Office Manager

2 settimane fa


Bergamo, Italia Adecco Italia A tempo pieno

Consulente Adecco ricerca un/a OFFICE MANAGER per società di piccole dimensioni (30 dipendenti) specializzata nella progettazione, costruzione e riparazione di strumenti tecnici, con affermata leadership a livello internazionale.

La persona scelta entrerà in un contesto dinamico e in forte crescita; lavorerà in modo autonomo, ma in sinergia con le altre funzioni aziendali; risponderà direttamente alla Direzione. Nello svolgimento dei suoi compiti, dovrà dimostrare buona capacità di analisi, orientamento alla risoluzione dei problemi, pragmatismo e proattività.

REQUISITI
- Esperienza pluriennale maturata in contesti aziendali occupando un ruolo caratterizzato dallo svolgimento della maggior parte delle attività indicate (es: Office Manager, Segretaria di Direzione, Impiegata Servizi Generali )
- Abitudine a relazionarsi direttamente con la proprietà con orientamento ad occuparsi in autonomia delle mansioni assegnate e richiedere approvazione finale
- Buone conoscenze informatiche; la capacità di installare strumenti hardware/software rappresenta un plus
- Conoscenze linguistiche: lingua inglese
- Completano il profilo: autonomia operativa, velocità e dinamismo, capacità di risolvere problemi e proporre soluzioni, doti relazionali e comunicative, flessibilità operativa

DETTAGLI ASSUNZIONE
- Sede di lavoro: zona Mapello BG
- Orario di lavoro: Part Time (4-6 ore al giorno; azienda è disponibile a trovare accordo con la persone scelta)
- Previsto assunzione diretta a tempo determinato per un anno con buone possibilità di conferma successiva a tempo indeterminato
- Retribuzione: da concordare in base all'esperienza maturata

Responsabilità:
RESPONSABILITA'
- Gestione degli interventi di manutenzione dell'edificio e delle aree adiacenti: contatti con professionisti dei settori edile, arredamento, insegne, verde, pulizie, servizi ristoro e altro; richiesta e analisi di preventivi; proposta alla Direzione delle soluzioni migliori; affidamento incarico; gestione delle tempistiche di intervento, eventuali solleciti, supervisione attività svolte, riscontro preventivi/fatture
- Gestione Strumentazione IT (PC, Reti, Software, Stampanti, telefonia mobile, timbratrici ): contatti con società e professionisti, emissione ordini di acquisto di strumenti e servizi, affiancamento in attività di installazioni e riparazioni, verifica e aggiornamento licenze per utilizzo software
- Gestione Mezzi aziendali (Automobili e Furgoni): rapporti con società di noleggio, analisi preventivi per nuovi mezzi, verifica condizioni contrattuali per manutenzioni e assicurazioni; intervento in caso di eventi quali incidenti, multe, riparazioni
- Gestione Eventi Aziendali (visite clienti e fornitori): prenotazione hotel e servizi di trasferimento; servizi di catering; accoglienza e presentazione aree aziendali
- Gestione Viaggi/Trasferte personale interno: prenotazione voli, hotel, trasferimenti, verifica documentazione (visti, passaporti )
- Supporto Gestione Risorse Umane: predisposizione documenti di assunzione, gestione lettera di assunzione/proroga/cessazione, prenotazione materiale necessario per induction in azienda, comunicazione delle presenze e delle informazioni a studio di consulenza

Data inizio prevista: 10/04/2024

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Mapello (Bergamo)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Discreto

Patenti:

- B

Mezzi di trasporto:

- Auto

Disponibilità oraria:

- Part Time mattino
- Part Time pomeriggio

CCNL: Metalmeccanico Industria

Livello: Da definire

Benefit previsti: Orario Part Time da concordare

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).


  • Store Manager

    1 mese fa


    Bergamo, Italia Real Fashion & Home A tempo pieno

    Siamo un’impresa emergente nel settore Retail, attiva nel settore accessori e complementi di arredo. Per supportare una veloce crescita degli organici, associata soprattutto ad un piano importante di apertura di nuovi store in Lombardia, cerchiamo: - **STORE MANAGER**_ Come Store Manager sarai responsabile del raggiungimento degli obiettivi di vendita e...

  • HR Manager

    1 mese fa


    Bergamo, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Gruppo industriale nel settore chimico (2 plant Italia, 2 sedi commerciali estere) ricerca Hr Manager. Attività: - Definizione dei processi HR di gruppo; - rapporti e trattative sindacali; - gestione budget; - processo di ricerca e selezione del personale; - definizione piani di formazione, valutazione, piani di carriera dipendenti; - gestione welfare...


  • Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower srl è alla ricerca di un* EXPORT AREA MANAGER da inserire presso l'ufficio commerciale di azienda cliente. Il/La candidato/a ideale è in possesso di diploma o laurea, ha maturato pregressa esperienza nel ruolo, possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera tra spagnolo e/o tedesco, è...


  • Bergamo, Italia Trovolavoro A tempo pieno

    Trovolavoro ricerca per una società in crescita costante situata in provincia di _**Bergamo**_ operante nel mercato degli imballaggi ed orientata alla ricerca di soluzioni innovative, all’interno di un programma di potenziamento e sviluppo della propria struttura commerciale, un/a brillante: **Addetto/a Back Office Commerciale** La risorsa sarà inserita...


  • Bergamo, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Back Office Commerciale Lavorare come Back Office Commerciale non è per tutti. Servono un'ottima predisposizione alla gestione del cliente, buone doti collaborative e abilit di problem solving. Se hai maturato esperienza in ambito di Back Office Commerciale e ti rispecchi nelle caratteristiche elencate candidati a questo annuncio! Per azienda produttiva...


