Assistente Amministrativo

3 mesi fa

Modena, Italia Axyon AI A tempo pieno

Axyon AI è una fintech con l'obiettivo di portare valore nel settore della gestione degli investimenti attraverso il software proprietario basato sull'intelligenza artificiale.

La nostra società è un'azienda inclusiva ed è orgogliosa di supportare un equilibrio tra lavoro e vita privata che soddisfi le esigenze individuali e aziendali. Ci impegniamo per promuovere una cultura del benessere totale, della crescita personale e professionale.

**Position**:
Siamo alla ricerca di un assistente amministrativo motivato che si unisca al nostro team dinamico e di grande talento.

La figura si inserirà nell'ufficio amministrativo e lavorerà a stretto contatto con il nostro Admin Manager. Dovrà inoltre fornire supporto agli altri membri del team ed essere dotata di profonda conoscenza della definizione delle priorità per assicurarsi che le richieste siano allineate secondo le necessità. La persona dovrà inoltre essere responsabile della buona organizzazione dell'ufficio e della risoluzione di possibili problemi che si possono presentare nella gestione del quotidiano.

Attività quotidiane:

- Fornire supporto amministrativo principalmente all'Admin Manager e ad altri membri del team;
- Gestione del ciclo attivo e passivo (registrazione fatture) e relazione con i principali fornitori, tra cui commercialista e consulenti del lavoro;
- Elaborazione dei Pagamenti, gestione di documenti altamente riservati e accesso a informazioni altamente discrezionali;
- Organizzazione dei programmi di viaggio e di tutta la logística coinvolta (hotel, trasporti, organizzazione dei visti se applicabile, ecc.) e gestione delle note spese;
- Mantenere il buon funzionamento dell'ufficio e gestione delle forniture per il team;
- Raccogliere documentazione ed assicurarsi la corretta archiviazione online e cartacea;
- Fornire un punto di contatto sia per l'interno che per l'esterno;
- Rivedere documentazione (ad es. presentazioni PowerPoint, documenti word, ecc.).

**Requirements**:
Requisiti essenziali:

- Capacità di organizzare il lavoro in modo indipendente e svolgere attività in team;
- Attitudine al problem solving con buona attenzione ai dettagli;
- Esperienza nel lavorare sotto pressione e nel destreggiarsi tra priorità contrastanti;
- Versatilità nell'affrontare potenziali nuovi compiti assegnati;
- Spirito di squadra, mentalità curiosa e una solida spinta all'apprendimento e alla crescita professionale.

Requisiti aggiuntivi:

- Studi in Economia o in un campo correlato;
- Esperienza lavorativa specifica, ma prenderemo in considerazione qualsiasi esperienza lavorativa come di valore;
- Competenza in Microsoft Office e Google Suite;
- Eccellenti capacità di comunicazione e capacità di costruire relazioni con le parti interessate in tutta l'azienda;
- Ottima comprensione dell'inglese e produzione scritta.

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo per potenziare il proprio team. La risorsa selezionata, riportando al Responsabile Amministrativo, avrà la responsabilità di gestire diverse attività tra cui: Gestione delle pratiche amministrative di baseRegistrazione della prima notaEmissione di fatture elettronicheSupporto nella...

  • Assistente Amministrativo/a

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a per ampliare il proprio team. La risorsa selezionata, riportando al Responsabile Amministrativo, avrà la responsabilità di gestire le seguenti attività: Gestione delle pratiche amministrative di baseRegistrazione della prima notaEmissione di fatture elettronicheSupporto nella redazione di...

  • Assistente Ufficio Amministrativo

    3 mesi fa

    Modena, Italia Hipert A tempo pieno

    Hipert S.r.l. (hipert.it) è una spinoff dell'Università di Modena e Reggio Emilia, Italia. Lo spinoff nasce nel 2020 dal laboratorio HiPeRT, un gruppo di ricerca che si occupa di sfruttare in modo prevedibile le prestazioni/potenza offerte dalle piattaforme di calcolo parallelo in ambiti applicativi in cui i vincoli temporali sono cruciali. Grazie...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia dre A tempo pieno

    Studio di progettazione è alla ricerca di un Assistente Amministrativo per supportare le attività quotidiane.Responsabilità principali:Gestione dell'accoglienza clientiInserimento dati e attività di back officeMonitoraggio della corrispondenza e della pianificazione dell'agendaRequisiti richiesti:Conoscenza approfondita del pacchetto OfficeOttime...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia dre A tempo pieno

    Studio di progettazione è alla ricerca di un Assistente Amministrativo per supportare le attività quotidiane.Responsabilità principali:Gestione dell'accoglienza clientiInserimento dati e attività di back officeMonitoraggio della corrispondenza e della pianificazione dell'agendaRequisiti richiesti:Conoscenza approfondita del pacchetto OfficeOttime...

  • Assistente Amministrativo

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Amafit A tempo pieno

    Amafit è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo per supportare le attività di front office e la gestione degli appuntamenti.La figura selezionata avrà il compito di:gestire l'agenda dei clientiorganizzare e fissare gli appuntamentigestire i pagamenti e la fatturazioneRequisiti richiesti:ottime capacità organizzative e puntualitàpredisposizione...

  • Assistente Amministrativa

    1 settimana fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia NERO TK SRL A tempo pieno

    Descrizione del LavoroNero TK SRL, società investigativa con sede a Modena, ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Assistente Amministrativa. La risorsa ideale avrà maturato esperienza di almeno 2 anni nel settore amministrativo/contabile presso un'azienda strutturata, con mansioni che includono:registrazione fatturazione passiva;fatturazione...

