Gestire ed organizzare l'agenda e la corrispondenza delle comunicazioni in entrata e in uscita, relativi registri di protocollo cartacei;
- Archiviare la documentazione sia in maniera cartacea che digitale;
- Supportare gli uffici interni e la Direzione;

**Requisiti**:

- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particola modo Word, Excel e Outlook;
- Conoscenza avanzata della lingua inglese;
- Esperienza pregressa in analoga posizione;
- Disponibilità a partecipare a eventi, convegni e fiere in Italia e all'Estero;
**Altre informazioni**:
Completano il profilo, ottime capacità comunicative ed organizzative, professionalità, riservatezza, affidabilità e flessibilità.



  • Roma, Italia Servizi Fondo Bombole Metano Spa A tempo pieno

    Per ampliamento della nostra struttura stiamo cercando un addetto/a alla **Segreteria Generale.** La risorsa si occuperà di: - attività amministrative di base; - gestione centralino, mail, corrispondenza, servizi generali; - inserimento dati e gestione pratiche tramite portali specifici del settore; - preparazione documentazione utile ai fini...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa, agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda operante nel settore industriale di bevande analcoliche **UN/A ADDETTO/A ALLA COMUNICAZIONE E SEGRETERIA GENERALE.** La risorsa nello specifico si occupera di tutte le operazioni inerenti alle **comunicazioni interne e esterne** aziendali ovvero: elaborazione di note, documenti, redazione...


  • Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Front office - reception - segreteria - servizi generali - receptionist - back office - edilizia - costruzioni **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una storica società italiana che opera nel settore edile. In un’ottica di potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria Generale con conoscenza fluente della...


  • Roma, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., filiale di Roma, per conto di prestigiosa azienda multinazionale, operante nel settore biomedicale e farmaceutico, è alla ricerca di **UN/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA**, per sostituzione di 4 settimane. La risorsa dovrà occuparsi di: - gestione ed uso dei servizi Outlook - rispondere al centralino - attività di front office. Il/la...


  • Roma, Italia Repa service A tempo pieno

    Siamo un’azienda siderurgica attiva nel panorama italiano e internazionale che produce e commercializza coils, tubi, nastri, lamiere da coils e profili aperti. Selezioniamo un profilo di Addetta / o Segreteria Generale e Receptionist presso il proprio plant. La risorsa avrà i seguenti requisiti: - diploma; - doti comunicative; - ottima padronanza dei...

  • Segreteria

    7 mesi fa


    Roma, Italia R&A Holding S.r.l. A tempo pieno

    **R&A Holding Srl **società di servizi, ricerca profilo come addetta alla segreteria per noto cliente in zona Roma Sud. Ottima conoscenza di Office, utilizzo del WEB, ottima capacità di scrittura documenti Deve avere un’ottima capacità organizzativa **Requisiti**: Parlare al telefono con le aziende per invitarle ad eventi Scrivere documenti e...


  • Roma, Italia GMA A tempo pieno

    GMA ricerca una figura di Impiegato/a Ufficio Acquisti e Segreterio/a Servizi Generali che presenti i seguenti requisiti: - Diploma superiore; - mínima esperienza in mansioni segretariali e/o sevizi generali; - Dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office; - Ottime doti comunicative e relazionali. .Preferibile esperienza settore ristorazione La...


  • Roma, Italia TechWin S.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo per le aziende del nostro Gruppo (Techwin S.r.l.) e per alcune Aziende con cui collaboriamo, personale amministrativo con i seguenti requisiti: - Opportunità da remoto (con possibili trasferte remunerate se lunga distanza) - Utilizzo metodo SAP (preferenziale) - Retribuzione dai 1200 netti mensili con contratto CCNL Metalmeccanico - Esperienza...


  • Roma, Italia CONTI SPA A tempo pieno

    CONTI SPA azienda in forte espansione sul territorio romano ricerca addetto/a alla segreteria. Requisiti richiesti: - residenza a Roma e provincia; - nessun vincolo contrattuale; - stato di inoccupazione. Offriamo regolare contratto con fissa retribuzione. Allegare CV CON FISSA RETRIBUZIONE. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo...


