Maintenance Specialist Planner
6 mesi fa
Kekyjob, società di Head Hunting, ricerca per un suo Cliente, Gruppo alberghiero multinazionale in forte espansione e leader in Italia nel segmento 3* Economy con un innovativo modello di offerta, per la sua sede di Milano
**Maintenance Specialist Planner - hotellerie**
La figura lavorerà a riporto diretto del Maintenance Manager e sarà il **_punto di riferimento ed il primo contatto tra la sede centrale e le strutture della sua area_** per le questioni che rientrano nella sfera delle manutenzioni ordinarie e straordinarie all’interno degli Hotel; ha la responsabilità della gestione e supervisione della manutenzione da un minimo di 15 fino a un massimo di 20 hotel.
**Dettaglio delle Attività e Responsabilità**:
- Programma e gestisce le manutenzioni ordinarie e straordinarie nel rispetto dei limiti di budget previsti attraverso il monitoring del Portale Mainsim;
- È il primo punto di contatto con i Fornitori della Manutenzione ed è il primo attore nella raccolta/comparazione dei preventivi, che validerà assieme al Maintenance Manager;
- Supervisiona e monitora gli Standard di Manutenzione della Catena attraverso l’analisi delle Recensioni che riceve daily, implementando dei correttivi attraverso piani di azione e di intervento mirati;
- Redige gli ordini per l’Ufficio Acquisti, garantendo il minimum di riapprovigionamento in termini di stock all’interno dei magazzini degli hotel del materiale di consumo per le manutenzioni ordinarie;
- Gestisce, archivia, controlla e raccoglie la documentazione dei rapportini di intervento con validazione da parte di HM sulla chiusura dei lavori;
- Ha in carico la gestione e aggiornamento del Software Mainsim;
- Gestisce il processo trouble ticketing relativo a Mainsim;
- Monitora assieme al suo Manager, i capex maintenance degli hotel fatta eccezione per le ristrutturazioni;
- Si occupa della tenuta scadenziario degli adempimenti obbligatori degli immobili;
- Fornisce assistenza nella supervisione delle operazioni di manutenzione dei presidi antincendio e degli adempimenti secondo il D.Lgs 81/08
- Valuta insieme al Maintenance Manager l'efficienza energetica degli edifici e degli impianti in hotel;
- Ha una pianificazione mensile consultabile delle visite di Manutenzioni presso le strutture per monitorare l’applicazione delle procedure e degli standard di Manutenzioni di catena;
- Crea una reportistica documentabile e archiviata di Dipartimento, sia cartacea che digitale;
- Partecipa alla stesura delle procedure aziendali, ne consiglia i miglioramenti ed è coinvolto all’interno di progetti trasversali aziendali all’insegna del continuous improvement di catena;
- Ha in charge il coordinamento dei lavori di manutenzione sugli impianti relativi agli Hotel quali, per esempio impianti di riscaldamento, antincendio, climatizzazione ecc
- Sovraintende all’aggiornamento dei file, dei Manuali Training e della reportistica presente all’interno del Disco condiviso di Dipartimento.
**Competenze e Requisiti**:
- Almeno 3 anni di esperienza in ruolo similare presso Hotel, Ristoranti o Palestre/Retail
- Laureato in ingegneria/architettura o geometra
- È dotato di un forte senso di integrità professionale e senso del servizio verso l’ospite
- Ha una positività connaturata che riesce a trasmettere ai team di lavoro e agli staff di Dipartimento con cui collabora
- Ottima capacità di collaborazione sia con gli Imprenditori degli Hotel che con il personale di Sede
- Molto flessibile nella sua organizzazione personale e di lavoro, riesce facilmente a ridefinire la sua scaletta di priorità lavorative ed extra lavorative in ottica di migliore e più veloce raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Proattivittà, indipendenza decisionale, alte capacità di organizzazione e di definizione delle priorità
- Capacità di comunicazione e di mediazione
- Alte Capacità di problem solving, gestione dei conflitti e dello stress
- Conoscenza della lingua inglese (min B2), nice to have di una seconda lingua a livello avanzato
- Ottima competenza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office e dei tools digitali (Mainsim) e informatici aziendali necessari per lo svolgimento delle sue funzioni
- Disponibilità a frequenti trasferte nell’area di competenza per l’80% del tempo.
**Proposta**:
- Contratto a tempo indeterminato
- Inserimento in un’azienda in forte espansione;
- Possibilità di crescita professionale e personale;
Sede di lavoro: Milano con frequenti trasferte in Italia
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._
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