Segreteria Organizzativa

3 settimane fa


Genova, Italia Papalini SpA A tempo pieno

**Papalini Spa** leader nel settore _Cleaning e Servizi Integrati_, con una presenza capillare su tutto il territorio nazionale, seleziona la seguente figura professionale:
**ADD. ALLA SEGRETERIA DIVISIONE CIVILE ED INDUSTRIE**

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Predisposizione e gestione della documentazione relativa agli operatori;
- Rispondere alle richieste dei clienti tramite il numero a loro dedicato;
- Analisi e verifica della produttività, anche attraverso il monitoraggio di budget;
- Gestione del rapporto con il cliente ed interfaccia con l’organizzazione operativa;
- Confrontarsi e rapportarsi con il responsabile delle commesse e con le altre funzioni aziendali;
- Svolgere attività di rendicontazione e fatturazione delle attività per i cantieri affidati.
- Ottima conoscenza del pacchetto office, con particolare riferimento ai programmi excel e word;
- Ottima conoscenza dell’utilizzo della posta elettronica;
- Conoscenza dei software gestionali (ad esempio: Teamsystem, Zucchetti, ecc..);
- Avere maturato esperienza nella predisposizione di fatture e rendiconti;
- Avere maturato esperienza nella gestione del rapporto con i clienti/committenti e operatori.

Completano il profilo capacità organizzative, di problem solving, di pianificazione del proprio lavoro, analisi di dati e reports aziendali, attitudine al rispetto delle scadenze prefissate; possedere doti comunicative efficaci e di coinvolgimento; capacità di lavorare in team, relazionarsi con interlocutori di diverso livello, avere un forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi mantenendo un corretto equilibrio tra flessibilità e fermezza. Essere residente, possibilmente, nelle prossime vicinanze della sede di lavoro.

L'azienda offre l’inserimento in una realtà in espansione ed orientata al successo nonché la possibilità di intraprendere un’esperienza in un ambiente giovane, dinamico con chiara impostazione meritocratica.

Sede di lavoro: Genova (GE)

Contratto: part-time 20h/sett.li

Stipendio: €9.000,00 - €11.000,00 all'anno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segreteria amministrativa: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona


  • Addetto/a Segreteria

    4 giorni fa


    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un importante studio legale. Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di segreteria, tra cui l'organizzazione di appuntamenti, la gestione della corrispondenza, la preparazione di documenti e la risposta alle telefonate. Sarai inoltre responsabile della gestione delle relazioni con i clienti, fornendo un...

  • Segreteria Tecnica

    5 giorni fa


    Genova, Italia Praxi A tempo pieno

    **Segreteria Tecnica**: ***Area funzionale**: - Segreteria / Staff/Traduzioni e interpretariato**Settore**: - Immobiliare / Real Estate**Data pubblicazione**: - 27/06/2023**Sede**: - Genova**Codice Riferimento**: - SP16864**SEGRETERIA TECNICA** **PROFILO IDEALE** La risorsa, inserita nel Team Acquisti - settore costruzioni si occuperà...


  • Genova, Italia Clinica odontoiatrica e polispecialistica A tempo pieno

    Realtà professionale in costante evoluzione cerca Persona di grande volontà e voglia di crescere, con spiccata proattività e capacità di relazione con il pubblico. Sono necessarie attitudine e passione sia nell’ambito relazionale e di sviluppo dei rapporti personali che nell’approccio ai problemi che richiedano dimestichezza con i numeri. Uso del...


  • Genova, Italia SOCIOCULTURALE COOP. A tempo pieno

    Il Centro R.ED.U.L.CO, servizio sanitario riabilitativo dedicato a bambini con disturbi della comunicazione, dell’udito e del linguaggio, cerca la seguente figura professionale**:ADDETTO/A AL FRONT OFFICE E SEGRETERIA** Competenze ed esperienze richieste: - Diploma o Laurea - Buone capacità di utilizzo del PC - Spiccate doti organizzative e...


  • Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca SEGRETERIE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore Logistica e Trasporti. Ti occuperai di gestire la segreteria di direzione, coordinando e organizzando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la...

  • Segreteria Generale

    4 giorni fa


    Genova, Italia REALTIME MEETING SRL A tempo pieno

    **Descrizione** Segreteria organizzativa ricerca impiegato/a per progettazione congressuale e supporto alla direzioneRelazioni con i clienti, ricerca location e stesura progetto, compilazione preventivi/proposte, gestione operativa, gestione della segreteria e comunicazione con i partecipanti, chiusura e rendicontazione dei costi al cliente Viaggi e...


  • Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda che opera nel settore dell'energia, una figura da inserire per attività di segreteria commerciale. La risorsa si occuperà di: - Supporto Agency Care e rapporti telefonici ad esso connessi - Gestione richieste operative - Gestione rapporti con diversi reparti aziendali - Gestione rapporti con controparti...


