Assistente di Direzione

4 settimane fa


Roma, Italia Infocert A tempo pieno

**InfoCert** è la più grande Certification Authority e Qualified Trust Service Provider (QTSP) in Europa e risponde alle esigenze di evoluzione digitale di imprese ed enti pubblici, disegnando soluzioni digitali che migliorano ed accelerano la trasformazione digitale dei processi aziendali. InfoCert è una realtà che opera a livello internazionale e presente in più di 20 paesi nel mondo, operando attraverso le società del Gruppo Sixtema, Authada, Camerfirma e CertEurope.

InfoCert fa parte di **Tinexta**, Gruppo industriale in costante evoluzione, quotato all’Euronext STAR Milan con HQ in Italia, oltre 2.500 dipendenti nel mondo e attivo nei settori Digital Trust, Cyber Security e Business Innovation. Attraverso le aziende del Gruppo, Tinexta promuove un’offerta integrata di servizi avanzati per l’identità e la certificazione digitale, cybersecurity, digital marketing e accesso ai finanziamenti per l’innovazione e l’internazionalizzazione.

**Posizione**:
Cerchiamo un'Executive Assistant che riporterà direttamente al CEO. La persona ideale avrà eccellenti competenze linguistiche e una solida esperienza in project e program management. Questo ruolo è cruciale per supportare il CEO nella gestione di attività strategiche e operative complesse, in un ambiente internazionale e dinamico. È richiesta un’elevata capacità organizzativa, discrezione e autonomia, oltre a una forte propensione alla gestione di progetti e programmi.

**Principali Responsabilità**:

- Supporto Direzionale al CEO: Fornire supporto amministrativo e operativo diretto al CEO, gestendo l'agenda, organizzando meeting, viaggi e trasferte internazionali, e garantendo una gestione efficiente della corrispondenza. Agire come punto di contatto tra il CEO e gli altri membri della dirigenza e stakeholder esterni.
- Project & Program Management: Supportare o gestire in autonomia progetti aziendali strategici per il CEO, assicurando il rispetto di tempistiche e obiettivi. Monitorare lo stato di avanzamento, coordinare le risorse e preparare report dettagliati e analisi per facilitare il processo decisionale del CEO.
- Comunicazione Multilingue: Redigere, tradurre e revisionare documenti e comunicazioni per il CEO in inglese, più di rado in francese e spagnolo. Gestire la corrispondenza internazionale e fungere da punto di riferimento linguistico. Per quanto riguarda le comunicazioni orali almeno la lingua inglese deve essere di livello fluente.
- Relazioni Internazionali: Mantenere e sviluppare relazioni con stakeholder internazionali, partner e clienti a nome del CEO, garantendo una comunicazione chiara ed efficace.
- Gestione delle Priorità: Pianificare e organizzare le attività quotidiane del CEO, gestendo le priorità e anticipando le esigenze, garantendo il rispetto delle scadenze e risolvendo eventuali problemi operativi.
- Supporto alla Decisione: Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni del CEO, assicurando l'accuratezza delle informazioni e la tempestività delle consegne. Condurre ricerche e analisi per facilitare il processo decisionale.

**Requisiti**:

- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant, con un focus particolare nel supporto a dirigenti di alto livello, preferibilmente in contesti internazionali. Esperienza nella gestione di progetti e programmi è altamente desiderata.
- Competenze Linguistiche: Padronanza di inglese, francese, spagnolo. Eccellenti capacità di comunicazione scritta nelle tre lingue e orale almeno in inglese.
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza degli strumenti informatici di produttività individuale (Microsoft Office, strumenti di gestione progetti, ecc.).
- Competenze Organizzative: Capacità di gestire compiti multipli e complessi in modo efficiente, con una forte attenzione ai dettagli.
- Discrezione: Elevato livello di riservatezza e integrità professionale.

**Altre informazioni**:
**Cosa Offriamo**:

- Un ambiente di lavoro stimolante e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo, con benefici aziendali inclusi.