  • Bergamo, Italia Centauro Rent a Car A tempo pieno

    Referencia oferta: - BM BERGAMO - Descripción: - BRANCH MANAGER BERGAMO - Empresa: - CENTAURO RENT A CAR, S.L.U. Puesto: - Branch Manager - BERGAMO - Publicado:24/01/2024 - Experiência mínima: 0 Meses - Características: Centauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like you! We are a company dedicated to the...

  • Junior Marketing Manager

    4 settimane fa


    Bergamo, Italia Rete Impresa Plus Srl A tempo pieno

    Rete Impresa Plus Srl, società di servizi alle imprese di CdO Bergamo con Aut. Reg. n. 118 per la selezione del personale, ricerca per azienda cliente la figura di **Junior Marketing Manager.** La risorsa si occuperà di: - Coordinare i social media aziendali - Utilizzare le piattaforme mail interne - Interfacciarsi con i tecnici del sito web Requisisti...


  • Bergamo, Italia Dlike Srl A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro organico nella zona di Bergamo e provincia, siamo alla ricerca di un/una **JUNIOR EXPORT MANAGER** A cui affidare le seguenti **attività **per le aziende nostre clienti - Sviluppo di nuovi business a livello globale attraverso l’implementazione di strategie di export vincenti - Acquisizione di nuovi clienti e distributori...


  • Bergamo, Italia Piergiorgio Frassati Spa A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo**: L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona. Nel dettaglio: - Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc - Organizza e gestisce la parte di vestiario...


  • Bergamo, Italia Dlike Srl A tempo pieno

    Per il potenziamento del nostro organico nella zona di Bergamo e provincia (il lavoro viene svolto in presenza presso la aziende clienti), siamo alla ricerca di un/una **JUNIOR EXPORT MANAGER** A cui affidare le seguenti **attività **per le aziende nostre clienti - Sviluppo di nuovi business a livello globale attraverso l’implementazione di strategie di...


  • Bergamo, Italia We Hunt A tempo pieno

    **Descrizione azienda** Per azienda italiana leader nel settore dell'illuminotécnica siamo alla ricerca di un Back Office Commerciale, con conoscenza della lingua Inglese, per la gestione dei clienti esteri. La realtà in questione è riconosciuta, da più di 40 anni, come punto di riferimento del made in Italy e ad oggi il loro focus principale è quello...

  • Maintenance Manager

    4 settimane fa


    Bergamo, Italia Michael Page A tempo pieno

    Maintenance Manager Maintenance Manager Automotive An Italian company , part of an international group a leading supplier of OE automotive components in the Asian Market. As a Maintenance Manager, you will join the Technical Functions Department and supporting the team on the journey toward the electrification of automotive products. You will work to...


  • Bergamo, Italia Winter Garden Hotel A tempo pieno

    Ricerchiamo per il ristorante segretaria/o di back office e receptionist per il nostro ristorante da inserire all’interno del proprio organico.la risorsa si occuperà di:Gestire tutte le prenotazioni relative al ristorante inclusi gli eventi comprensive di tutti i servizi annessi;Elaborare le offerte e i preventivi e gestire il cliente dal...

  • Maintenance Manager

    4 giorni fa


    Bergamo, Italia Michael Page A tempo pieno

    Maintenance ManagerMaintenance Manager Automotive AnItaliancompany,partofan international group aleadingsupplierofOEautomotivecomponentsintheAsian Market. As a Maintenance Manager, you will join the Technical Functions Department and supporting the team on the journey toward the electrification of automotive products.You will work to improve and maintain...


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    Ricerchiamo per il ristorante segretaria/o di back office e receptionist per il nostro ristorante da inserire all’interno del proprio organico. la risorsa si occuperà di:  Gestire tutte le prenotazioni relative al ristorante inclusi gli eventi comprensive di tutti i servizi annessi;  Elaborare le offerte e i preventivi e gestire il cliente dal primo...


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    Ricerchiamo per il ristorante segretaria/o di back office e receptionist per il nostro ristorante da inserire all’interno del proprio organico.la risorsa si occuperà di: Gestire tutte le prenotazioni relative al ristorante inclusi gli eventi comprensive di tutti i servizi annessi; Elaborare le offerte e i preventivi e gestire il...


  • Bergamo, Italia THREE HUMAN RESOURCES A tempo pieno

    Per azienda nostra cliente operante su mercato prettamente internazionale (95% export verso grossi Gruppi internazionali con sedi in tutto il mondo) ricerchiamo, per ampliamento del team, la figura di **INTERNATIONAL CUSTOMER SERVICE BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO** Inserita/o all'interno del Team, la risorsa gestirà personalmente la comunicazione con i...

  • Export area manager

    4 settimane fa


    Paladina, Bergamo, Provincia di Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower srl è alla ricerca di un EXPORT AREA MANAGER da inserire presso l'ufficio commerciale di azienda cliente. Il/La candidato/a ideale è in possesso di diploma o laurea, ha maturato pregressa esperienza nel ruolo, possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno una seconda lingua straniera tra spagnolo e/o tedesco, è disponibile a...


  • Bergamo, Italia Hunters Group A tempo pieno

    241persone hannogià visualizzato questa offerta Dettagli opportunità Settore: Funzione: Tipo di Contratto: Codice opportunità: Descrizione Per importante società operante nel settore dei servizi di monitoraggio alle infrastrutture, siamo alla ricerca di una figura di Project Manager. Principali responsabilità La figura si occuperà di gestione,...

  • Maintenance Manager

    4 settimane fa


    Bergamo, Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    An Italian company, part of an international group a leading supplier of OE automotive components in the Asian Market. Job Description As a Maintenance Manager, you will join the Technical Functions Department and supporting the team on the journey toward the electrification of automotive products. You will work to improve and maintain Company's...