  • GENOVA, Italia Staff S.P.A. Filiale Di Genova A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria : Le risorse si occuperanno di attività di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi.   Requisiti richiesti: -Esperienza pregressa nell'attività di front desk - Ottima predisposizione ai rapporti umani ed al lavoro di squadra...


  • GENOVA, Italia Staff S.P.A. Filiale Di Genova A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria Categoria protetta LEGGE 68/99 Le risorse si occuperanno di attività di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi.   Requisiti richiesti:  - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni; - Ottimo utilizzo del Pc...

  • addetto/a alla segreteria cat. protette L.68/99

    Trovato in: Whatjobs IT C2 - 3 settimane fa


    Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria Categoria protetta LEGGE 68/99 Le risorse si occuperanno di attivit di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni, - Ottimo utilizzo del Pc (Pacchetto...


  • GENOVA, Italia Staff Spa A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria Categoria protetta LEGGE 68/99 Le risorse si occuperanno di attività di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi.   Requisiti richiesti:  - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni; - Ottimo utilizzo del Pc...


  • Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff S.p.a. ricerca per azienda cliente di Genova addetto/a alla segreteria Categoria protetta LEGGE 68/99 Le risorse si occuperanno di attivit di front/back office, accoglienza clienti, gestione mail aziendali, gestione flussi amministrativi. Requisiti richiesti: - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due anni, - Ottimo utilizzo del Pc (Pacchetto...

  • Receptionist Front Desk

    3 settimane fa


    Genova, Italia Keller Group A tempo pieno

    Ricerchiamo una persona da inserire come receptionist / front desk, che si occupi: - dell'accoglienza dei pazienti, - della gestione secondo le procedure interne delle agende - svolgerà tutte le varie attività di segreteria - gestione telefonate - smistamento posta elettronica Requisiti: - doti comunicative - problem solving - capacità...

  • Receptionist

    1 settimana fa


    GENOVA, Italia Ferimat Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo una persona da inserire come receptionist/front desk, che si occupi: dell'accoglienza dei pazienti, della gestione secondo le procedure interne delle agende svolgerà tutte le varie attività di segreteria gestione telefonate smistamento posta elettronica Requisiti: doti comunicative problem solving capacità organizzative Si offre: adeguato...


  • Genova, Italia FitActive Genova A tempo pieno

    Per il centro fitness FitActive a Genova, stiamo ricercando una: RECEPTIONIST Le caratteristiche che ricerchiamo sono: - Educazione e sorriso - Capacità di problem solving - Predisposizione a lavorare in team - Capacità organizzative - Dinamico/a e disponibile a lavorare su turni e nel weekend - Attitudine alla vendita - Ambizione nel crescere di ruolo...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Genova, Italia Milaviglie A tempo pieno

    Agenzia assicurativa che offre servizi al cliente da oltre 20 anni seleziona una figura di segretario/a. La risorsa dovrà occuparsi di: - gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita; - organizzazione degli appuntamenti; - gestione agenda; - inserimento delle pratiche dei nuovi e già clienti; - archivio pratiche e documenti. È richiesta: -...

  • Segreteria Didattica

    3 giorni fa


    Genova, Italia Cordua srl A tempo pieno

    **Descrizione dell'annuncio** Ricerchiamo per la nostra società, leader in Italia nella formazione didattica finalizzata all’accesso universitario per le facoltà di ambito medico sanitario con sede a Genova in piazza della Vittoria 15. **Responsabile Segretaria Didattica e Commerciale** La figura che ricerchiamo è una persona determinata, attenta...

  • Receptionist Albergo

    3 giorni fa


    Genova, Italia Combresk Srl A tempo pieno

    Struttura alberghiera ricerca un/a receptionist da integrare nel proprio staff. La risorsa ricercata dovrà svolgere le seguenti attività accoglienza ospiti e fornitori, lavori di segreteria generale quali smistamento chiamate e posta elettronica, fatturazione e archiviazione documenti amministrativi connessi, gestione prenotazioni sui portali,...


  • Genova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Selezioniamo per AISM e la sua Fondazione FISM un/una ADDETTO/A UFFICIO EVENTI nel SETTORE SOCIO-SANITARIO. La risorsa inserita si occupa principalmente di attività di segreteria e collabora attivamente all'organizzazione di progetti ed eventi in ambito socio sanitario. Requisiti richiesti: - Diploma/Laurea indirizzo Sociale - Buona conoscenza dei...

  • Impiegato/A Contabile

    2 settimane fa


    GENOVA, Italia Impegno A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della produzione di materie prime, ricerca risorsa da introdurre nel proprio organico come impiegato/a contabile. La figura selezionata si occuperà principalmente: della contabilità e segreteria aziendale controllo e gestione dei documenti amministrativi e contabili, emissione e inserimento fatture, recupero bollette doganali e...