**Sedi di lavoro**:

- Roma

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  • Roma, Italia LEONORI SPA A tempo pieno

    La LEONORI S.p.A., leader del settore automotive, ricerca una figura di: **Assistente di Direzione** **Descrizione e Mission del Ruolo**: L’Assistente di Direzione supporta la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Ha inoltre, la responsabilità della gestione dell’aggiornamento dei documenti aziendali e dell’agenda della...


  • Roma, Italia Luigi Luzzatti S.C.p.A. A tempo pieno

    Luigi Luzzatti, Società consortile partecipata da 19 Banche Popolari è alla ricerca di un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per la sede di Roma. Requisiti essenziali saranno l’ottima padronanza e l’utilizzo professionale dell’intero pacchetto Office; è richiesta inoltre una buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta. Sede di lavoro:...


  • Roma, Italia Great Building Srl A tempo pieno

    Ricerchiamo assistente di Direzione per il Presidente. Orario flessibile. Possibilità di trasferta. Ottimo utilizzo dei social e buon livello della lingua inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €800,00 - €2.000,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Parcheggio libero Disponibilità: - Orario flessibile -...


  • Roma, Italia Smart Skills Center Agenzia per il Lavoro Srl A tempo pieno

    ASSISTENTE DIREZIONE Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro, sta selezionando per azienda cliente operante nel settore servizi alle imprese: un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di: - Archiviazione pratiche e documenti - Segreteria di direzione e smistamento posta per l'Amministratore della società - Supporto area commerciale -...


  • Roma, Italia Luigi Luzzatti S.C.p.A. A tempo pieno

    Luigi Luzzatti, Società consortile partecipata da 19 Banche Popolari è alla ricerca di un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE per la sede di Roma. Collaborerà attivamente con le altre Unità organizzative dell’azienda per garantire un flusso di lavoro efficiente. Requisiti essenziali saranno l’ottima padronanza e l’utilizzo professionale dell’intero...


  • Roma, Italia Rescos S.p.a. A tempo pieno

    Società specializzata nei servizi alle imprese ricerca laureato in economia o giurisprudenza da assumere come assistente di direzione. Richiesta presenza in sede con orario 9 - 18 con un’ora di pausa pranzo Principali mansioni: Pubblicazione annunci Colloqui di selezione Revisione e predisposizione reportistica Supporto alla redazione di piani di...


  • Roma, Italia Logicity Srl A tempo pieno

    Logicity Srl, azienda in forte espansione, impegnata nella fornitura chiavi in mano di prodotti innovativi per l'edilizia e l'architettura, cerca un/una Assistente di Direzione. Amministrazione Assistenza alla direzione Gestione rapporti fornitori e clienti Logistica Fatturazione Ottima conoscenza del pacchetto office Velocità nell’apprendimento del...


  • Roma, Italia Rescos S.p.a. A tempo pieno

    Società specializzata nei servizi alle imprese ricerca neolaureato in economia o giurisprudenza per stage trimestrale finalizzato all’assunzione come assistente di direzione. Richiesta presenza in sede con orario 9 - 18 con un’ora di pausa pranzo Principali mansioni: Revisione e predisposizione reportistica Supporto alla redazione di piani di...


  • Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per importante azienda cliente un/una Assistente di Direzione da inserire presso la propria direzione centrale di Roma **Posizione**: L'assistente di direzione dovrà curare l'organizzazione dell'agenda dei dirigenti e gestirne la corrispondenza sia cartacea che digitale, fare da filtro alle...


  • Roma, Italia Pubblievents Srl A tempo pieno

    Agenzia di Pubblicità e Comunicazione, specializzata in Pubblicità Esterna e Cartellonistica Stradale, cerca assistente di Direzione che si occuperà di assistere e agevolare ogni aspetto del Direttore. Richiesta ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e ottima capacità di utilizzo di Internet, in particolare Google Maps. Fattori...


