Kwartiermakend Projectmanager

Open

Functie

Kwartiermakend projectmanager

Locatie

Nader te bepalen

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

14.03.2023 - 29.09.2023

Opdrachtnummer

131200

Sluitingsdatum

22.02.2023
11:02
OpdrachtomschrijvingJe bent als Projectleider de trekker van een Projectvoorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke (kwartiermakers-)rol in de voorbereiding en initiatie van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen binnen het domein zorg. Je draagt zorg voor het opleveren van gedegen opdrachtvoorbereiding en projectvoorstellen en bent in samenwerking met je team met business vertegenwoordiging, business analist en architect verantwoordelijk voor het gedetailleerd helder krijgen van de business opdracht/vraag, scope, kaders en randvoorwaarden, aanpak, governance, de oplossingsvarianten (scenario's), businesscase en kostenraming. Bij voorbereidingsprojecten opereer je in opdracht van de informatiemanager en voer je onder andere de volgende taken uit: - Je verzorgt de inrichting en besturing van het projectteam in de verschillende fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie en afsluiting);
- Je bent verantwoordelijk voor het initieel opstellen en periodiek aanpassen van complexe business cases, analyses van impact en haalbaarheid, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages;
- Je levert adviezen op over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
- Je regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en stuurgroepen;
- Je stelt onderzoeksrapporten, Projectvoorstellen, presentaties en rapportages op en overlegt met verschillende specialismen;
- Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;
- Maakt analyses van de relevante context, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
- Vertegenwoordigt de afdeling op tactisch niveau, door o.a. te netwerken en het onderhouden van contacten;
- Je stelt de projectplanning op en managed de benodigde afstemming van tussenresultaten en eindproducten met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke projectleden, lijnmanagers, bestuurders, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners;
- Je bereidt in opdracht van de informatie manager of programma manager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau. Bij realisatietrajecten opereer je in opdracht van de programmamanager en voer je daarnaast de volgende taken uit: - Je verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht;
- Je zorgt dat de geleverde producten voldoen aan de kwaliteitseisen (t.a.v. de functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.);
- Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie. Procesondersteuning - Verzorgt de regie tussen de opdrachtgever, gebruikers, informatiemanager en de uitvoerende (markt)partijen;
- Schakelt de stakeholders in en weet samenwerkingsverbanden en coalities tot stand te brengen. Achtergrond opdracht
De opdrachtgever is in eerste instantie de afdeling Informatiemanagement en Architectuur (IMA). Deze afdeling vormt samen met de afdelingen Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office de Directie Informatievoorziening (DI). Binnen DI werkt IMA nauw samen met de overige afdelingen. DI staat onder leiding van de CIO van DJI. De afdeling ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult zij een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Wanneeer een project overgaat naar realisatie, neemt de afdeling PMI de verantwoordelijkheid over. Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten, business analisten en projectleiders nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise. Bij aanvang van het contract wordt van je verwacht dat je de aansturing gaat verzorgen van de volgende voorbereidingsprojecten: - Voorbereiden van start uitvoering van de eerste projecten van de recent opgestelde Roadmap verbeteren Ketensamenwerking in het pro Justitia proces van NIFP. Onderdeel van deze roadmap zijn vernieuwing van de workflow en managementoverzichten en de digitalisering en verbetereen van dienstverlening in de samenwerking met de externe pro justitia rapporteurs. -Voorbereiden en managen van het project verangen inkoopstysteem CTM binnen de Dienst Justitiele Inrichtignen. Het systeem wordt gebruikt binnen DJI door het Specialistisch Inkoop Centrum Zorg en het In