  • Roma, Italia Alba Antefidem S.r.l. A tempo pieno

    L'Alba Antefidem S.r.l., società di risarcimento danni, ricerca per ampliamento del proprio organico la figura di: SEGRETARIA/O GENERALE Zona di lavoro: Piazza Bologna Cerchiamo una persona precisa, puntuale ed organizzata in grado di gestire la segreteria dell'azienda. Le mansioni principali saranno: - Gestione delle chiamate in entrata ed uscita -...

  • Addetto Segreteria

    6 mesi fa


    Roma, Italia Metaverso Academy A tempo pieno

    Metaverso Academy, società di consulenza e sviluppo nell'ambito della formazione, ricerca per potenziamento organico interno, addetto/a alla segreteria di direzione per svolgere le seguenti attività: - gestione del calendario delle riunioni - gestione del calendario dei soci - ricerche online - segreteria generale e amministrativa Richiesta: - anche...


  • Roma, Italia Andersen Italia A tempo pieno

    Andersen, Studio di dottori commercialisti, avvocati e advisor finanziari operante a livello nazionale e internazionale, ricerca per la propria sede di Roma, un/una addetto/a alla segreteria da inserire full time nella propria struttura. Il ruolo prevede prevalentemente lo svolgimento delle seguenti attività: - La gestione delle telefonate e della posta...


  • Roma, Italia Laster memo srl A tempo pieno

    Per istituto privato si seleziona un/a addetto/a alla segreteria didattica La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all’attività didattica (orari delle lezioni, ricevimento dei docenti, piani di studio, passaggi di corso di studi, ecc). E’ l'interfaccia tra gli studenti, i docenti e la segreteria...


  • Roma, Italia SMART JOB S.P.A. A tempo pieno

    Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un **Addetto/a alla Segreteria** La figura professionale ricercata dovrà svolgere in autonomia le seguenti attività: - Gestione appuntamenti e agenda; - Attività di archivio e segreteria generale; - Pianificazione di viaggi e trasferte, prenotazioni hotel - Predisposizione degli ordini...


  • Roma, Italia TIRRENO AZIENDA MOBILITÀ SRL A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore trasporti si ricerca un'addetta/o alla segreteria. Si richiedono: - diploma e/o laurea - esperienza pregressa in ruoli affini - buona conoscenza della lingua inglese - ottime doti relazionali - capacità di lavorare in team Sede di lavoro:Roma (adiacente nuova Fiera di Roma) Contratto di lavoro: Tempo...


  • Roma, Italia Arema service A tempo pieno

    Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti...


  • Roma, Italia n!studio A tempo pieno

    ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE, AMMNISTRATIVA PER STUDIO DI ARCHITETTURA -INSERIMENTO PART TIME, ORARIO FLESSIBILE. SEDE LAVORO ROMA. **Responsabilità e doveri** SUPPORTO ALLA SEGRETERIA GENERALE (ARCHIVIAZIONE, TELEFONO, PREPARAZIONE COMUNICAZIONI E DOCUMENTI ECC). SUPPORTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA (FATTURAZIONE, PREDISPOSIZIONE DOCUMENTI PER LA...


  • Roma, Italia Teri lab srl A tempo pieno

    Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. **Le mansioni riguarderanno le seguenti...


  • Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA **per incremento banca dati**: ADDETTO O ADDETTA DI SEGRETERIA **Mansioni e Responsabilità**: Attività di segreteria e servizi generali Accoglienza clienti **Requisiti richiesti**: Diploma...


  • Roma, Italia SO.RI.M. IMMOBILIARE SRL A tempo pieno

    **Responsabilità**: - **Gestione della Segreteria**: Sarai responsabile della gestione degli appuntamenti, delle telefonate, della corrispondenza e dell'organizzazione degli archivi dell'ufficio. - **Supporto Amministrativo**: Assisterai il team amministrativo nell'esecuzione di attività quotidiane, compresa la preparazione di documenti, la gestione delle...