  • Roma, Italia GMA GROUP A tempo pieno

    GMA ricerca con urgenza un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE** da inserire presso la sede centrale. **Requisiti**: - _Istruzione_: Laurea in Giurisprudenza o Lettere e filosofia - ottima proprietà di linguaggio e di scrittura - Competenze tecnologiche avanzate: deve essere esperta nell'utilizzo di software e strumenti tecnologici, inclusi programmi di...


  • Roma, Italia GMA GROUP A tempo pieno

    GMA ricerca con urgenza un/una **ASSISTENTE DI DIREZIONE** da inserire presso la sede centrale, anche in affiancamento all'ufficio legale. **Requisiti**: - _Istruzione_: Laurea in Giurisprudenza - ottima proprietà di linguaggio e di scrittura - Competenze tecnologiche avanzate: deve essere esperta nell'utilizzo di software e strumenti tecnologici, inclusi...


  • Roma, Italia R1S S.r.l. A tempo pieno

    R1S srl, azienda operante nel settore dell’ Energia, seleziona per la propria Direzione Generale di Roma una figura come Assistente di Direzione. **La risorsa sarà in stretto contatto con il CEO di Gruppo **e si occuperà di: - Organizzare e dirigere (in assenza del CEO) riunioni di Direzione periodiche per analisi dei risultati; - Presentare relazioni...


  • Roma, Italia METROSERVICE SPA A tempo pieno

    Assistente Personale di Direzione (Ufficio e ambiente familiare/Personale) Siamo alla ricerca di un Assistente Personale di Direzione (Ufficio e ambiente familiare/Personale) altamente qualificato e motivato. Si ricerca persona organizzata e proattiva che possa gestire le attività di ufficio della Direzione Generale e fornire assistenza nell’ambito...


  • Roma, Italia Caf Labor A tempo pieno

    Cercasi segreteria di alto profilo con compiti di assistenza diretta al presidente dell’azienda. La risorsa deve in grado di utilizzare completamente Windows, avere padronanza di linguaggio e di scrittura. E richiesta almeno 5 anni di esperienza. Tempo pieno, Zona Roma Centro Contratto di lavoro: Tempo pieno Esperienza: - assistente di direzione: 5...


  • Roma, Italia Walksinsiderome srl A tempo pieno

    Walks Inside Rome è alla ricerca di una figura con funzione di SEGRETARIA DI DIREZIONE e ASSISTENTE AMMINISTRATIVA - posizione full time in presenza - zona PANTHEON Infatti sarà necessario organizzare l'agenda del titolare, occuparsi della gestione contrattuale delle utenze delle varie sedi, supervisionare le presenze e il personale. Contratto di lavoro:...


  • Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Executive Assistant - Settore creditizio - Assistente di Direzione **La tua nuova azienda** Per il nostro cliente, azienda con oltre 20 anni di esperienza nell’attività di gestione, recupero ed acquisto di crediti, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione. **Il tuo nuovo ruolo** La risorsa ricercata lavorerà a diretto riporto...


  • Roma, Italia Grandi Progetti s.r.l. A tempo pieno

    Marchio leader nel settore abbigliamento ricerca Assistente di Direzione/Amministrativo **Profilo**: La risorsa si occuperà di: - Affiancamento quotidiano Direzione e gestione agenda, programmazione attività aziendali, supporto amministrativo alla direzione stessa. - Gestione e tenuta della documentazione amministrativa relative alle pratiche che saranno...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Roma, Italia Logicity Srl A tempo pieno

    **Responsabilità principali**: - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del direttore. - Organizzazione di riunioni, conferenze e viaggi di lavoro. - Preparazione di documenti, presentazioni e rapporti. - Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. - Supporto nella gestione di progetti speciali e iniziative aziendali. - Monitoraggio e gestione...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Roma, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A. A tempo pieno

    Requisito fondamentale è la dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare Office e Outlook nonché del modulo PO (Purchase Order) di sistemi ERP evoluti (preferibilmente in ambiente Oracle). È richiesta, altresì, una buona conoscenza della lingua inglese. Costituiscono titoli preferenziali: - laurea triennale o...