  • Assistente Amministrativo per Studio Medico

    2 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Ama wine A tempo pieno

    Azienda: Ama winePosizione: Assistente Amministrativo per Studio MedicoDescrizione del lavoro:Il nostro studio medico privato è alla ricerca di un professionista per il ruolo di Assistente Amministrativo. La figura selezionata avrà il compito di:Accogliere i pazienti all'arrivo nella clinica, garantendo un servizio di alta qualità.Gestire le comunicazioni...

  • Assistente Amministrativo per Studio Medico

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Ama wine A tempo pieno

    Azienda: Ama winePosizione: Assistente Amministrativo per Studio MedicoDescrizione del lavoro:Il nostro studio medico privato è alla ricerca di un professionista per il ruolo di Assistente Amministrativo. La figura selezionata avrà il compito di:Accogliere i pazienti all'arrivo nella clinica, garantendo un servizio di alta qualità.Gestire le comunicazioni...

  • Carriera di sviluppo professionale: Assistente amministrativo a tempo pieno

    6 giorni fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Umana A tempo pieno

    Umana cerca un Assistente amministrativo da adibire principalmente ad attività amministrative, finanziarie e di controllo. Le responsabilità includono la gestione documenti, il monitoraggio delle spese e delle entrate, l'elaborazione di report finanziari e l'interfaccia con il team per garantire il rispetto delle normative. L' Assistente amministrativo...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un Assistente Amministrativo da integrare nel proprio team.Responsabilità principali:Redazione e trascrizione di documentiAccoglienza e gestione dei visitatoriGestione delle comunicazioni telefonicheOrganizzazione degli appuntamentiArchiviazione e gestione dei documentiRequisiti richiesti:Diploma di maturitàBuone capacità...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includeranno: Attività di back officeGestione e organizzazione dei datiSupporto all'amministrazione interna I candidati ideali possiedono: Ottime capacità organizzativeConoscenza approfondita del pacchetto OfficeDiploma di istruzione...

  • Assistente Amministrativo

    4 mesi fa

    Modena, Italia Axyon AI A tempo pieno

    Axyon AI è una fintech con l'obiettivo di portare valore nel settore della gestione degli investimenti attraverso il software proprietario basato sull'intelligenza artificiale. La nostra società è un'azienda inclusiva ed è orgogliosa di supportare un equilibrio tra lavoro e vita privata che soddisfi le esigenze individuali e aziendali. Ci impegniamo per...

  • Assistente Amministrativo

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includeranno: Attività di back officeGestione e organizzazione dei datiSupporto all'amministrazione internaRequisiti richiesti: Ottime capacità organizzativeConoscenza approfondita del pacchetto OfficePossesso di un diplomaOfferta:...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includeranno: Supporto al Back OfficeGestione e organizzazione dei datiAttività di amministrazione interna I candidati ideali possiedono: Ottime capacità organizzativeCompetenza nell'uso del pacchetto OfficeDiploma di istruzione...

  • Assistente Amministrativo

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    2D TECHNOLOGY è alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire nel proprio team. Le principali responsabilità includeranno: Gestione del Back OfficeElaborazione e gestione dei datiSupporto all'Amministrazione interna I candidati ideali possiedono: Ottime capacità organizzativeConoscenza approfondita del pacchetto OfficeDiploma di scuola...

  • Assistente Amministrativo Contabile Junior

    1 mese fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Maw Filiale di Bologna A tempo pieno

    Maw Filiale di Bologna è alla ricerca di un/a:Assistente Amministrativo Contabile JuniorIl/ la candidato/a avrà l'opportunità di svolgere le seguenti mansioni:Gestione della contabilità generale;Monitoraggio delle entrate e dei pagamenti;Registrazioni contabili di base;Liquidazione dell'IVA;Emissione di fatture di vendita;Registrazione delle fatture...

  • Assistente Amministrativo per Clinica Oculistica

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Amafit A tempo pieno

    Posizione: Assistente Amministrativo presso una Clinica Oculistica di EccellenzaStiamo cercando un/una segretario/a altamente motivato/a per supportare le operazioni quotidiane della nostra clinica.Responsabilità principali:Accogliere i pazienti al loro arrivo in clinicaGestire le comunicazioni telefoniche in modo professionalePianificare appuntamenti e...

  • Assistente Amministrativo per Clinica Oculistica

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Amafit A tempo pieno

    Posizione: Assistente Amministrativo in Clinica OculisticaPer una rinomata clinica oculistica, siamo alla ricerca di un/una segretario/a con forte motivazione e professionalità per gestire le operazioni al front desk.Responsabilità:Accogliere i pazienti con cortesia e disponibilitàFornire assistenza telefonica e rispondere alle richiestePianificare e...

  • Assistente Amministrativo per Clinica Oculistica

    3 settimane fa

    Modena, Emilia-Romagna, Italia Amafit A tempo pieno

    Posizione: Assistente Amministrativo per Clinica OculisticaPer una rinomata clinica oculistica, siamo alla ricerca di un/una segretario/a altamente qualificato/a per il nostro team di front desk.Responsabilità:Accogliere i pazienti presso la clinica con professionalità e cortesia.Gestire le comunicazioni telefoniche in modo efficiente.Pianificare...